档案数字化加工的几点体会与思考

档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路,也是档案事业发展的必然要求。高密市档案馆从2008年开始,对重点全宗和新进馆的档案进行了数字化加工,2011年以来,对馆藏全部档案进行数字化。通过几年来的实践,感到数字化加工过程中有几个方面需要特别重视。     

对档案数字化工作的几点认识

目前,各级档案馆正逐步对馆藏档案进行数字化,提出构建数字档案馆的蓝图。在此背景下,深入地了解档案数字化工作中存在的问题及面临的困境,并做出符合档案工作实践的指导,显得尤为必要。     

做好机关档案信息化工作的思考

正档案作为一种基础性的社会信息资源,是国家信息资源不可或缺的重要组成部分。因此,加快档案资源的信息化和数字化进程,积极开发档案信息资源,促进档案信息化建设,把档案馆建设成为公众获取政府公开信息的便利场所,以满足社会对档案信息资源的需求。这对于档案工作更有效地服务于政府和社会,具有重要的意义。要加强机关档案信息化建设,就要做好以下工作。一、加强电子政务建设档案是人类社会发展的历史记录,是原始的、独有的、不可替代的信息资源,也是电子政务建设中不可缺少的重要     

档案数字化工作中存在问题及对策思考

为推动档案工作的转型升级,加快与信息社会融合,1999年,深圳市档案局在全国率先提出并启动数字档案馆建设工程。21世纪初,各级国家综合档案馆围绕档案数据和资源利用,加强档案资源“全数据”建设,馆藏档案的数字化工作逐步铺开,并作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地快速推进。作为档案信息化的基础支撑性工作,这项工作取得了很大的成绩,但在实际工作中,也存在一些困扰档案事业高质量发展的根本性问题。     

关于档案数字化工作的思考

伴随着我国科技水平的进步,信息已逐步成为经济社会重要的战略资源。档案信息作为信息范畴内的重要组成部分,决定了档案工作的实际成效。当前,加强档案数字化建设,既是时代发展的需要,也有效凸显了档案信息的资源作用。一、推进数字化档案建设的必要性1.提升档案服务水平的需要。当前,只有有效实现档案的数字化,     

加强企业档案数字化工作的几点认识

随着信息技术的迅速发展,数字化已经渗透到人们生产生活的方方面面,企业档案馆（室）这个昔日信息化发展比较落后的部门,如今也有了很大的变化,许多企业档案馆（室）已经加入了本企业的局域网,并且建立了档案数据库,开发使用了计算机档案管理系统。目前．在企业档案工作中,信息技术正逐步改变企业档案工作的管理对象和服务手段,计算机技术、网络技术广泛应用在档案管理中的各个环节,纸质文件越来越多地被电子文件所代替,因此,建立数字化档案馆（室）将成为企业档案工作的中心任务。     

对数字化与档案工作的几点思考

以数字化、网络化为特征的信息科学技术促进了当代社会的飞速发展，这为档案事业带来了新的契机，也提出了新的挑战，它要求信息开发打破馆际、地域、行业的限制，真正实现资源共享。     

馆藏档案数字化的几点思考

章对馆藏档案数字化的目的和意义进行了一定的阐述。提出馆藏档案数字化不仅仅是建设档案目录数据库，档案内容的数字化才是档案数字化的方向；并提出以利用率因素、价值性因素、抢救性因素和独特性因素考虑当前馆藏档案数字化的范围；章还对不同载体的馆藏档案内容数字化提出了一些技术性的建议。     

对档案信息数字化建设的几点思考

信息化时代的到来，数字化浪潮正迎面扑来。数字技术革命给传统的档案工作，既带来了严峻的挑战，也带来了机遇。在我国档案事业“十五”规划和远景发展目标中，档案信息数字化是一个重要的研究课题与发展趋势。档案信息化是电子政务蓬勃发展的需要，是国家信息化建设的必然要求和重要内容。浙江省电力公司在开发并运用文档一体化管理系统的基础上，     

