高校毕业生成绩档案利用价值与规范化管理研究

在经济全球化、高等教育快速发展的大趋势下,高校档案馆(室)办理学生成绩证明每年持续增长,需要高校档案工作者抓住机遇,探索学生成绩档案的科学管理和开发利用。本文结合实际,从两个方面来论述:一是高校毕业生成绩信息档案的利用价值;二是采取有效手段,规范学生成绩档案的管理。各级档案馆(室)的档案工作者应当顺应时代的需要,看准时机,循序渐进地推动高校毕业生成绩档案的社会贡献力,即高校毕业生学生成绩档案的利用价值。     

学生档案作为信息资源对档案服务对象的作用与价值

高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分,主要是指高校学生在校期间形成的或高校在管理学生过程中形成的材料,它包括作为人事档案的学生学籍材料、学习成绩、奖惩材料、入党团材料、政审材料、思想品德及业务能力鉴定材料和作为文书档案的考勤记录、在校学生名册、学生成绩总表、毕业证书存根、毕业生统计表、对学生进行管理的各种规章制度等两部分内容。学生档案的服务对象包括学生、教师、学校以及社会,作为信息资源,学生档案在学生管理、教学评估与考核、毕业生就业以及学校的历史地位和品牌的证明等方面具有不可替代的重要作用与价值。     

加强高校学籍档案管理的思考

学籍档案是学生在校学习情况的真实记录,随着社会的进步和发展,特别是改革开放以来,学籍档案已成为人们就业、出国、提干、再学习等的重要组成部分.为维护其真实性,高校的档案部门必须加强管理,更好地服务于教学和科研、服务于社会. 高校的学生档案包括:学籍档案、学生在校期间的奖惩材料、学生的学位论文材料、学生在校期间所要填写的一些表格等.其中最为重要的是学籍档案.具体包括:(1)学生学籍记录表;(2)新生入学登记表及各年级学生花名册;(3)学生在籍注册表;(4)学生学习成绩表;(5)学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表;(6)对学生的奖惩文件及登记表;(7)修订学籍管理条例的各种文件;(8)实习总结、毕业生论文;(9)学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;(10)毕业生登记表、毕业生验印表、档案转递单、毕业证书的印刷编号及毕业、结业、延期毕业情况等.加强高校学生档案管理,其关键就是加强学籍档案管理.     

高校学位论文档案开发利用刍议

高校学位论文的收集,是教学档案的一大内容。但是几年来它的利用却寥寥可数,同其它档案的利用率相比,它的蕴涵价值尚未被发掘,专题编研不同步,信息开发滞后。 高校学位论文档案主要包括优秀本科毕业生学士学位论文、以及师生在国内外攻读博士和硕士学位论文。这些论文是他们在专门学科和技术上做出的创造     

高职院校学生档案管理中的问题及对策

学生档案是高职院校与社会的联系纽带之一,它为学生的毕业就业及今后的选拔、任用、考核提供重要依据,为人才的开发提供信息和数据。在目前我国人事制度改革、就业竞争日益激烈的情况下,加强高职院校学生档案管理,对于促进大学生就业,顺利把人才输送到社会最需要的岗位上有着深远的意义。一、加强高职院校学生档案管理的必要性大学生毕业档案是通过全国统一考试被录取的大学生在毕业时的档案材料,它真实地记载了毕业生的高考成绩、     

高级技工学校学生档案管理分析与探究

学生档案是学校档案的重要组成部分,是学生个人经历、学习情况和实践活动的真实记录。它记述和反映了学生的思想品德、专业特长、学习成绩、奖惩状况和学籍变动情况,既是全面地、真实地了解学生     

高校学生档案利用的现状、问题及对策

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,它是大学生在校期间学习、生活、社会实践的真实记录。高校学籍档案作为毕业生的一项重要凭证,是一个人一生中最重要的一部分档案,是非常宝贵且不可再生的资源。学籍档案能够给用人单位提供真实客观的印象,是大学生就业以及今后组织任用考核的主要依据。     

拓展高校学籍档案服务领域

高校学籍档案是学生从入学到毕业整个过程中,记载着学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况的档案。学籍档案是教学档案的重要组成部分,它的构成和程序较为复杂,从新生入学到其毕业离校要建立起一份完整的学籍档案,时间与内容需要相当长的一个周期。学籍档案的建立既真实记录了一个学生接受大学教育的成长历程,也反映了学校办学质量水平和社会影响。     

完善档案管理 提高服务质量

高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分,是学生在校期间学习、生活以及参加各种社会实践活动的真实记录,是学生就业以及日后干部选拔、任用、考核的主要参考依据。特别是近几年高校扩招后,大学生就业形势更加严峻,尤其是在目前毕业生实行双向选择的情况下,高校学生档案作为毕业生就业工作的重要参考依据,仍然有着难以替代的作用。     

浅议高校档案信息化建设存在的问题及对策

正随着社会信息化和"数字化校园"的深入推进,高校档案信息化建设已成为高校发展的必然趋势。尤其是目前高校出国留学的在校生或毕业生越来越多,学生和各类学位认证机构对于新生录取名册、成绩单等档案的查询量越来越大。过度地使用原始纸质档案不仅不利于档案的保存,同时影响工作效率,使档案工作人员疲于在库房查找和复印档案,查询人员需经历繁     

完善档案管理 提高服务质量

高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分,是学生在校期间学习、生活以及参加各种社会实践活动的真实记录,是学生就业以及日后干部选拔、任用、考核的主要参考依据.特别是近几年高校扩招后,大学生就业形势更加严峻,尤其是在目前毕业生实行双向选择的情况下,高校学生档案作为毕业生就业工作的重要参考依据,仍然有着难以替代的作用.     

