北京市市直单位电子文件管理现状与对策

一、北京市市直单位电子文件管理现状 (一)电子文件的来源 1、通过扫描形成的图像电子文件 现阶段,各机关、企事业单位档案室室藏的档案仍以传统载体为主,如纸质档案、声像档案等,利用档案需要到档案部门借阅.     

电子档案的归档步骤

电子档案归档是一项崭新的工作,但若能够合理地组织安排好这项工作,会取得事半功倍的效果。以往,文档人员都是在档案局发出通知后,才开始着手收集,整理文件,利用很长时间,甚至加班加点完成工作,而电子档案的归档完全可以打破这种旧的工作方法,利用档案管理系统,可以随时将生成的电子文件录入,转入微机,这样既实现了文书工作的自动化,又为归档工作作好了准备。待年终归档时,可利用计算机的自动排序功能,排出电子文件的归档顺序,打印出归档文件目录,纸质文件依照此顺序进行排列,加盖归档章,装盒,即完成了文件的归档工作。归档的电子文件应由档…     

电子文件利用的策略研究

档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有一个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手     

把数字档案馆建设的阵地前移

各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。     

电子文件信息安全问题的思考

电子文件所承载的数字信息是国家档案信息资源的重要组成部分,其安全关乎数字档案信息资源的长久存储及有效利用。本文从电子文件信息内容安全和电子文件信息系统安全两方面,对电子文件信息安全问题进行了论述。     

数字档案馆建设的创新与发展— 以浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例

推进电子文件和电子档案单套归档与管理试点,抓好数字档案馆（室）建设,尤其是通过推进全国档案查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制,实现档案查询一网通办是今后一个时期档案信息化建设的重要内容。本文试从浙江省档案馆创建全国示范数字档案馆为例,谈谈对电子文件归档、数字档案馆系统建设的认识。     

武汉市硚口区建成文件档案服务中心

12月8日,武汉市斫口区文件档案服务中心正式投入使用,接收行政中心20余家立档单位的现行文件、档案、资料和电子文件,实行档案实体与档案信息的集中管理和利用。     

落实王刚同志批示推进现行文件利用工作再上新台阶

6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局、中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用情况的报告做出重要批示。他批示：“看了这份报告，令人高兴。建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大人     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一     

数字时代下企业电子文件归档和电子档案管理模式研究——以国泰君安证券股份有限公司为例

数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索.     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律

文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识.     

文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性

电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。     

电子文件的档案化管理

本文阐述了电子文件的特征,在此基础上阐明了为什么要对电子文件进行档案化管理,并提出了对电子文件进行档案化管理的一般要求。     

电子档案信息安全的隐忧与对策

电子档案是由电子文件转化而来的。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体,电子文件的一部分具有归档保存、备查、凭证作用,这一部分电子文件,我们称之为电子档案。电子档案的信息安全保障贯穿于电子档案的形成、处理、存储、传输、维护和利用各个阶段。在此,笔者仅就网络环境下,电子档案开放利用过程中的信息安全面临的主要问题展开研究,并提出相应的解决对策。     

学校电子档案管理初探

要严格控制电子档案的可转换性以保证电子档案的安全。利用计算机的更高功能对电子文件和电子资料加以保护。如将文档设为只读模式,或对部分电子文件加密,从而到对电子文件进行特定的保护。档案室必须要将形成的第一手电子文件和电子资料及时备份存档,确保今后的准确利用。     

关注电子文件的利用问题

文章根据近几年我国档案信息化的实际情况,提出要切实关注电子文件的利用问题,意在运用"利用推动发展"的观点,再次推进电子文件利用问题的深入研究.     

企业电子文件的产生及其档案化管理初探

本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。     

电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型

电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示.     

数字时代地方政府档案集中管理内容和方式的探索——我国电子文件中心问题的实质

电子文件中心是一个中国档案界理论研究和实践高度互动、平行发展的领域,诸多同行就电子中心是什么、该是什么的功能定位问题展开讨论,这种讨论以现行电子文件的统一利用为起点,以电子文件集中式长期保存为核心,以电子文件管理系统统一建设为新的发展点。本文通过对电子文件中心发展阶段、发展动力、研究过程的回溯,发现我国电子文件中心问题的实质,是数字时代地方政府对档案集中管理内容和方式的积极的、务实的探索,随着实践的多元化,应对类似机构或项目的名称予以区别化。