电子会计档案或将正式“登台”——企业电子发票及电子会计档案综合试点取得阶段性进展

信息技术的应用和电子商务的发展改变了会计信息的产生、传递和存储方式。电子会计档案正逐步取代纸质会计档案,在会计核算和财务管理中发挥着日益重要的作用。结合近两年开展的电子发票及电子会计档案综合试点情况,本期专题详细梳理了会计档案电子化进程。     

创新档案管理 打造绿色账本——中国电信会计档案电子化管理试点实践

2012年,在财政部和国家档案局的指导下,中国电信集团公司(简称中国电信)开展了会计档案电子化管理试点工作。经过两年多的实践,取得阶段性成果。2014年11月,国家档案局在位于广州的中国电信广东分公司办公大楼内召开全国企业档案信息化现场会,杨冬权局长在中国电信CF O吴安迪陪同下考察了中国电信会计档案电子化试点情况,听取了管理     

做好省直单位电子档案移交和接收推进档案馆(室)增量档案电子化

正2014年,按照国家档案局召开全国数字档案馆(室)建设推进会的工作部署,吉林省档案局(馆)以省直机关开展电子档案移交和接收工作试点为突破口,积极推进档案馆(室)增量档案电子化,开展了扎实有效的工作。     

会计档案电子化 助力财务管理转型——中国联通在全国率先推行会计档案电子化管理试点工作

为进一步深化实施会计信息化,推动企业节能减排工作,促进企业电子文件规范化管理,中国联合网络通信集团有限公司(简称中国联通)在全国率先牵头推行会计档案电子化管理试点工作,并逐步在全国各省级分公司全面应用推广,取得了良好的经济效益和社会效益,获得了国家发改委、财政部、国家档案局的充分肯定。     

舟山国储：发票电子化管理体系服务企业发展战略

<正>规范企业发票电子化管理,是国务院作出的决策要求,是提升企业财务内部管理的需要,是企业为适应电子商务、电子政务发展的需要。为推进电子发票应用和推广实施工作,助力国家数字经济发展,按照国务院有关要求,2021年国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局开展了第三批电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,舟山国家石油储备基地有限责任公司（以下简称“舟山国储公司”）以此为契机,创建增值税电子发票电子化报销、入账、     

辽宁航信葫芦岛分公司增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作案例

<正>根据国家档案局等四部门《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》和辽宁省档案局、辽宁省财政厅、辽宁省商务厅、国家税务总局辽宁省税务局《关于开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》要求,选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,     

档案信息电子化管理的思考

档案信息化是新时期档案事业发展的一项重点工作。文章就电子文件的定义、特点及原始性的认定作出理性的探讨，指出档案信息电子化建设的具体内容和工作，提出档案信息电子化的具体措施。     

检察机关诉讼档案电子化管理初探

正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。     

聚焦改革突破争先助力企业减负增效——浙江省增值税电子发票电子化试点工作综述

<正>自2021年国家档案局、财政部、商务部和国家税务总局联合部署开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作以来,浙江省档案局、省财政厅、省商务厅和省税务局等部门高站位高质量抓好试点工作组织实施,协同推进我省增值税电子发票电子化应用,全力服务助推浙江省数字化改革。由财政、税务、档案等部门联合打造的“浙里办票”+“浙里报账”应用荣获2021年浙江省改革突破奖“银奖”和全省数字化改革“最佳应用”,并得到了省领导充分肯定。我们在全省范围内选择了试点意愿强、信息化水平高、类型多样的34家单位开展试点,     

电子会计档案工作的思考与探索

随着全社会信息化水平的不断提高，会计信息化发展突飞猛进，从而产生大量电子会计资料。电子会计资料的归档和电子会计档案管理作为会计电子化管理最后一环，成为迫切需要解决的问题。本文首先从顺应会计工作信息化发展趋势、满足档案工作数字化转型要求、降本增效、为财政监督工作提供支撑等四个方面阐述了电子会计档案工作的重要意义，然后分析了电子会计档案管理的法规制度基础，最后从统一会计数据标准，提高会计档案的数字化水平，做好电子会计资料的归档和电子会计档案的移交、保管、利用等方面对电子会计档案工作的推进步骤和方法进行了思考和探索，以期为电子会计档案工作的开展提供一些参考。     

推广电子发票应用助力数字经济发展

2018年以来,国家档案局联合财政部、商务部、国家税务总局已指导完成20家选定企业的增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,2021年2月,四部门联合印发《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,以各省区域为基本面,全面扩大试点影响范围.陕西省档案局联合省财政厅、商务厅、国家税务总局陕...     

