大数据的融合应用与拓展——首届“大数据管理与应用”暑期学校纪要

<正>1引言大数据已成为国家基础性战略资源和数字经济时代的新引擎。随着技术与应用的成熟,大数据与人工智能的结合已成为新的趋势,大数据管理与应用领域将成为大数据与智能化的桥梁。当前,大数据技术已广泛应用于情报服务^[1]、个性化推荐^[2]、医疗保健^[3]、金融^[4]等领域,驱动社会经济创新发展。与此同时,大数据技术的广泛应用带来了大数据杀熟、个人信息泄露以及数据安全等问题^[5],因此亟需通过数据治理对数据管理的权力进行控制,在增加数据价值的同时将与数据相关的成本和风险降至最小化^[6]。     

新发展理念下档案文化创意产品开发策略研究

<正>创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念是习近平新时代中国特色社会主义思想的重要组成部分^[1]。在“十四五”开局之年，习近平主持中央政治局集体学习时强调：要完整准确全面贯彻新发展理念^[2]。新发展理念不断推动我国档案文化事业发展^[3-4]，给档案文化创意产品开发提供了更多思路。     

基于风格迁移学习的照片档案开发

<正>一、引言照片档案与纸质档案相比,具有形象、生动、直观的视觉效果^[1]。由于照片档案内容存在文字说明著录不全导致的照片内容展示不全等缺点^[2],照片档案开发在档案利用中显得尤为重要。人工智能技术作为影响广泛的颠覆性技术,在档案领域的应用将对档案利用和社会服务起到革命性影响。国务院下发的《新一代人工智能发展规划》^[3]将人工智能发展提升至国家战略高度。档案信息化发展应该结合人工智能,充分利用技术变革手段对档案信息资源进行挖掘、处理、再利用,让档案数据更加系统化、档案管理更加安全化、档案服务更加网络化。     

大数据时代档案数据生态平衡与调适

[目的/意义]大数据时代,档案数据急剧增长、海量汇聚,成为档案信息资源的重要形态。同时数据质量、数据污染、数据异构、数据安全等问题愈发突出,掣肘档案数据资源建设与服务创新,亟待探索研究档案数据生态境况、运行规律与平衡机制。[研究设计/方法]采用文献研究法、结构分析法,解析档案数据生态失衡的表征与动因,探究档案数据生态平衡调控路径。[结论/发现]聚焦档案数据生态平衡发展,从理念、规则、管理、技术等层面创新档案数据生态平衡调控手段,优化档案数据治理生态,推动档案数据生态系统健康运行。[创新/价值]综合运用数据管理和生态系统理论知识,从数据生态与组织生态双重视角探索档案数据生态平衡与调适,推动档案学与数据科学、生态学交叉渗透融合,开辟档案数据研究新论域。     

数字档案馆在家庭记忆构建中的应用研究

<正>一、引言数字档案馆是运用信息技术对数字档案及其他相关数字资源进行收集、存储、长期保存和提供利用的档案信息集成管理体系^[1]。加速数字档案馆建设作为《“十四五”全国档案事业发展规划》的重要任务之一^[2],其功能实现、建设水平体现了国家信息化发展综合实力,对推进数字中国建设、智慧社会建设、档案信息化建设意义深远。同时,数字档案馆在数字记忆构建过程中扮演着重要角色,而家庭记忆作为数字记忆构建中不可或缺的一部分,对数字档案馆应用范围的延伸具有重大作用。     

高校干部人事档案收集工作思考与探究

<正>干部人事档案的价值基础在于其真实性、系统性与丰富性^[1],人事材料收集作为档案管理的重要环节,收集时效、质量直接影响干部人事档案价值释放。高校人员来源复杂,人才流动性较大,且存在院校合并等情况,干部人事档案内容多,收集难度大。我国学界对高校干部人事档案的研究主要集中在管理体制机制^[2][[3]、信息化建设^[4][5]、档案专项审核^[6][7]等方面,较少针对档案收集这一环节并结合高校干部人事档案特点,深入探究新时代背景下高校干部人事档案收集工作的困境与应对策略。面对新时代干部人事档案管理工作的更高要求,对高校干部人事档案收集工作目前仍存在的不足之处与薄弱环节进行了研究,     

科学数据管理政策对档案部门科学数据管理的启示——基于政策工具的文本量化分析

[目的/意义] 科学数据是科研档案的重要组成部分,判断地方政府关于科学数据管理的政策导向,对档案部门制定科学数据管理与政策具有较强的实践指导价值。[方法/过程] 选取13份我国地方政府发布的科学数据管理实施细则,运用政策工具对其进行量化研究,分析目前我国科学数据管理政策的现状,从档案管理的视角出发提出有利于档案部门科学数据管理政策发展的启示。[结果/结论] 档案部门作为守护信息资源的重要机构,要发挥其在科学数据管理中的优势和特点,积极推动科学数据管理政策体系的发展与完善,促进科学数据归档政策制定,加强科学数据管理政策的协同发展。     

