论高校、电子档案管理的原则与策略

一、电子档案管理的原则 （一）全程管理原则。电子文件从其形成到销毁或永久保存的整个生命周期,建立一个完整的管理体制。包括：①全面的管理：从文件的生成到流程、管理规则、管理方法及质量要求,须建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标管理体系、程序体系和技术方法体系。②系统的管理：建立在“大文件”的概念基础之上,注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾,     

电子文件管理系统设计与实现

电子文件管理系统主要针对电子文件的整个运行生命周期进行管理,同时对用户权限进行审计追踪。通过对文件的授权审批及权限管理,实现了不同等级、不同使用者对文件的规范操作。该系统能够从各业务系统中整理、统计电子文件,维护文件与文件之间、文件和业务之间的各种联系。审计追踪管理支持深度和广度查询,并以有序的、科学的、可审计的方式进行管理,解决了企事业单位文件分散作业与难于集中管理的矛盾。论述了电子文件管理系统的应用背景、需求分析与功能架构设计,系统关键技术和功能设计与实现。     

谈文件生命周期理论

文件生命周期理论是档案学的基础理论,是指导文件——档案全过程管理的基本理论,是现代档案学理论的重要理论成果之一,同时也是所有文秘工作者必须掌握的重要理论。     

谈文件生命周期理论

文件生命周期理论是档案学的基础理论,是指导文件——档案全过程管理的基本理论,是现代档案学理论的重要理论成果之一,同时也是所有文秘工作者必须掌握的重要理论。     

西方档案学与图书馆学基础理论之异同

档案学中来源原则和文件生命周期理论的支柱地位的确立,图书馆学中"技术学派图书馆学"和"社会学学派图书馆学"之形成,使得档案学和图书馆学以独立的姿态出现在众多学科群中,体现出本学科鲜明的特色,并得以发展。有了本学科专业最基本的理论,才体现出档案学和图书馆学各自的本质属性,展现出档案学、图书馆学专业的独特性。     

论“档案化”思想指导下的高校电子文件中心建设

随着高校信息化建设的快速发展和电子校务扎实推进,高校产生了大量的电子文件。本文对高校目前电子文件管理现状及问题进行了分析,阐述了用"档案化"思想指导高校电子文件中心建设的要求和功能定位,提出了高校电子文件中心建设应注意几个原则。     

论档案工作的规范化与标准化

本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性,进而指出文档一体化是实现档案规范化、标准化管理的有效途径。     

电子文件对档案影响与策略

文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响.     

文件的电子化与电子档案的管理方法初探

随着计算机技术的日益成熟,办公自动化已经成为必然趋势,而其中,文件的电子化及其电子档案的管理混乱已经严重威胁着办公效率,目前对此开展理论研究尚不多见。文章就电子文件的特性、电子文件的归档及管理等相关问题等进行了初步探讨。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

论文件生命周期理论的应用价值

本文论述了文件生命周期理论的内涵和任务，认为它作为档案学中的一个基本理论，对档案鉴定工作有一定的指导意义，但不能作为档案价值鉴定的依据。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体及载体与信息结合方式的特殊性对传统档案的保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上存在着很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

关于新技术环境下全宗理论适应性的若干思考

全宗理论是档案学的核心理论,在档案管理的各个环节都发挥着科学指导的作用。档案的本质属性、全宗的基本原则以及全宗的发展历程等都体现了历史主义的精神,全宗理论的本质就是历史主义。全宗理论不仅在维护电子文件完整性和真实性方面起到重要的作用,而且在电子文件鉴定、检索利用等方面更具有无可替代的作用。区块链等新技术在电子档案管理中的运用,展现了全宗理论在新技术环境下较强的适应性。     

浅谈电子文件的管理

在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,而且电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将为电子时代档案保护技术开辟新领域。这就需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。     

文件生命周期对档案工作的影响

本文认为,文件的生命周期在档案工作中具有十分重要的功能作用。本文主要就文件生命周期在档案管理中的宏观指导及其在档案工作的实际应用方面进行了阐述性分析。     

电子文件对档案管理的影响与对策

随着办公自动化和计算机技术的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理.而电子文件的大量涌现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题.     

浅论西方档案学理论生长之“根”——读《魂系历史主义》和《外国档案事业史》的思考

档案载体是西方档案学理论生长之"根"。档案载体的第一次变革是纸张的出现,这导致西方档案学理论萌芽;电子文件的出现是档案载体的第二次变革,它引发西方档案学理论大刀阔斧的改革。档案载体的变革引发了档案数量和档案管理的变化,从而影响档案机构、档案人员的改变,最终导致西方档案学理论的产生与发展。     

论办公自动化环境下的电子文件

正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。     

关注

教育电子文件信息交换系统建设工作交流会在穗举行日前,教育部教育管理信息中心在广州召开"教育电子文件信息交换系统建设工作交流会",就如何更好、更快地推动教育电子文件信息交换系统建设进行交流研讨。教育部教育管理信息中心总工程师、教育部政务信息化领导小组办公室主任曾德华在会议上指出,近年来,广州市教育局等单位在教育电     

从文件管理的档案化看电子文件管理

本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。