投身兰台亦风流——记全国优秀档案工作者北仑发电厂档案室主任范巧燕

在不久前召开的宁波市档案工作暨表彰先进会议上,有一位先进典型代表作了题为<辛勤耕耘,无私奉献,争创工作一流业绩>的大会发言,受到与会领导和代表们的一致赞扬.这就是全国优秀档案工作者,来自北仑电厂档案室的范巧燕.一位投身档案事业才5年的兰台新人,怎么使一个企业档案室,从无序管理到实现档案目标管理的省级、国家二级、国家一级,一年上一个台阶,从而进入全国电力行业档案工作的先进队列?带着诸多疑问,我们走近了范巧燕.     

谈如何做好档案利用工作

档案利用是实现档案工作价值的手段,是档案工作的终极目的。近年来,档案利用工作为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献,逐渐成为现代化建设不可或缺的组成部分。那么,如何做好档案利用工作呢？作为一名企业档案工作者,笔者在多年的工作实践中,有以下几点粗浅的认识。一、夯实管理基础,是做好档案利用工作的根本前提一个档案室,如果没有室藏丰富、结构合理的档案资源,档案利用工作就是无本之木,无源之水。档案业务基础建设决定了档案利用工作能够达到的水平。为此,档案室需建立     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

雾里看花说“规范”

“规范”．在档案部门可以说是一个耳熟能详的词。开展档案工作叫“规范”：档案室、档案馆整理档案要“规范”;整理档案的方法上升到理论是“规范”．档案管理学就是档案整理“规范”学。档案人好像有一种“规范”情结．     

高校院系档案室的规范化建设

高校档案工作是高等学校一项重要基础性工作。在院系建立规范的档案室有利于广大教职工进一步提高教学、科研水平。建立一个规范的档案室必须要明确档案收集的内容，制定出规范的档案管理制度。     

高校院系档案室的规范化建设

高校档案工作是高等学校一项重要基础性工作.在院系建立规范的档案室有利于广大教职工进一步提高教学、科研水平.建立一个规范的档案室必须要明确档案收集的内容,制定出规范的档案管理制度.     

浅谈医院档案利用效益与经济效益

档案工作效益,就是社会对档案工作的投资和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度这两者之间的比较关系。换句话说,是档案工作的劳动消耗与劳动成果之间的比较关系。在档案工作经济效益问题上,医院对档案室的投资及其收益大体上可以进行定量比较,但投资和收益在清晰度上又有所不同;医院对档案室的投资数目是清晰的,而档案室对医院的贡献却是比较模糊的。这种投资的清晰性和收益的模糊性之间的矛盾,形成了档案工作效益的隐蔽性。     

档案室里曾经的烦恼

2011年7月26日,公司档案室正式成立了。当上千卷人事档案从大港油田公司档案中心搬进来,摆放在五节档案柜中的那一刻,我才开始意识到:这就是我以后的工作了。这是一种淡淡的忧,毕竟偌大的档案室只有形单影只的自己,陪同的也只是那些冰冷的柜子和一个个无法交谈的档案材料;     

默默而辛劳 有为才有位——记全国档案系统先进工作者青神县档案馆杨建伟

杨建伟,出生于1964年,1982年参加工作,1985年就读档案专业大专班,毕业后调到青神县档案局(馆)工作,历任办公室主任、业务股长、副局长、局长。他在档案战线兢兢业业,默默工作,无私奉献,一干就是几十年,为推动青神档案事业的发展做出了积极贡献。服务是工作的灵魂档案工作是一项服务性很强的工作,无论是档案馆还是机关档案室,围绕各项中心工作,发挥档案服务功能,达到存史、资政、育人和为人民群众服务的目的,通过服务来增强人们的档案意识,提升档案工作社会地位。     

高等学校归档难问题探析

学校档案室的收集归档工作,就是按照规定有计划地把分散在职能部门的档案集中到档案室,并通过档案人员的系统整理,使之发挥应有的效能。然而,在实际工作中,一个不客忽视的现象是档案归档越来越困难,归档难的问题……     