英国基金机构数据管理计划的实践调查与分析

[目的/意义] 数据管理计划作为科研数据管理的一份纲领性文件,对规范数据管理过程、制定数据标准具有重要作用。借鉴英国的实践经验,对提升国内科研数据管理效率、促进科研数据开放共享具有重要意义。[方法/过程] 数据管理计划在英国基金机构的科研数据管理过程中得到广泛应用,通过网络调研和文献调研的方法,对英国主要的9个基金机构的数据管理计划实践情况进行分析和总结。[结果/结论] 国内基金机构可以从需求管理、机构合作、政策法规、基础设施建设以及成本预算等方面开展数据管理计划,促进我国科研数据开放共享。     

我国卫生健康领域科学数据全链条管理现状调查与分析

[目的/意义]顺应国家"十三五"对卫生健康领域科技资源开放共享和高效利用的要求,了解我国卫生健康领域科学数据管理的现状,为贯彻落实数据全链条管理奠定基础。[方法/过程]从国家人口与健康科学数据共享平台入手,选取具有代表性的数据中心和专题服务平台,以问卷调查为主、其他方法相结合的方式,调查分析数据管理流程、工具使用、系统建设等方面的现状。[结果/结论]我国卫生健康领域可以从以下几方面加强数据全链条管理水平：增强数据全链条管理意识;提升数据管理技术支撑能力;重视数据管理人才队伍建设。     

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案数据内涵深化与实践创新,通过文献梳理、辩证分析、比较研究与系统建构,归纳档案数据研究题域分布,构建档案生态演化矩阵,洞察档案数据研究发展态势,探究档案数据化与数据档案化的实现路径。[结果/结论]档案数据是档案与数据的双向延伸、协同交互和内在统一。档案数据化层面,重在引入数据科学知识与数据管理技术工具,从资源转化、技术赋能、服务创新、伦理规制、素养提升等方面构筑档案数据化生存空间,推动档案事业数据化转型;数据档案化层面,重在运用档案学思想与档案管理专业方法,以全景观、法制观、协同观、系统观、平衡观为指引,重塑数据档案化管理体系,促进数据有序归档与安全保管,为数据管理注入档案智慧。     

单套制归档中个人信息依法保护问题研究

<正>档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。要贯彻实施好新修订的《档案法》，推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化。新修订的《档案法》专章对档案信息化建设进行规定，鼓励相关机构组织推进传统档案数字化，明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。随着信息科技的不断进步，实现纯粹电子数据归档的“单套制”已成数据时代档案工作发展的一个趋势^[1]。个人信息从传统纸质载体进入到虚拟网络空间，由此衍生的一系列问题，需要依法有效解决。     

油气田档案数智化建设探索

<正>一、前言2015年,“互联网+”行动被上升为国家战略,其优势在于“跨界、开放、变革、融合”,计算机、网络、数据存储等各种信息技术的迅猛发展,为档案信息资源的数智化建设与开发利用创造了前所未有的保障条件,目前档案数智化工作正处于飞速发展阶段。对于石油行业档案管理工作来说,要实现“互联网+油气田档案”的高效结合,就要将计算机、互联网等新技术作为平台,把传统的档案资料转化为数字档案,实现档案以数字信息形式为主体进行存档,同时辅助以规范一体的软件管理系统,实现智能化应用,最终实现油气田地质档案数智化管理,提升油气田档案服务质量^[1]。     

档案开放审核方式精细化探讨

<正>“档案开放，是指国家档案馆按照法定权限将形成时间达到一定年限、无需限制利用的馆藏档案经过法定程序向社会提供利用的活动”⁽(1))。在档案开放前，须对档案进行开放与否的鉴定，这一环节称为档案开放审核，是馆藏档案依法向社会开放前必须履行的工作程序⁽(2))。基于国家档案局2018年业务建设评价数据可知，彼时各省馆开放审核比例普遍不高，制约了档案工作真正意义上“走向开放”。本文选取实践中面对的审核主体为切入点，研究减轻审核难度，加快审核进度的措施，即引入“子档号”概念，     

