婚姻档案电子化管理的思考

延吉市婚姻登记处是全国最早实行集中办理婚姻登记的婚姻登记机关，自1987年成立至今，共办理婚姻登记72674对。按着传统的婚姻档案管理模式，即人工检索查阅，查阅档案非常麻烦。如果婚姻档案实施电子化管理，不仅降低了档案工作的劳动强度，提高了档案检索的速度及查准率和查全率，而且还提高了档案的利用率，方便了当事人的查阅。因此，婚姻档案尽快实现电子化管理势在必行。     

新闻视点

过长假看档案五一期间,以公共服务为主要功能的上海市档案馆外滩新馆打破过去节假日档案馆闭门谢客的常规,照常开放,吸引许多百姓纷纷来馆查阅政府公开信息或参观展览。7天共接待查阅者153人次,提供公开信息265件次。同时,节日期间约有7000人次登录上海档案信息网查阅政府公开信息。公众查阅的焦点主要集中在动拆迁、房屋买卖、劳动和社会保障、医疗保险、优抚待遇、规划管理、户籍管理、教育管理等行政规范性文件方面,其中查阅房产局、城市规划局、劳动保障局有关政策信息的占总人次的77.05%。五一期间,外滩新馆的档案展览也吸引了不少百姓…     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

云南省政府秘书长黄毅到省档案局（馆）调研

7月25日，云南省政府秘书长黄毅（前排中）到云南省档案局（馆），深入档案库房、缩微、裱糊工作室、档案目录中心、计算机房、展览室等，仔细询问了馆藏档案资料管理、档案目录数据库建设和档案资料查阅办理情况。并与来馆查阅档案的同志进行了交谈。     

河北省档案馆查档须知

一、利用者查阅档案需在服务台出示有效证件,填写《利用档案审批表》,办理申请利用档案手续。二、利用者查阅档案前应存包,不得携带食品、饮料、摄影器材、笔记本电脑等进入查阅区。三、利用者查阅开放档案,可自行检索开放档案电子目录或手工目录。四、调卷。需调阅档案时,已数字化档案,无需调卷,直接在电脑上查看;查阅其他纸质档案的,在查看纸质目录的基础上填写《调卷单》等候调卷。为了保护档案原件便于长久利用,利用档案原件每人每天申请调卷数量不超过10卷,每次调卷不超过5卷。     

如何加强事业单位档案管理体系建设

正档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。档案管理体系主要包括管理架构与制度职责、管理流程和标准规范以及数字档案管理系统等部分。建设事业单位档案管理体系的目标是让事业单位档案接收从定期采集向实时采集的转变;纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变;事业单位档案管理以手工管理为主向自动化管理为主的转变;事业单位档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变;事业单位档案利用以进馆查阅为主向网络     

档案馆《查阅利用档案登记》的使用

档案馆是永久保管档案的基地和为社会提供档案利用服务的中心。各级国家档案馆以其丰富的档案资源成为社会各界利用档案的主要场所。利用到档案馆查阅利用档案时要填写《查阅利用档案登记》，登记内容包括利用的基本情况(如利用所在单位、姓名、所持证件、联系方式等)，查阅利用档案的范围、内     

擦亮档案馆接待利用的窗口

档案馆保存档案的目的是为了利用档案。而在诸多利用方式中，主要的是利用者前来档案馆查阅档案。因此，接待利用工作就成为了档案馆对外的一个主要窗口。在这个窗口中，集中体现了档案馆馆藏的信息量、档案现代化管理的水平、档案信息化建设的程度、档案管理人员及接待利用人员的综合素质，通过接待利用的场     

关于查阅房产档案的几点建议

随着广大群众法制观念的不断提高和经济建设的发展，涉及到房产方面的民事案件和刑事案件不断增多，因而，房产档案公开查阅问题摆在我们面前，公开查阅房产档案，会涉及个人财产保密，侵犯个人隐私权问题，容易导致民事诉讼，给房产管理部门带来不必要的麻烦。     

简讯

西安XI’AN碑林区档案馆2015年1月接待查档410人次,比去年同期多了104人次。如今,每天都有机关干部为办理公务来查阅文书档案,更有很多市民前来查阅招工档案、婚姻档案、公证档案、独子档案等,为顺利办理养老、户口迁移、房屋买卖、银行贷款、解决纠纷等提供有效证明。(陈妮)     