对馆藏档案鉴定工作的探讨

一目前 ,馆藏档案鉴定是否必要 ,可以说存在着两种不同的认识 :一种观点认为 ,馆藏档案的鉴定非搞不可 ,而且势在必行 ;另一种观点则认为 ,馆藏档案在机关档案室立卷归档时都已划定了保管期限 ,再进行鉴定是重复劳动 ,没有必要。这对矛盾的观点 ,已严重影响到档案馆工作的开展。对此 ,笔者谈点认识。馆藏档案是否需要鉴定 ,回答是肯定的。第一是由档案馆和档案室的性质和任务不同所决定。档案室虽对馆藏档案在立卷归档时划定了保管期限 ,但是 ,他们是站在立档单位的角度来考虑的。大家知道 ,机关档案室只是立档单位的一个内部机构 ,其职能只…     

浅析如何加强市场中心档案收集工作

档案的收集工作．就是按照党和国家的规定．通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在机关、个人手中有价值的档案分别集中到各有关机关档案室和各级档案馆的工作。收集工作是档案管理工作的起始环节，与其它各个环节相比，它处于一种特殊地位。收集工作搞得好坏直接影响着档案室室藏内容的结构与数量，影响着档案工作根本任务的顺利进     

更具特色的档案室编研

从我国档案工作组织体系中的业务系统看，档案室的数量最多，遍及每一个行业和角落，而不相称的是有关档案编研工作的书基本都是以档案馆的编研工作展开叙述的。因此，使档案室的工作人员产生一个错误的认识，认为档案室编研不重要，可有可无。这是极端错误的。事实上，档案室的编研应另有特色。……     

基层档案室工作特点及发展思路

基层档案室是档案工作的抓手和基石,是档案工作的重中之重。随着社会主义经济建设和科学技术的迅猛发展,基层档案室应如何做好工作,是一个值得探讨的问题。本文从基层档案室工作的特点出发,根据基层档案室的工作实践,对新形势下基层档案室工作及其发展思路进行探讨。     

如何做好档案室的纸质档案保护工作

档案保护工作是档案管理的核心环节,经调查发现,部分档案室内的纸质档案出现较多问题,比较常见的就是纸质破损,发生这种情况的原因较多,管理人员应加强分析,明确其产生的原因,并提出科学的解决策略,确保档案管理工作的顺利进行。本文主要针对档案室在纸质档案保护中目前存在的问题,以及如何做好档案室的纸质档案保护工作进行概述。     

因地制宜设立联合档案室

档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。     

档案事业的含义及其管理原则

什么是档案事业,档案事业与档案工作是何关系?关于这个问题,我国档案界大体有三种看法:一种认为档案事业在产生上后于档案工作,在概念上大于档案工作;另一种认为档案事业与档案工作是一回事,只是叫法不同;还有一种认为,档案事业概念小于档案工作概念。 吴宝康教授主编的《档案学概论》一书中说:“档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。档案事业,     

编好年鉴 增强档案工作活力

众所周知，档案室是机关、团体、企业事业单位的内部组织机构，同时又是我国档案工作的基础。如果把档案室的工作看作是一组接力赛，档案工作人员跑的是各单位工作的最后一棒，又是档案业务工作的第一棒。因此档案室保存的都是比较“新”的，即形成时间比较短的档案，对本单位的现行工作有明显的针对性和时效性。从我国档案工作组织体系中的业务系统看，档案室的数量最多，遍及每一行业，如果千千万万个档案室加大编研工作力度，     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

有效利用档案资源为医疗工作提供服务

大连市第四人民医院档案室是国家二级档案室,库存有设备档案、基建档案、科研教学档案、文书档案、会计档案等.针对在当今社会中存在档案室上不产生经济效益的累赘科室的错误认识,档案管理人员围绕为临床一线服务、为医院发展建设服务为中心,开展了全方位的利用工作,挖掘库存档案资源,将档案管活,管出效益.