高校毕业生档案转递工作问题研究

毕业生档案转递是高校学生档案工作的重点。高校毕业生档案转递工作与学生的个人利益密切相关,毕业生档案的真实完整和转递效率,对毕业学生的升学、就业会产生巨大影响。结合近些年的工作实践,针对当前高校毕业生档案转递工作中存在的问题进行分析并提出对策。     

试析人事档案信息失真的原因及对策

一、人事档案信息失真的主要表现形式一是学生档案材料失真。学生时期形成的档案材料,可以说是一个人最早形成的档案材料。按档案制度要求,这些材料不得伪造、涂改、隐瞒,由本人和组织如实填写。但是,学生档案材料造假时有发生,主要表现在学习成绩和学位等方面造假。学生时期档案材料不真实,从而     

加强高校教学档案管理中的学生个人信息保护探析

正教学档案是高校教学活动、教学管理的原始记录,直接反映了学生在学校学习的整个过程,其中的一些档案如录取新生名册、毕业生登记表、学生成绩单等包含了学生的个人信息。以录取新生名册为例,每件名册包含有学生的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、毕业中学、录取专业、高考成绩等个人信息。作为高等教育教学档案管理部门,有保护学生个人信息的职责和义务,在学生个人信息保护法律和相关制度尚未完善的情况下应该积极主动地在档案保管、利用等管理     

浅谈高校学籍档案的管理

高校学籍档案是指高校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录,它是以人为记录对象的档案。做好高校学籍档案管理,充分体现了以人为本思想在高校的具体实施。1999     

关于高职专科院校毕业生档案管理的思考

一、引言高校毕业生档案是指已经完成国家教育部或者就读高校所规定的学分或者学时的学生的个人档案,档案应包括的内容:学籍材料、社会活动表现情况、、党、团材料、奖惩情况、体格资料、毕业材料等。毕业生人事档案是人才信息的重要载体,是大学生在校期间德智体等方面的真实历史记录,是反映大学毕业生综合素质的重要依据,也是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。以创新的思路认真做好     

关于高校学生档案信息中姓名和年龄“一字之差”的思考

近年来,高校学生档案信息越来越受到社会用人单位的重视,高校毕业生要想继续考研或出国留学,真假文凭的鉴别大都需要通过高校毕业生档案信息——学生成绩总表、学历学位证书等的审核把关。高校档案馆是集中统一保管和利用高校档案的基地,     

高校学生档案管理的新思路

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。在目前就业竞争激烈,毕业生就业实行双向选择的情况下,高校学生档案作为高校毕业生就业工作的一项重要凭证,仍然有着难以替代的作用。1999年开始扩招以来,大学生就业压力越来越大,有的毕业生为在激烈的竞争中取胜,不惜采取涂改成绩,办假证明、假文凭等不正当手段以击败对手。新形势下,也有个别高校为使自己的毕业生就业顺利,也为使学校博取“生源素质好就业率高”的社会声誉,便普…     

高校"新生录取名册"内在质量不容忽视

教学档案是高校进行教学研究、教学管理、教学实践的重要参考依据,而“新生录取名册”则是高校教学档案的重要组成部分。由于“新生录取名册”包含了新生的高考成绩、家庭背景、本人基本面貌以及各专业录取情况等,因此它不仅体现了学校的办学规模,也在一定程度上反映了学校的办学水平及其影响。从档案管理的角度来看,“新生录取名册”既是新生入学的惟一标志,又是确认毕业生学习经历和完成学业所必备的材料之一,因此无论对于学校还是对于每一位学生来说,它都是一份非常重要的档案材料。但是,作为长期保管的档案材料,“新生录取名册”目前还…     

浅议高校档案利用中的异地查询服务

近年来,高校档案利用中的异地查询呈逐年递增趋势,异地查询服务已成为高校档案利用中的一项重要内容.所谓异地查询服务就是利用者可在异地通过信函、电函和电子邮件等方式查询利用档案,档案部门通过查阅馆藏档案为其制发复印件、出具档案证明等方式为其提供利用服务.异地查询服务具有高效、快捷的特点.目前,高校档案异地查询服务主要内容包括:"教育部学位与研究生教育发展中心"和各省市就业指导服务中心对学历、学位证书和毕业生成绩的认证;用人单位对应聘求职人员的学历审核;大使馆、领事馆、各国对华文化交流机构对自费出国留学人员和申请移民人员的学历审核及学生成绩的认证;企事业单位对在职干部的学历审查;招生单位对报考人员的资格审查等.……