论会计档案查阅复制权的法律保护

股东依据公司法有权查阅复制财务会计报告和查阅会计账簿,但股东对会计账簿复制权及会计凭证查阅复制权缺乏法律规定。会计档案查阅复制权的正当目的和举证责任分配,关系着司法解决股东知情权纠纷的结果。行政救济机制,有助于档案行政部门解决会计档案查阅复制权纠纷的效率。突破会计档案查阅复制权的实现困境,应当完善档案法,扩大股东查阅复制会计档案的范围、明确会计档案查阅复制权的正当目的和举证责任分配、建构行政救济机制,形成档案治理共同体,实现股东利用会计档案权利的全面保护。     

互联网时代档案管理面临的挑战与对策

1 数字化档案技术 计算机技术发展起来后,迅速应用于档案的管理、检索等领域,解决了部分档案管理的问题.但受制于当时的技术水平,档案的管理、查阅、传递等仍无法满足社会的需求.近年来,随着计算机处理能力的飞速发展,包括数字电子影像技术、存储技术、网络技术及计算机软件技术在内的信息科技得到了长足发展,给档案管理学注人了新的内容.     

河北省档案馆查档须知

―、利用者査阅档案需在服务台出示有效证件,填写《利用档案审批表》,办理申请利用档案手续。二、利用者査阅档案前应存包,不得携带食品、饮料、摄影器材、笔记本电脑等选入查阅区。三、利用者查阅开放档案,可自行检索开放档案电子目录或手工目录。四、调卷。需调阅档案时,已数字化档案,无需调卷,直接在电脑上查看。     

广播电视系统声像档案信息化管理的思考及建议

广播电视台的档案门类多,涉及多个部门,为保证档案保管齐全完整、统一规范管理、查阅利用便捷,应建设覆盖全台各部门的信息化共享管理平台,实现全台档案数字化、资源共享化一、声像档案的特点声像档案是在采用现代先进科学技术的基础上,在新的载体材料上传播的信息。其特点如下：1、形象逼真。声像档案不同于一般的文字档案,它能给人活灵活现的感觉。     

论高校教学评估对学校档案工作的作用

教学评估通过查阅规范完整的档案材料,了解学校教育理念、管理状况、办学特色等,从而促使学校走上制度化、规范化、专业化的管理轨道。档案对学校的评估工作起着极其重要的、必不可少的作用。同时,教学评估又给档案工作的发展带来机遇。     

利用档案信息资源 开展档案编研工作

一、档案编研工作的重要性和必要性 1、开展编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效方式,是档案工作向纵深发展的标志。以往档案的提供利用,一般是利用者登门查阅。这种传统的提供利用方式,虽然利用者可以看到档案的原件,但由于条件的限制,加上案卷繁多、查阅不便,给利用者造成很多工作上的不便。     

做好民生档案资源开发利用工作的策略

正民生档案是与老百姓生活息息相关的档案,涵盖了公民出生、社会保障、婚姻、计划生育、医疗健康、教育、学籍、劳动就业、工资福利、住房补贴、伤残优抚等等与人们有直接利益的档案。一纸民生档案,关乎百姓生活。如今,随着社会的发展,档案在民生服务中心的作用日益凸显,民生档案正被越来越多的市民所熟悉和应用,不少市民通过查阅档案解决工龄、工种、产权、劳资、婚姻等问题,享受着档案查阅带来的一系列便利。档案部门要顺应新形势发展的需要,加快和提升公     

浅谈水利工程档案的信息化建设

正档案记载着珍贵历史,系统、完整、可靠的记录着社会发展和进步,客观的反映了领导决策、工程的设计、建设等方面的过程和成果,是事实的佐证、客观评价的依据。随着社会的进步,科技的发展,档案工作开展的更加深入,档案的信息化建设提上重要日程。档案的信息化管理,就是利用现代化的科学技术手段对纸质档案进行扫描,使之转化成用计算机操作供人们使用的电子档案信息库,使档案的收集、存储、分类、查阅等     

民生档案查阅“就近受理，协同出证”服务机制新探

一、民生档案查阅服务新机制的内涵（一）服务新机制提出的背景当前,民生档案利用需求日益多元化、利用途径13益多样化,公民个人查阅档案数量骤增。民生档案形成主体多而复杂,在传统档案工作条块结合的管理体制下,档案被分散在不同的管理机构。如婚姻、计生、知青等民生档案一般按各综合档案馆接收范围和要求正常接收进馆     

武汉市常务副市长贾耀斌视察市档案局馆

1月11日,上任仅两天的武汉市常务副市长贾耀斌到市档案局（馆）视察档案工作。贾耀斌参观了局（馆）档案文化展示中心、政府公开信息查阅中心、档案查阅接待中心、档案数字加工中心、电子音像库房、档案陈列室。