浅析如何推进科研院所科技档案的信息化建设

<正>2002年,《全国档案信息化建设实施纲要》正式颁布实施,档案信息化建设作为一项系统工程逐步开展。档案管理从传统的人工管理转变为计算机管理,档案信息化使档案的收集更加智能化和自动化。管理工作更简单,利用网络突破时空限制,快速准确地自动检索和查阅档案(在线阅读或下载)^[1]。如今,档案数字化已经成为高校科研院所档案信息管理一种非常重要的形式^[2]。随着各项改革工作的深入推进,科技档案越来越发挥不可替代的重要作用。它具有广域性、成套性、随时性、复用性、动态性以及现实性等特点。加强科技档案信息化建设为科研院所实现了信息资源利用的最大化,     

生命科学领域科研数据仓储特点及服务分析

[目的/意义] 对生命科学领域的科研数据仓储进行调研与分析,探讨生命科学领域的科研数据管理服务。[方法/过程] 利用re3data.org开放数据仓储目录与注册系统,分析生命科学领域科研数据仓储的建设年代、国家、机构、学科领域、开放程度等分布情况,并选取Genbank、Dryad、ArrayExpress、Purdue University Research Repository、Biosharing和dbGaP 6个典型的数据仓储,从数据获取、重用、存储等方面深度分析其服务内容和模式。[结果/结论] 美英两国引领着生命科学领域科研数据仓储的建设与共享,在国家层面和资助机构层面均制定了科研数据相关政策;国内可借鉴美英两国成熟的建设经验,加快制定战略规划和政策体系;资助机构应发挥引导作用,在服务内容及模式上推动数据管理与共享,建设具有领域特色的高影响力的数据仓储并集成数据管理服务。     

我国档案开放制度的完善策略研究

<正>在我国,档案开放工作开展多年,国家层面已出台多部涉及档案开放的法律法规、行政规章、规范性文件等,档案开放制度在不断完善。然而,我国档案开放制度仍存在诸多问题,根据国家档案局网站上公布的2013—2020年全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要^[1]中档案开放情况(见图1),我国档案开放数量虽然在逐渐递增,但是开放率仍偏低,且总体处于下降趋势。在此背景下,探寻我国档案开放制度的完善策略,是新形势下各级档案馆适应数据开放时代的必然需要,是档案开放工作良性有序发展的迫切要求。     

文旅融合视角下档案部门建设档案文化的机遇、意义与路径

<正>随着人民日益增长的物质文化需求，文化旅游逐渐盛行，“文旅融合”成为旅游业发展新策略。而档案作为文化传承的重要载体，是旅游业提升文化内涵过程中提供科学依据和真实资料的主要来源^[1]。如，浙江江山市档案馆通过研究馆藏档案——《清代清漾毛氏族谱》，确定了毛泽东祖居地在江山清漾，促成清漾村成为5A级旅游景区、省历史文化名村^[2]。因此，     

档案开放鉴定工作存在的问题及对策探析

<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“以人民为中心的档案服务理念深入人心,档案开放力度明显加大、共享程度显著提高、利用手段更加便捷”的发展目标,对未来档案开放工作指明方向的同时也作出了更高的要求^[1]。政府信息公开环境下公众愈加重视知情权的享有,而档案开放鉴定作为档案信息利用的基础与前提,既要达到开放的数量以满足群众日益增长的利用需求,又应保证开放的质量以确保国家秘密、个人隐私不被泄露。档案的开放鉴定工作在信息化高速发展的今天面临着前所未有的挑战、承担着更大的社会责任。     

大数据环境下高校党员干部政治素质档案建设方法探究

<正>党的二十大报告明确指出,“选拔忠诚干净担当的高素质专业化干部”,“坚持把政治标准放在首位,做深做实干部政治素质考察,突出把好政治关、廉洁关”^[1],为新时期选人用人指明了方向。政治素质考察是干部选任的第一重要环节。教育兴则国家兴,教育强则国家强^[2]。高校教育关系到国家的兴衰,如何办好中国特色社会主义大学,培养出又红又专的中国特色社会主义合格建设者和可靠接班人是教育工作者时刻要思考的问题。高校党员干部是办学治校的核心力量和关键少数,必须具备良好的政治素质,以确保正确的办学方向。建立党员干部政治素质档案对于党员干部政治素质考察工作具有积极意义,     

自然资源档案信息化安全体系构建

<正>日照市自然资源和规划局一直把加强档案管理作为推动自然资源业务的重要途径,目前已基本实现了自然资源领域各类档案的数字化整合,实现了档案收集、整理、移交、归档、利用等全流程信息化管理^[1],形成了自然资源档案信息安全防护体系,充分发挥了自然资源档案信息的作用。一、完善档案信息安全体系制度规范日照市自然资源档案信息安全体系主要包含基础网络安全、机房安全、档案电子数据安全和档案信息系统安全等^[2]。目前已将各种安全管理制度,汇总成《日照市自然资源和规划局档案信息安全管理手册》,