做好机关档案工作的几点体会

临高县国家税务局综合档案室按照“立足本职、突出重点、强化管理、扎实推进”的工作思路，大力推行档案“五化”管理，即科学化、标准化、规范化、精细化、高效化管理，积极推进档案工作现代化、信息化建设的步伐，不断完善档案管理的软、硬件设施和工作环境，使档案管理工作迈上一个新的台阶。2005年12月顺利通过海南省档案局评审，档案管理达到省一级标准。为此，我们想结合工作实际，对如何做好档案的管理工作，谈几点体会。     

抓好市县机关档案工作促进各领域全面发展

机关档案工作是我国档案事业的基础，是国家档案资源的重要组成部分。早在1983年，中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》中就明确指出：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”并且对机关档案部门的基本任务、工作体制、职责等都作出了具体的规定。     

关于档案全文数字化工作的思考

2004年10月28日国家档案局制定了《全国档案信息化建设实施纲要》（以下简称《纲要》）。《纲要》公布后，全国各级档案部门纷纷制定相应的实施意见或规划（计划），这些措施无疑是对档案管理科学化、现代化、信息化的重大促进。但是，应该客观地看到，一些同志对“档案信息化”、“数字化的数据库建设”存在认识误区。为了更好地贯彻落实《纲要》，笔者认为有必要对档案全文数字化工作的内容及其实施过程中所产生的问题进行思考，以期更好地理解和有效落实档案全文数字化。[第一段]     

对馆藏长期档案鉴定工作的几点认识

馆藏长期档案鉴定是县级国家综合档案馆一项重要的基础性工作。而长期档案鉴定的原则、方法、要求等,国家档案局及省市档案行政主管部门尚未制定出一套完整的可依据的法规。因而,各县级档案馆在开展长期档案鉴定工作时,就显得顾虑多多、困难重重。笔者结合自身参与馆藏长期档案鉴定工作的实践,对开展馆藏长期档案鉴定工作提出一点浅薄见解。     

关于数字化档案馆几个问题的思考

计算机技术的迅猛发展,国际信息高速公路的开通和网上信息资源的开发利用,促使档案馆现代信息技术迈向新的领域,建设高度信息化的数字档案馆已逐渐成为档案事业发展的主流。新技术革命为档案馆实现现代化带来了新的技术手段,档案馆正朝着网络化、电子化、数字化的方向发展,档案馆信息技术的发展出现了“质”的飞跃,数字化档案馆逐步形成。     

加强机关档案工作 提高档案事业整体水平——开展强化市县直属机关档案工作总结

近年来，国家档案局根据全国政治、经济和文化事业发展的形势，不断对开辟档案工作新领域．提升档案服务水平提出新的要求。由于海南建省晚，全省档案工作整体水平不高，特别是各市县的档案工作比较落后，有的市县党政机关档案工作基础差．直属机关文件材料归档率不足60％。这种状态，严重影响了我省档案工作的健康发展，与全国蓬勃发展的档案事业相比，差距不断拉大。     

对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考

近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。     

以档案数字化工程促进档案业务水平提升——宜宾县档案数字化建设工程的实践与思考

2012年9月,宜宾县委、县政府研究决定用3年时间投入800余万经费完成县综合档案馆全部馆藏档案数字化建设,在“十二五”期间建成数字档案馆。此工程是推进宜宾县档案工作现代化进程的重要之举。县档案局紧紧抓住机遇,超前谋划全面加强档案工作业务提档升级。     

档案全文数字化之前的鉴定工作浅谈

随着档案信息化建设进程的推进,在国家档案局颁布的‘纸质档案数字化技术规范”的指导下,各地档案馆的馆藏档案全文数字化工作已经从探索、试行阶段转入实质性工作阶段。通过实践,不论在理论上,还是在工作方法上都总结了很多好的值得借鉴和参考的经验。笔者认为,鉴定工作是档案数字化的一项重要工作,是整个工作过程中的一个重要环节,也是首要环节。     

2014年部分省份档案工作要点(之二)

北京市:改革创新科学发展继续实施"三大战略",大力建设"三个体系",以改革创新精神推动档案事业科学发展。一是坚持改革,以党的十八届三中全会精神统领档案工作。二是锲而不舍,扎实推进市和区县档案馆馆舍建设。针对市档案馆开工建设阶段的特点,健全施工现场指挥管理机制,