“区域—国家”电子文件管理整合研究构想

我国电子文件管理经历了从地方档案部门带有“区域性”特色的实践探索到国家层面的战略制定与推广的“国家化”过程,在这个过程中,“区域性”与“国家化”产生了冲突.为了化解冲突,实现电子文件管理国家战略目标,“区域-国家”整合势在必行.论文在梳理国内外研究现状的基础上,提出“区域-国家”电子文件管理整合研究的构架与设想.     

核电行业电子文件合规性管理体系构建研究

伴随着整个国家的数字化转型，推动电子文件管理模式升级和创新刻不容缓。构建核电行业电子文件合规性管理体系，推进核电行业电子文件合规性管理，对于实现核电厂的安全生产、合规管理、有效运行意义重大。从现实来看，核电行业电子文件管理在制度上和系统建设上已经取得进展，但是仍然在管理体系、业务流程、政策制度等层面面临着一系列挑战。亟需在理论层面围绕“来源可靠、程序规范、要素合规”构建电子文件合规性管理要素框架，在实践层面完善核电行业电子文件管理的职能体系，优化核电行业电子文件管理的业务体系，健全核电行业电子文件管理的政策体系，加强核电行业电子文件管理的技术体系，建立核电行业电子文件管理的评估体系。     

基于国家层面的电子文件安全研究

本文通过对学术界电子文件研究现状进行调查与分析,说明对电子文件安全性研究的基本现状,提出了从国家层面研究电子文件安全性的必要性,并提出了相应的从国家层面保障电子文件安全的策略及应遵循的原则.     

国家层面电子文件管理整合的策略

纵观我国电子文件的实践发展历史与理论研究规律,可发现其管理路径呈现出了由“分散”到“集中”再到“整合”的国家化发展轨迹,这也是国际档案界普遍认可的一种管理模式.从分散到集中的转换过程中,电子文件管理“整合”雏形逐渐显现.尽管整合概念在近几年才开始出现在档案界,但整合的思想和理念在诸多电子文件管理理论中却早有渗透.基于档案管理工作实际,本文认为“电子文件管理整合”是指电子文件管理主体通过一系列管理手段、技术、方法,使电子文件各种管理要素和技术指标达到融合和统一.电子文件管理整合是一个系统工程,需要全方位、立体式的战略设计,笔者将从三个层面分别阐述电子文件管理整合的方法、路径.     

电子文件规范化管理策略

随着办公自动化水平的不断提高,电子文件的数量急剧增加,电子文件规范化管理迫在眉睫。目前,国家对电子文件管理的理论研究已经历了二十多年,各类规范性文件从起草、试点,再到施行也经过了近十年的时间,但其应用仍处于试验阶段,电子文件管理仍在不规范地运作。     

我国电子文件管理亟待完善的措施

电子文件带来的挑战要求档案管理工作进行彻底转变,不是渐进式的量变,而是根本性的质变。我国当前实行的双套制归档策略只是渐近进程中的一种过渡性手段,这项措施实行的时间越长,越不利于电子文件管理工作的与时俱进。当前我国亟待在国家层面上将全程管理和前端控制确定为整体文件保管策略。这是一项相当复杂的系统工程,意味着扩大档案管理范围,颠覆传统管理理念,重新塑造业务流程,乃至达到政务流程再造。目前,我国电子文件管理亟待完善如下措施:     

电子文件长期可读性的障碍因素分析简

保证电子文件的长期可读性是电子文件管理的重要目标,而在这一过程中充满着各种挑战。本文从观念意识、法律规范、管理方式和技术四个层面分析了影响电子文件长期可读性的重要因素。     

电子文件长期可读性的障碍因素分析

保证电子文件的长期可读性是电子文件管理的重要目标,而在这一过程中充满着各种挑战。本文从观念意识、法律规范、管理方式和技术四个层面分析了影响电子文件长期可读性的重要因素。     

电子文件及其归档的全程管理

全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。     

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理工作的启示

基于电子文件管理与电子证据司法应用的共通之处,分析了《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理的积极意义.分别解读了电子证据审查认定条款与正常业务活动中形成、档案管理方式保管、中立第三方平台保管这三种电子文件管理模式的具体关联,进而从国家层面、行业层面与机构层面论述了对电子文件管理工作的启示:加强档案法规标准与电子证据审查认定条款的衔接,商业性档案服务机构与档案馆积极参与存证保全,实现电子文件—电子证据全链条痕迹留存.     