会计档案电子化管理的风险与防范

伴随着计算机信息技术在会计领域的广泛运用,会计档案管理的电子化已经成为新时期会计工作的重要发展方向。本文从技术应用、信息安全、政策法规等方面指出了会计档案电子化管理存在的风险,提出了防范、化解这些风险的相关策略。     

大数据背景下会计档案电子化管理的路径优化研究

在大数据时代的背景下,会计档案管理正经历着由传统纸质记录向电子化管理的根本转变。这一转型不仅是对新技术的适应,还是提升会计工作效率和准确性的必然要求。电子化管理为会计档案的存储、检索、共享和保护提供了无与伦比的便利,也带来了数据安全、隐私保护以及电子记录有效性等挑战。优化档案电子化管理的路径,需要综合考虑信息技术的发展趋势、会计专业的实践需求和法规监管的框架,要求会计专业人士不仅要精通会计知识,还要具备信息技术知识,以适应数字化转型的需求,确保会计信息的真实性、完整性和可访问性。     

关于房产电子档案管理工作的思考

随着计算机信息技术的不断提高,以及人们环保意识的增强,传统的纸质档案将逐渐被电子档案所代替,房产档案的电子化已经成为房产档案工作发展的大趋势。为此,本文就电子档案对房产档案工作的作用进行了分析,并就如何做好电子房产档案管理工作进行了探讨。     

循序渐进 扎实推进民营企业档案工作

随着非公有制经济的快速发展和民营企业的大量增加，开展民营企业档案工作势在必行。党中央高度重视民营企业档案工作，去年4月经中央办公厅批准，国家档案局会同国家发改委、全国工商联共同召开了全国民营企业档案工作座谈会。     

国家档案局局长杨冬权浙江省委副书记李强出席档案与电子文件登记备份工作现场会并作重要讲话

4月17日,国家档案局在杭州市召开档案与电子文件登记备份工作现场会。国家档案局局长杨冬权、浙江省委副书记李强出席会议并作重要讲话。李强指出,国家档案局在浙江举办这次现场会,是对我省档案工作,尤其是对档案与电子文件登记备份工作的充分肯定和大力支持。这对于我省深入推进档案与电子文     

行政单位档案管理电子化建设研究

正档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案管理的电子化,就是用计算机对档案文献(纸质或机读形式的)进行收集、筛选和不同层次的加工,使之成为计算机软件形式的二次文献信息以供人们利用的过程。行政单位档案管理电子化已经成为档案管理工作发展的必然趋势。一、行政单位档案管理电子化,可以增强档案管理工作的服务功效档案信息的电子化,相对于传统的档案管理模式,在传递方式上非常迅速便捷。档案信息电子化,可以直接利用机     

锁定电子化归档目标 助推数字辽宁建设

<正>电子档案管理是辽宁省数字政府发展规划中，应用支撑体系建设及业务应用体系建设的一项重要内容。包括电子发票在内的各类电子文件归档，是当前和今后一段时期档案信息化工作的重心。近年来，国家层面一直对电子发票的推广应用非常重视，出台了一系列的重要举措。2019年，国家档案局与财政部、商务部、国家税务总局，共同分三个批次，进行了增值税电子发票电子化报销、入账、归档的试点工作。近日，4部门印发《电子发票电子化报销入账归档试点通过验收单位名单（第三批）的通知》，辽宁省有13家单位参与试点，均通过验收。至此，辽宁地区承接国家层面的试点任务圆满完成。     

电子文件归档探微

传统的档案是记录在纸张、录音带、录像带等多种介质上的,并且需要长期保存。这就对档案的保存环境提出了很高的要求,其成本也是较大的。随着信息技术的发展,在技术上档案电子化的条件已经成熟。由于多数档案管理工作者对信息技术比较箔生,这项工作的开展就显得特别迟缓。我们认为,首先应当让档案工作者认识到栏臻电子化将会给自己的工作带来极大的方便,进而了解电子文件归档的基础知识,同时在此基础上制定和规范电子文件的归档程序。     

电子档案中个人资料法律问题的思考

随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,电子文件大量产生。电子文件的诞生标志着档案开始发展到一个新的阶段——电子档案阶段。信息技术融入档案工作,使得档案管理更加高效、迅捷、低成本化,加上档案电子化和网络化后,最大限度地利用了档案资料,产生了巨大效益。然而,电子档案和许多新生的信息技术产物一样,从出生时起就面临着许多法律上的尴尬,本文就电子档案中所涉及的法律问题谈一些看法。