积极创造条件 节省档案库容

随着改革开放政策的深入和科学技术的发展,档案信息量迅速增加,档案部门普遍感到库房紧张。如何解决档案数量日益增多与库房相对窄小以及缺资金少设备的矛盾?更好地发挥有限库房的经济效益,最大限度地提高档案库容量,主要方法有:     

现代化技术在档案库房管理中的应用

档案工作现代化,就是应用现代科学技术特别是以电子计算机为核心的信息处理技术,采用科学的档案管理体制和管理方法,开发档案信息资源,向社会提供高质量、高效率的档案服务.电子计算机能应用于档案工作的各个环节,不但可以用于档案的存贮、检索、编目、统计和利用,还可用于库房管理.电子计算机与各种现代设备的联机使用,将构成现代化档案工作的技术保证系统.计算机与现代通讯设备的联机使用,可以实现档案信息传递网络化;计算机与空调、去湿机、温湿度记录仪或传感器的联机使用,可以对档案库房的温湿度实行自动监控;计算机与摄像机、烟感探头、报警器的联机使用,可以对档案库房的安全情况实行自动检测、自动报警和自动摄像并记录存贮等.     

光驱的维护与保养

档案自动化 (ＡｒｃｈｉｖａｌＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ)是档案管理工作自动化的简称 ,其内容可以广义理解为“计算机在档案工作中的应用”。以电子计算机为中心的现代科学技术来管理档案 ,是档案工作现代化的重要组成部分。电子计算机在档案管理中的应用主要有 :档案的自动化整理编目、自动统计、自动检索 ,档案馆、室的日常管理工作及库房管理等。档案工作中大量地使用电子计算机 ,是档案事业发展的必然趋势 ,反过来又推动了档案工作的发展 ,与此同时 ,也给档案工作和档案工作者提出了一些新的问题 ,如学习使用电脑和电脑的日常维护和保养等…     

档案库房通风条件判定技术的研究及应用

档案馆是保管档案的基地,搞好档案库房现代化管理,努力创造良好的保管条件,最大限度地延长档案的寿命,是档案保护工作的重要内容,就档案库房内的环境保护而言,虽然主要是控制好温、湿度,但也不能忽视其它有害因素的影响,如霉菌、有害气体等,它们既有损于档案,也危害库房管理人员的身体健康,所以在温、湿度调节过程中,应该通过增加适量的清新空气,来调节库房的空气环境,这样既可以利用自然能量调节库房的温、湿度,节约能源,又改善了库房空气环境。     

档案库房内空气污染的危害及防治

档案库房是长久保存档案的地方,为了能很好地保护档案．延长档案寿命,避免灰尘、阳光等因素对档案的破坏作用,档案库房的设计和建筑要求密闭、低温低湿。通常采取全密封式无窗设计、环形走廊等措施,这就造成档案库房通风不畅。档案库房内空气污染源多,各种有害气体集聚在库房内,不易扩散。档案人员长期处于这种工作环境中,会出现多种不适症状,引发各种疾病。关注档案库房内的空气质量,保证档案工作人员的身体健康,已成为档案科技人员的重要研究课题之一。     

浅谈档案库房管理的实践探索

搞好库房管理,确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房是保管各类档案和价值文书的重要基地。库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作,是档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。脱离库房管理,档案工作就成了无源之水,无本之木。通过几年的实践探索我认为做好档案管理要以科学发展观为指导,突出抓     

不同载体档案的技术保护实践

导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条…     

夯实基础 真抓实干 全面推进新农村建设档案工作

一、新农村建设档案工作的主要做法1.调查研究,提高认识。今年2月,我局向全市十个县(市)区56个乡镇的886个行政村发放了新农村建设档案工作基本情况调查表,详细调查了新农村建设档案工作的基本情况,其中包括行政村基本情况、人员、档案、装具、库房、档案利用等78个项目,     

档案库房环境监测体系建设探析

正档案库房的环境,是指存放档案的自然条件的总和,它包括温度、湿度、光线、尘埃、霉菌、细菌、害虫等等。一般条件下,自然环境对档案的破坏作用比较缓慢,不易被察觉,但它每时每刻都在影响着档案的质量及档案的寿命。一、建立档案库房环境监测体系的重要意义建立档案库房环境监测体系首先是对档案库房环境进行评价的要求。可根据监测数据,全面掌握档案库房环境的实际状况,对库房的环境条件进行相应的调整。其次,可对环境中严重危害档案的因素进行重点监     

