电子政务环境下的电子文件管理问题与对策:美国NASCIO的经验分析与借鉴

本文调查了近年来电子政务背景下我国电子文件管理的研究现状及存在问题;分析了美国州政府首席信息官国家联合会(NASCIO)发布的关于政府电子文件管理的报告,探究了电子政务背景下美国电子文件管理存在的经济、法律、系统、外包、灾害以及管理和技术问题,及其产生的原因和解决的对策与方法;与我国相关现状相比较,提出了值得我国电子文件管理关注的问题和对策建议。     

我们能理解与解决电子文件管理问题吗？

电子文件及其管理,涉及到人才培养、理论研究、技术运用和标准制定等等诸多方面,我们基本理解了电子文件管理的核心问题,但真正解决问题所具备的条件却不充分,需要假以时日。     

浅论电子文件立法

电子文件管理必须有法可依。由于缺少电子文件管理的法律,无论是中央还是地方。我国的电子文件管理工作均面临着各种各样的问题,例如电子文件的凭证作用不明确、电子文件的归档要求不统一、电子文件的使用及管理存在各种程度的风险等。制定电子文件管理的法律是完善电子文件管理工工作的必由之路。电子文件管理需要符合电子文件特点的规则和秩序,因而需要相应的法规、制度和标准,作为规范人们生成和管理电子文件行为的依据。     

试论电子文件管理理论体系

电子文件管理理论体系的建构对中国电子文件管理的理论研究和实践探索都具有切实的指导意义。本文在分析其建构依据的基础上,初步建构了电子文件管理理论的体系模型,并具体分析了基础理论、应用理论和应用技术三个分支理论模块的构成,是对电子文件管理理论体系进行全局性探索的初步尝试。     

电子文件长期可读性的障碍因素分析

保证电子文件的长期可读性是电子文件管理的重要目标,而在这一过程中充满着各种挑战。本文从观念意识、法律规范、管理方式和技术四个层面分析了影响电子文件长期可读性的重要因素。     

电子文件长期可读性的障碍因素分析简

保证电子文件的长期可读性是电子文件管理的重要目标,而在这一过程中充满着各种挑战。本文从观念意识、法律规范、管理方式和技术四个层面分析了影响电子文件长期可读性的重要因素。     

走向单轨制电子文件管理

随着社会信息化和电子文件管理进程,我国推行多年的纸质、电子双套制文档管理的不适应性日益显现,相关政策和局部实践开始进行单轨制探索试点,但在认知、政策、行动上还有不少局限。推行单轨制是实现电子文件管理目标、助力信息化效能和降低成本的保障,从纸质管理平台转移到数字平台需要法律、政策和管理三大支点。目前我国亟需制定宏观政策与战略框架,全面部署电子文件管理与长期保存系统,培育理论、技术、方法和专业人才,最重要的是观念转换。     

新《档案法》背景下电子文件管理立法建议

数字技术的迅猛迭代发展,深刻推动了信息革命,进一步引发文件管理方式的变革,电子文件管理迫切需要法律法规予以支持。新《档案法》的颁布实施为电子文件管理立法提供了有力的上位法依据。本文从新《档案法》中电子档案的生效要件分析出发,对比了国外该领域的相关实践,对我国电子文件管理立法提出了立法建议,并认为只有完成该立法,才能充分发挥电子文件在经济和社会发展中的作用,提高社会生产和管理效能,促进社会交易成本下降、经济发展和社会进步。     

浅析区块链技术在电子文件管理中的应用

技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注.论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景.区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率.     

论电子文件元数据标准项目组织过程中应注意的问题

无论从事电子文件管理工作还是进行理论研究,档案工作者对电子文件管理相关标准的期待都是一样的。2008年3月底,关于电子文件的两项标准《电子文件元数据标准》（以下简称《元数据标准》）和《电子文件管理细则》（以下简称《细则》）在国家档案局网站上公开征求意见。     

面向单轨制的我国电子文件管理政策法规建设：发展调查与推进策略

政策法规建设是推进和保障单轨制进程的重点任务。文章通过文献调查与内容分析法,梳理总结我国单轨制导向的电子文件管理政策法规建设特征与核心主题现状,发现我国单轨制相关电子文件政策法规在建设协调性、内容刚性和前端管控规定等层面仍有较大提升空间。基于此,提出进一步完善的策略：构建协同发展的电子文件单轨制管理政策法规体系;进一步明确电子文件管理的单轨制转型方向;深化政策法规对文件管理活动的前端控制要求;立足业务驱动,实现多领域电子文件的广泛转型。     

区块链在电子文件管理中的应用研究与展望

本文通过文献研究法,从电子文件管理的真实性、完整性、可用性和安全性等方面,对区块链在电子文件管理中的应用研究进行梳理分析;从法律政策、管理标准、技术风险和推广应用等方面,展望区块链在电子文件管理中的应用发展.     

数据管理大潮下电子文件管理的挑战与对策

在国家大数据战略的强力推动和信息技术不断普及的背景下,数据大量形成,相关概念日益普及,数据管理领域迅速发展,形成时代潮流.文章首先解读数据管理大潮,其次梳理电子文件管理面临的挑战,最后尝试分析可能的对策.电子文件管理面临受到数据管理相关概念冲击、海量数据难以归档和管理、在数据管理框架中定位单薄、相关主管部门博弈艰难等挑战,需要建立电子文件与数据管理概念关联,坚定推动单轨制电子文件管理,锻造多元数据管理能力,构建协同发展的电子文件数据管理生态环境.     

对电子文档管理工作的几点思考

一、电子文档管理的重要性 1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

我国电子文件中心研究综述

本文对我国电子文件中心的基本理论和实践问题进行了分析和评述,包括:电子文件中心的概念及其内涵,电子文件中心的性质和功能,电子文件中心的管理机制,以及相关的技术问题。     

电子文件管理理论研究之路径探析

电子文件管理理论研究是电子文件管理研究的一个重要方向,也是电子文件管理实践的前提与基础.本文以研究路径为切入点,选取管理过程、管理手段及管理思维等三个角度,对电子文件管理理论研究进行系统梳理,归纳具有代表性的观点,以期更好地完善电子文件管理理论研究体系.     

电子文件管理的题中之义:本应无纸

电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态.     

我国电子文件标准制定现状探讨

电子文件标准是“按照规定的工作程序制定,经公认的权威机构批准的有关电子文件管理的规则、方法、技术要求等方面的规定”。     

电子文件管理监控研究

对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。