加强电子档案管理的几点措施

１技术上采取相应措施保障电子档案的原始性与真实性对电子档案要创造良好的保管环境，与纸质档案一样要求的温湿度以及防磁、防有害气体、防尘等，要采用质量好、寿命长的承载信息载体。为了电子档案信息完整好用以及信息共享，需采纳同行业统一的功能全、故障率低、运行敏捷、兼容性强的计算机软件，档案部门应与计算机部门联手开发软件，遵循国家的保密规定，按密级存贮于数据库中。另外对电子档案的利用者实行利用权限控制，防止有关人员对电子档案系统的非法访问，防止利用过程中泄密与损伤信息，应采取网络安全控制，如防火墙技术、电…     

电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理

随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。     

档案信息安全管理浅谈

由于国际战略格局的深刻变化和科技的迅猛发展,一场以高新技术为主要特征的新军事革命正在世界范围蓬勃兴起,世界各国纷纷采取改革措施,谋求新的战略主动权。对于档案部门来说,其中一项比较重要的工作就是要做好档案安全工作。在未来战争中,档案安全工作不单纯是个保守秘密的问题,还将直接作为信息战攻防的重要手段。所以要按照实战的要求,居安思危,着眼防患于未然的长远目标,加强平时的档案安全工作。一、针对电子档案的大量应用,必须抓好档案信息安全现在以计算机网络为重点的电子文件逐步成为传输、处理和储存各类信息包括军事秘密信息的…     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…     

从电子档案自身特征探析电子档案的安全管理措施

随着电子档案的广泛出现,在电子档案的管理过程中,如何确保电子档案的安全已被提上研究日程.电子档案自身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征将直接影响到电子档案的保护工作.     

电子档案安全管理措施的研究

本文以电子档案管理为研究对象,在分析电子档案特征的基础上,从电子档案安全管理的认识层面、制度层面、标准化层面以及人员保障和培训层面探讨电子档案的安全管理措施。     

电子文件与电子档案的管理与利用探讨

本文通过对电子文件的归档、整理与鉴定的分析，探讨了电子文件与电子档案管理与利用中存在的主要问题及其对策。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，     

加强档案安全保障体系建设的几点思考

档案承载着＂记录历史、传承文明、服务现实＂的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。目前,在档案安全保管方面存在着注重档案实体安全,忽视档案信息安全;注重档案安全制度建立,忽视对制度执行情况的监督与落实;注重档案突发事件应急预案的制定,忽视应急预案的演练等倾向。要实现档案安全保管的目标,加强档案安全保障能力,构建档案安全保障体系尤为重要。     

加强档案安全工作的实践探讨

档案是一种不可再生资源,是党和国家宝贵的文化财富和重要的信息资源,对于国家各项事业的发展有着十分重要的作用。因此,确保档案安全是档案管理部门的一项重要职责,档案管理部门应把档案安全工作作为档案工作的第一要务。笔者结合工作实践,就如     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

对加强机关档案规范化管理的几点思考

加强档案的规范化管理,是提高机关档案管理工作的重要手段,也是衡量一个单位档案整体管理水平的重要指标。一、增强档案意识,把档案规范化管理纳入机关管理议事日程要利用多种渠道,采取多种形式,深入宣传、贯彻落实《档案法》和《档案法实施办法》,将档案规范化     

浅谈电子档案的安全管理

正电子档案的出现,给传统档案工作带来了诸多的挑战,档案工作要适应未来的工作环境迎接新技术革命的挑战,就必须从现在开始加强对电子档案安全管理问题的研究,并尽快掌握电子档案安全管理的有关知识和技术,以确保电子档案的绝对安全。一、电子档案安全管理中存在的问题(一)电子档案载体易受外部环境影响。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘,这类载体成分比较复     

浅论电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子件越来越多。目前电子件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子件，     

浅议电子档案的管理

文章从论述电子档案的特性入手，探讨了电子档案的收集和管理方式及办法。