网络环境下电子文件运行一致性安全策略研究

本文针对网络环境下,电子文件运行过程中,如何保证其完整性、一致性、真实性及安全性进行了探讨,提出了切实可行的基于动态过程管理的安全策略,从管理与技术层面探讨了切实可行的解决方案。     

烟草行业电子文件管理科学化刍议

随着计算机的普及,各行各业在工作中都形成和积累了大量电子文件,烟草行业也是如此。电子文件是信息时代的新生事物,对电子文件的管理与归档等工作正处于发展和完善的过程中。烟草行业电子文件的管理应根据电子文件和单位的特点,采取相应的措施将电子文件归档管理的难度和风险降到最低,为烟草行业的发展提供情报支持和历史记录。一、烟草行业电子文件管理现状1.烟草行业电子文件存储现状。电子文件数量与种类越来越     

电子文件管理理论整合思想透析

为丰富电子文件管理理论体系,指导电子文件管理整合实践,本文试图结合管理整合的思想挖掘电子文件管理理论中所透射出的整合缩影.包括电子文件管理集成论与后保管模式思想体现的电子文件管理整合理念的形成;文件连续体理论、业务流程重组理论体现的电子文件管理过程的整合;电子文件管理顶层设计思想与国家战略体现的电子文件管理架构的整合.     

友言在先

信息技术的发展改变着信息的形成、传播与保管,既涉及形成文件与档案的环境,如业务流程,也改变着文件与档案本身,如记录形式、载体、结构、内涵、外延等,这是电子文件管理日益凸显的原因所在。从冯惠玲教授通过《拥有新记忆———电子文件管理研究》开启了我国电子文件管理的系统研究,电子文件管理的探索在不断深化与延展。从办公自动化到人工智能,从信息化到数据化,从前端控制到全程管理,从双套制到单套制,从线下定期移交到线上实时归档,电子文件管理的背景、理念、模式都在随着日新月异的技术变幻。这种变化在持续中,而人类渴望将证据与记忆最大程度留存用以还原事实的愿景却是不断扩展,二者的角力在于电子文件管理能力怎样被构建以及构建出怎样的水平。     

电子文件规范化管理策略

随着办公自动化水平的不断提高,电子文件的数量急剧增加,电子文件规范化管理迫在眉睫.目前,国家对电子文件管理的理论研究已经历了二十多年,各类规范性文件从起草,试点,再到施行也经过了近十年的时间,但其应用仍处于试验阶段,电子文件管理仍在不规范地运作.     

电子文件管理的题中之义:本应无纸

电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态.     

电子文件管理流程组织初探

电子文件在信息处理、传输以及开发利用等方面具有方便、快捷、高效的优势,在社会生活的各个领域,它一定程度上替代了纸质文件发挥着现行及参考作用。近年来,虽然国家及地方都陆续出台了一系列有关电子文件的管理办法,但作为具体的档案机构对电子文件归档与管理的具体工作,大多数还是感到无所适从,不知从何入手,电子文件管理具体工作面临尴尬的局面。     

OA环境中文件、档案全程管理模式的探讨

文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。     

区域性电子文件中心建设与档案信息资源整合模式探析

自从"电子文件"的概念提出以来,理论界和实践部门对电子文件中心的建设和运营都进行了积极的探索,但大多从国家层面考虑电子文件中心的建设问题,对基层和区域电子文件中心研究较少。本文通过对全国目前电子文件中心建设的细分,结合信息系统建设的相关原则和国外建设电子文件中心的经验,提出了一些设想。     

浅析电子文件档案化管理

随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看．电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。