电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

数字水印及其在数字档案馆中的应用

数字水印(Digital Watermarking)是通过在原始数据中嵌入秘密信息--水印来证实该数据的所有权,这种被嵌入的水印可以是一段文字、标识、序列号等,而且这种水印通常是不可见或不可察的,它与原始数据(如文档、图像、音频、视频数据)紧密结合,并隐藏其中,成为元数据不可分离的一部分.通过从加了水印的数字化产品中检测或提取水印(有关版权的信息),可以证明原创作者对作品的所有权,鉴定合法用户,还可以作为起诉非法侵权者的依据.     

电子档案原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定电子档案的原始性．是保证其具有凭证作用的关键所在。 一、电子档案原始性的认定 对于纸质档案来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。     

后电子档案时代——数字档案室

在电子档案技术充分发展之后,数字档案室的概念正在形成.数字档案室源于数字图书馆,目前国内数字档案室的建设处于刚刚起步阶段.如何认识数字档案室?本文从三个方面阐述了数字档案室这个新生事物首先它是一个集中统一管理的分布式的系统;其次,数字档案室可以收集、保存、提供和利用多媒体信息;第三,数字档案室具有海量存储的特点.     

电子文件形成与档案工作者的介入

一、电子文件形成的基础 大家都知道,电子文件形成离不开计算机,而计算机运行又离不开它的运行基础,什么是计算机运行基础呢?我认为下列几个方面都是它的运行基础:     

电子文件归档工作研究

关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。”     

电子政务环境下的电子文件管理

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这成果看起来似乎是纯技术性的,然而它给人们思维与生存方式带来的却是一场革命。习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在从纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,不单面对新旧观念的激烈碰撞,更要面对电子档案管理的理论与实践的双重困惑。     

对电子档案保护若干问题的思考

随着计算机技术的飞速发展及广泛应用，与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者，不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战，电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案，它有其自身的特征，必须以发展的观点来看待。具体地说，电子档案具有如下特征：（1）它所承载的信息与载体可以分离；（2）不能被人眼直接识别，需通过计算机阅读和处理，需要配套的计算机软硬件才能读取利用；（3）能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。     

浅议电子病历证据的立法状况

病历档案简称为病案,类属于医药卫生专业科技档案。因各级医院病案数量大且不断增多,病案管理一直是困扰医院的一个重要问题。电子病历(Electronic Medical Record,EMR)是医院应用信息技术的产物,它不仅可以缩小病案储存空间,而且更便于管理和利用。EMR的广泛运用无疑会促成病案管理的一场深刻革命,但它需要在法制化的框架内健康、有序地发展。     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

电子档案对档案法规的冲击

随着计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。它的到来，也冲击着档案法规。目前，我们发现，档案法规对电子档案的规范几乎是空白，档案法规的许多规定很不适应对电子档案的规范，亟待修订。     

如何管理“纸质档案”与“电子档案”

电子档案是档案自身发展进程中的一个必然现象,是档案发展的自然属性,它与纸质档案并存对档案的提供利用非常必要;要根据两者的特点与不足探讨它们的管理方式,以便发挥更大的作用。     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件.     

试论政务微博信息的档案化——基于InterPARES的电子档案要素分析模板

借鉴InterPARES的电子档案要素分析模板,对政务微博信息进行要素析取,可以探析到政务微博信息既有电子档案的本质性要素,即可固化的原始记录,又有着Web2.0平台的信息特性,即依托第三方平台的新特点以及互动性。所引用的电子档案要素分析模板不仅可以为政务微博信息的规范形成与管理提供原则性理念,也可以通过分析过程为模板自身的升级指引方向,从而最终为政务微博信息的档案化落脚于实际工作中提供可能。     

电子健康档案实施障碍与管理

电子健康档案对缓解"看病难、看病贵"的重要意义,激发了全国多个城市进行电子健康档案实践,而理论尤其是管理优化理论研究的缺乏加大了投入巨大的电子档案的实施风险.明确目标,将目标分解到有关主体和行动,再具体分析行为和目标之间的桥梁和障碍,并削弱或者消除障碍,可以最大化电子健康档案的效用成本比.为此,务实基础、动态推进以及积极引导是电子健康档案实施管理中的关键,也是值得进一步深入研究的系统工程.     

城市管理问题预警分析及模型构建研究

电子健康档案对缓解“看病难、看病贵”的重要意义,激发了全国多个城市进行电子健康档案实践,而理论 尤其是管理优化理论研究的缺乏加大了投入巨大的电子档案的实施风险。明确目标,将目标分解到有关主体和行动,再 具体分析行为和目标之间的桥梁和障碍,并削弱或者消除障碍,可以最大化电子健康档案的效用成本比。为此,夯实基 础、动态推进以及积极引导是电子健康档案实施管理中的关键,也是值得进一步深入研究的系统工程。     

浅谈电子文件的应用及档案信息的电子化

所谓电子件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，它是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。