党政机关公文格式标准应改称通用公文格式标准

公文作为通用办事工具,应有统一格式标准,以便于人们对之的识别、处理.中国共产党在全国政治体制中的领导地位,使作为行政机关的质检总局不宜发布直接规范党的公文格式标准,而应发布面向社会各种组织其中包括党组织的通用公文格式标准.大多数企事业组织党政行文,过去分别按国家党和行政机关公文格式办理,将现《党政机关公文格式》标准改称通用公文格式标准,不仅可使该标准运行更名正言顺,而且,促进全国公文处理工作规范化建设.     

党政公文格式应一致

党政公格式的不一致给党政公写作和档案管理带来了诸多不便，针对这些不便作提出了一些克服的方法。     

按照公文格式规范制发公文

在机关、企业、事业单位中,凡是以党委和行政名义发出的公文,除分别由有关职能部门拟稿之外,通常都是由办公室核稿,单位领导签发,文秘部门编号、打印、盖章、登记、发出.因此,办公室文秘人员公文规范意识强不强,内容与文字把关严不严格,工作态度认不认真,作风细不细致,直接决定和影响到每份发文质量的高低.     

中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式

国家档案局起草的《文书档案案卷格式》已经国家技术监督局批准为国家标准,自1989年3月1日起实施。为便于本市各地、各机关按此办理,本刊将其登载。     

中华人民共和国国家标准 国家机关公文格式

为了适应现代化管理工作需要,提高公文处理效率,建立和健全我国国家机关公文格式系统,简化和统一公文格式,准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息,特制定本标准。1 主题内容与适用范围本标准规定了机关公文通用的纸张尺寸、规     

论实施中国档案机读目录标准格式势在必行

本文拟就实施中国档案机读目录标准格式的必要性进行分析 ,并且以一个实际系统为例 ,论证其可行性 ,最后对中国档案机读目录标准格式的应用前景进行展望     

公文的格式应予规范

公是一种具有规范格式的书，其格式主要包括以下要素：秘密等级、保密期限、紧急程度、发机关、发字号、签发人、标题、正、附件说明、印章、成日期、主题词、主送机关、抄送机关、印发机关、印发份数、印发日期等。当然这是从整体上讲的，并不是说任何种都要具备以上要素。有以下几个共性问题，需要引起我们注意。     

国家机关公文将统一格式

为了改变国家机关公文混乱局面,逐步实现办公自动化,国家技术监督局新近发布了《国家机关公文格式》、《发文稿纸格式》和《文书档案案卷格式》。这三个国家标准的实施将涉及我国各部门、各地区的党政军机关、群众团体、厂矿企业、事业单位     

电子公文格式可转换性调查

本文对PDF、DjVu、CEB、SEP和WDL这几种国内外的电子公文格式的可转换性进行了调查和量化分析,得出PDF、CEB和DjVu格式具有较好的可转出性,即在从其他格式获取信息的同时也能较方便地转换成其他格式.     

电子公文格式可转换性调查

本文对PDF、DjVu、CEB、SEP和WDL这几种国内外的电子公文格式的可转换性进行了调查和量化分析。得出PDF、CEB和DjVu格式具有较好的可转出性,即在从其他格式获取信息的同时也能较方便地转换成其他格式。     

卫生部：出台我国首部电子化健康档案标准

5月19日,卫生部网站刊登了《卫生部关于印发（健康档案基本架构与数据标准（试行）的通知》。这是我国首次发布居民健康档案的基本架构与数据标准,标志着我国在卫生信息化标准建设方面取得重大突破。     

电子公文格式规范比较研究

电子政务、办公自动化系统的广泛应用,使电子公不仅成为我国各级机关、企事业单位的行政工具,而且也将成为档案管理部门主要的管理对象之一.目前,电子公格式规范问题引起了电子政务、档案管理领域专家的关注,究其原因,主要有两个方面：     

行政机关公文格式常见错误

中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/19704—1999)规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则(以下简称标准)。该标准于2000年1月1日起实施,适用于国家各级行政机关制发的公文,其它机关公文可以参照执行。标准实施两年来,笔者收集了部分行政机关公文在格式上一些经常出现的问题,与大家共同探讨。一、文件版式《标准》规定,发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米,对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。但…     

三段式公文正文写作格式导论

本文在公文正文三大要素理论基础上,为引导写作者方便、快速、规范成文,彻底解决公文难学难写的历史性难题,提出以"主旨、依据、分旨"三大要素为固定段名,按照文本结构、词语标志、语言形式、内容评价等系统组合规则,循格撰制的"三段式"表格化《党政机关公文正文写作格式》基本思路框架。