襄城县档案馆编研成果利用情况调查

编研工作是档案馆工作的重要职责,档案史料的编辑出版是档案馆系统向社会提供服务的一种方式。几年来,我们从馆藏实际出发,利用馆藏优势,编印出三十多种档案史料汇编。但是,这些编研材料利用情况究竟如何呢?为此,我们特对档案馆近10年的编研成果利用情况进行了调查统计。从上表调查情况看,近十年我们编写了34种档案史料,而编研材料的利用情况却不容乐观,面对以上数字,我们真有点心灰意冷,但是造成这种状况的原因何在呢?我们认为:一是宣传工作做的不够,各单位和广大公众不了解我们的编研工作,更谈不上利用我们的编研成果,就连我馆经常从事调…     

河南大学档案馆档案利用及编研情况分析

河南大学档案馆2001-2003年档案利用及编研工作情况见下表：     

县级国家综合档案馆档案利用工作的几点思考

如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在…     

从查阅一份档案所想到的

通过查阅一份档案说明,档案基础业务薄弱,是制约档案信息资源开发利用的关系,加强基层单位的档案基础业务建设,是积储档案会话提高案卷质量,确保开发利用的重要途径,任务艰巨,必须常抓不懈。     

萧山区档案馆利用服务之特点

2004年度,杭州市萧山区档案馆档案查阅利用工作再创新高,是1999年以来查档人次、利用卷次、出具证明和复印数最多的一年.全年共接待查档人数4038人次(含查档咨询1419人次),调阅案卷6140卷、资料912册,出具各类证明(含复印)17789页,涉及128个全宗,占馆藏全宗数的70.72%.     

基层档案馆、室编研成果利用现状分析

为做好档案信息开发利用工作，充分发挥档案信息的作用，不断满足社会对档案信息的需求。各级档案馆、室尤其是基层档案馆、室在不断研究档案馆、室藏档案内容和成分的基础上。编写出版或内部印发了大量的档案编研成果。这些花费了大量时间和精力编研出来的档案编研成果是否得到充分利用了呢？据笔对部分地县档案馆、室调查了解。目前已出版或内部印发的档案编研成果材料在实际利用上大致有四种情况；一是赠送利用的多。面向社会销售利用的少，而赠送利用的除档案部门相互交换之外，大多数赠送利用的对象是有关领导及有关职能部门；     

中原油田档案馆档案利用情况调查

中原油田档案工作机构初建于1982年。1991年成立中原油田档案馆。1994年油田根据管理体制改革的需要,将原隶属于油田各二级单位的档案室统一收归局档案馆,作为局档案馆的下属单位,党、政、工、团均由档案馆直接管理,形成了“专业化管理、区域性服务”的管理体制。1995年8月,档案馆加挂“档案管理中心”牌子。2000年1月,为适应中国石化集团公司     

浅谈档案利用效果登记工作

《档案利用效果登记》是反映档案馆（室）档案利用情况的重要依据和凭证。作为一名档案工作者，应该从利用者和做好档案工作的角度出发，做好档案利用效果登记，努力改进自己的工作。下面笔者就这一问题谈谈个人的浅显看法。     

伦敦读档印象

在剑桥大学开了两天会,搬到伦敦.第一天参观白金汉宫、议会大厦、唐人街,第二天参观大英博物馆.中午送走了同行的张君,便想到大英图书馆读点什么.     

专门档案中的专门档案——商事登记档案

"商事登记档案"是专门档案中的一个特殊的类别,目前还没有得到档案理论界的关注和认同,本文从逻辑基础和理论基础两个方面对其归类进行了论证.     

综合档案馆纸质档案数字化思考

作为综合档案馆馆藏的主要构成部分,纸质档案的数字化问题成为档案信息化的基础工作.<纸质档案数字化技术规范>的颁布实施为此项工作提供了技术层面上的指导,与此同时,各地档案部门也制订了各种具体实施办法.     

婚姻登记档案的特点与管理

婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录.它是民政部门的一种专业档案,也是国家档案的重要组成部分.凭借婚姻登记档案,可以验证婚姻登记机关是否依法行政;可以确定当事人婚姻关系是否合法存在或依法解除;可以维护婚姻当事人的合法权益;也可以为社会学家研究婚姻家庭问题提供第一手资料等.所以说,做好婚姻登记档案工作,不仅是婚姻登记机关的重要任务,也是档案行政管理部门的一项重要职责.特别是随着近年来婚姻登记利用频率的不断加快,其管理工作中的弊端亦日渐凸现,所以,如何加强对婚姻登记档案的管理,已成为当前亟待研究的重要课题.     

不动产登记档案信息安全风险探析

梳理研究不动产登记档案信息面临的安全风险对于保障社会稳定和国家安全具有重要意义。其安全风险主要来自管理制度、数据本身和技术环境三个方面:不动产登记职责整合带来的不良影响,包括档案工作未受到应有重视、归档范围不明确、档案整理不及时,以及系统转换和数据整合对数据的影响等;不动产登记档案数据包括空间信息和公民个人信息,导致其风险系数较高;网络和信息技术的应用,使不动产登记档案电子数据在网上服务、信息共享、数据存储过程中面临安全风险。     

档案利用中的保密

<中华人民共和国档案法>第十九、二十条规定:国家档案馆保管的档案,一般应自形成之日起满30年向社会开放.经济、科学、技术、文化等类档案的开放期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要,可以按照有关的规定,利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案.这样,在档案利用过程中,必须根据有关规定,对档案进行保密.     

山西省档案馆查档规律分析

利用工作是档案工作的中心环节和最终目的 ,是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁。利用工作的好坏 ,是衡量一个档案馆的馆藏质量、门类体系、管理水平、服务方式的重要标尺。因此 ,做好利用工作 ,满足不同利用者的需求 ,掌握用户的查档规律 ,对于加快经济建设和发展先进文化事业 ,都有极其深远的意义。笔者对山西省档案馆 1 999-2 0 0 1年的查档利用情况进行了统计 ,通过分析比较 ,从中发现了一些规律性的东西。一、档案资料的利用统计三年来 ,省档案馆一共接待了 75 7个单位的查档利用者计 2 75 9人次 ,一共提供各类档案资料 1 75 0 4卷册 …     

机关档案室不是"特区"--一起查阅、复制档案案件的剖析与随想

长期以来，承担档案为社会公众服务功能的一直是国家档案馆。机关档案室的服务对象主要是为本机关工作服务，即使有对社会服务的职能，一般也只是接待有组织的查阅，给公民个人提供档案服务的微乎其微。随着改革开放的深入和机关职能的转变，一些机关档案室已开始走向社会公共服务的新领域。但这种服务是不规范的，     

从理论到实践——文件与档案关系再探究

关于文件与档案关系的问题在档案界历来讨论颇多,正确认识二者之间的关系,是关系到对档案学学科性质与本质特征认识的重要问题.本文从档案学经典理论和档案管理实践,以及国内外档案核心理论等角度,重新探究文件与档案的关系,认为二者实为同一种事物.     

国际档案理事会电子文件管理和档案保护技术研讨会在市档案馆举行

本刊讯 8月23日至26日,I-CA的两个专业研讨会在市档案馆举行.来自加拿大、挪威、英国、开曼群岛以及香港特别行政区的档案专家,中国人民大学档案学院教授,国家档案局、中央档案馆和市档案局馆有关部门及部分市属委、办、局、区县档案馆的负责人参加了会议.