谈基层档案室全宗卷的收集整理

全宗卷,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗的档案.许多基层档案室虽建有全宗卷,但对建立全宗卷的认识却众说纷纭,各据其理,莫衷一是;整理方法也五花八门,各行其事.严格地说,目前基层档案室建立的全宗卷,尚处于最初的阶段,处在一种杂乱无序的状态中.     

高校档案室的全宗卷

档案室建立全宗卷,以积累存储学校档案的档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用和档案管理新技术的应用.     

机关档案室如何组织全宗卷

根据《机关档案工作业务建设规范》的要求,机关档案室应建立全宗卷。但我们在开展机关档案管理达标活动中发现,有的单位没有建立全宗卷,有的虽已建立,但不够规范。本文仅就机关档案室如何组织全宗卷做一简单介绍。     

机关档案室如何建立全宗卷

在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。     

浅谈全宗卷的整理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗(立档单位)为单位组成的,并且能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。《档案馆工作通则》规定：每个全宗都要建立全宗卷以记载立档单位和全宗历史变化情况。     

我们这样整理全宗卷

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。     

规范全宗卷整理工作初探

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具,为进一步科学管理档案提供必要的依据.全宗卷材料齐全与否,直接反映档案馆档案管理的水平.因此,规范全宗卷的整理工作非常重要.     

营口市档案馆规范整理全宗卷

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗档案过程中形成的、由能说明该全宗历史情况的有关材料所组成的专门案卷。今年年初,我馆确定了规范整理全宗卷工作。在     

关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.     

全宗卷

沧海一粟:全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。从理论上讲,全宗卷应该能够说明全宗的历史情况。然而,据我了解,一些档案馆(室)的全宗卷缺胳膊少腿,问题多多,看后令人啼笑皆非。就目前档案     

全宗卷的建立

近年来,各级档案馆和机关档案室都注意了全宗卷的建立,各级档案行政管理机关也都把全宗卷的建立和完善,作为各级档案馆和机关档案室达标和升级的内容之一.     

全宗卷及其编制

一、什么是全宗卷 了解什么是全宗卷,必须首先了解什么是全宗。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体,即一个机关（单位）的全部档案。全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

怎样建好全宗卷

编辑同志: 我从事档案工作时间不长,在单位抓档案规范化管理,着手建立全宗卷的过程中遇到困难,对于哪些文件材料要放入全宗卷,怎样整理才符合要求不甚了解,希望得到指点。     

全宗卷的微机管理

全宗卷是档案馆在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷.全宗卷是档案馆不可缺少的管理工具之一,在档案的现代化管理中,全宗卷的管理也应是一项重要内容.     

高校档案全宗卷探究

通过对高校档案全宗卷管理进行的长期探索、研究和实践,以期找到最佳契合点,争取实现全国高校档案全宗卷的统一规范管理。