档案保管工作的“严细”结合

档案保管工作的基本任务是:了解和掌握档案损坏的规律,通过经常性的工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,保障档案的完整与安全。档案保管的基本要求是:以防为主,防治结合;相互协调,密切配合;突出重点,照顾一般;立足长远,保证当前。一、档案保管工作的具体实施1.档案库房的管理。库房管理工作是档案日常保管工作的主要内容,是档案保管的基础工作。     

给档案一个安全舒适的“家”——浅谈基层单位的档案保护工作

<正>在下基层单位指导档案业务工作时,我们常发现,很多机关、企事业单位,由于受工作条件等各种客观因素的制约,不配备单独的档案库房,档案管理人员的办公室即档案库房,一室两用,加之档案管理人员身兼数职,业务工作繁杂,来往人员多,房间不免拥挤和杂乱.有的单位把办公室改造成库房,改善了档案保管的条件,但还存在一些问题,留有对档案安全不利的隐患.从既考虑基层单位办公用房紧张的实际情况,又符合档案库房管理的基本要求的角度,笔者在此谈点看法.     

杨副市长轻车简从搞调研

7月1日,大理市副市长杨静玲对市档案局档案安全管理情况进行调研。杨副市长首先听取了王永珠局长对市档案馆档案安全管理基本情况和目前出现安全隐患的专题汇报,重点查看了档案库房安全管理情况,详细询问了值班、监控、温湿度控制等安全措施落实、设备运行情况。详细了解档案馆四楼一号库房板面变形情况后,杨副市长与市文体广电局、市审计局协调能够存放档案的库房,并提出了三点要求:第一、尽快落实库房,将一号库房现存档案移出15000卷,减轻档案库房建筑地面承载力,确保库房安全。     

浅谈档案管理的保密工作

一、档案保管过程中的保密工作 1、档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独建设,不得随意将办公室改作库房使用。一般而言,档案库房不应设在办公楼的底层,库房门窗等应采取措施加固做好防盗工作。严格执行档案办公用房和库房“三分开”的要求,制定严格的库房管理制度,每个库房都应有库房管理责任者,无关人员一律禁止入内。     

谈档案库房温湿度观测数据的处理问题

档案库房内的温度和湿度是对档案寿命影响最大的因素,档案是否能得以长久保存,与档案库房内能否保持一个温湿度相对稳定的环境密切相关.作为日常工作之一,档案工作人员一般都能做到每天例行的温湿度观测,但对于怎样处理这些观测数据,如何统计档案库房内温湿度观测数据,如何对这些原始数据进行科学分析,并利用数据分析结果积极主动地指导档案的技术保护工作,仍然有许多值得研究的方面.     

论建立现代企业档案工作服务机制

企业档案是企业在各项活动中形成的原始记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资等方面的档案。伴随着数字化管理技术的成熟和普遍使用,企业对所需信息的掌握,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式。这也对现代化企业档案管理工作提出了更高的要求。建立现代企业档案工作服务机制,就是充分发挥企业档案信息资源的作用,使档案信息更好地为企业的生产经营服务。     

信息与动态

春节前,最高人民法院院长肖扬等,视察了北京市部分法院,并检查了市高级人民法院档案处库房,参观珍贵档案展览。他指出:档案工作水平必须与审判工作同步发展。     

武昌区档案登记回眸

档案登记是档案行政管理部门对依法从事档案工作的机构、人员、库房设备、室藏档案、档案管理的基本情况进行审查和登记.国有和集体企业产权制度改革使许多三资企业、股份制企业、民营企业、私营企业等经济组织应运而生,运用档案登记这一法律手段对档案工作进行有效的监控和管理,已成为档案部门日益紧迫的一项工作.     

北京市专业档案管理问题与对策研究

本文在总结北京市专业档案工作基本现状的基础上,分析了理论研究滞后、制度建设有待加强、管理模式局限性、保管空间不足等突出问题,提出了通过加强理论研究、推动专业档案制度建设、加快国家专业档案馆建设、加大对库房安全检查的力度等措施,以提高专业档案工作水平.     

延长纸质档案寿命的实用方法

<正>档案的寿命是和档案的制成材料有关外,还与保存环境有着密切的关系,特别是档案形成后,档案的寿命在很大程度上取决保存环境及各种人为因素。档案保存在库房里主要会受到不适宜的温度、湿度、光线、灰尘、有害气体、微生物、害虫等的影响。档案在库房外的各个管理环节中,也存在着保护     

新型载体档案的保护措施

我国档案保护技术贯彻“以防为主、防治结合”的原则,重在基础设施和基本保护务件的改善。国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》,根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件。《档案库房技术管理暂行规定》,为档案库房的科学管理提出了可操作的具体要求。