论档案管理的发展阶段

档案和档案管理已有相当长的历史，但是，对于其发展已经经过了哪些阶段和将要经过哪些阶段，最终发展到什么阶段，长期以来少有人去研究，大有顺其自然和“山中无甲子，年过不知冬”之感。近年来，与科学技术发展相联系的档案发展阶段论零星地提了出来，例如，“档案手工管理”，“档案自动化管理”，“档案现代化管理”，“档案信息化管理”等，并作为档案管理发展的指南，进行学术探讨，专家论证，领导部署，基层落实。多年来，搞来搞去，到底搞到什么程度，发展到什么阶段，谁也说不清。上述提法作为档案管理工作的某一方面是可以提的，…     

民生档案主体架构及定位的思考

民生档案资源体系是档案工作服务民生的重要基础和前提。经过几年的努力,民生档案资源体系建设虽然取得长足进展,但由于历史的原因和诸多因素的制约,普遍存在着文件材料应归档未归档、档案应进馆未进馆以及规范化管理程度低、信息化管理程度低、资源整合与共享程度低等“短板”,     

坚守初心 一路芬芳——访成都轨道交通集团有限公司办公室（党委办公室）副主任邓秀梅

<正>问：2018年,作为“成都轨道功勋奖”获得者,我们曾对您做过专访,近日欣闻您入选省级档案专家,五年过去了,请问您对档案工作有哪些新的认识？答：“守正创新、真抓实干”是过去五年档案工作的真实写照。五年来,成都轨道集团不断加强党对档案工作的领导,调整档案归口管理部门,集团档案管理工作由资产档案部调整到办公室（党委办公室）,档案管理和机要文档管理合并办公,由我牵头负责集团档案管理和机要文档工作。经过几年的努力,集团档案工作迈进到了一个新阶段,集团文件全生命周期管理得到延伸,文档一体化管理得到深化,文件助力档案规范,档案助力文件起草,     

怀化全面推行“村档乡（镇）管村用”

湖南省怀化市档案部门围绕服务社会主义新农村建设这个主题,积极探寻建立村级档案建设的长效机制,于2007至2008年在全市全面推行实施了“村档乡（镇）管村用”管理模式与管理任务,即“村级档案全面实行规范化整理与建档,移交到乡（镇）集中管理,其档案所有权归村所有”的管理模式和管理任务。经过两年的艰苦努力,推行与实施“村档乡（镇）管村用”管理模式与管理任务基本实现。     

整合档案资源 拓展社会服务功能

顺德区档案馆2003年被国家人事部、国家档案局授予“全国档案系统先进集体”荣誉称号,2004年成为广东省首批两家“示范档案馆”之一。顺德的档案事业有如下特色:一、改革档案管理机制,整合档案资源2001—2002年间,顺德区由政府主导,在配合机构改革的同时,进行了本区档案资源的整合,先后将城市建设档案、房地产档案并入综合档案馆统一管理,实行了“三档合一”的管理体制。经过了三年多的实践,我区实行“三档合一”的管理体制和模式,逐渐显现出其生命力和独特优势。第一,统一了管理,减少了重复,避免了扯皮。尤其是重点建设项目档案实行统一管…     

官渡区召开社区居委会档案工作规范化管理示范单位认定会暨社区档案工作推进会

2014年5月23日,官渡区在金马街道办事处召开金马、方旺、黑土凹、东骧、建工、曙光六家社区居委会档案工作规范化管理示范单位认定会暨社区档案工作推进会。各街道办事处分管档案工作领导和档案专（兼）职人员参加了会议。官渡区金马街道办事处叶志荣副书记作了“金马等六家社区居委会档案工作规范化管理示范单位认定工作报告”,经过认定小组实地查看各社区档案室建设’隋况和工作台账并合议,同意金马等六家社区居委会为档案工作规范化管理示范单位。     

真抓实干促进国土档案科学化发展——长沙县国土资源局档案工作规范化管理晋升省特级纪实

2011年11月15日,长沙县国土资源局档案工作规范化管理经过专家“听”“看”“察”“评”等多个环节的检验,成功晋升为省特级,成为长沙县乃至长沙市国土系统第一个档案工作被授予省特级的单位。该局始终牢记“为党管档、为国守史”的神圣职责,全面强化档案管理、资源建设、安全保障等方面能力,不断促进国土档案科学化发展。     

建水县公安局派出所档案实现目标管理

建水县公安局和县档案局联合组织档案专业人员到各派出所指导档案达标工作。经过派出所全体干警的努力，县公安局所属18家基层派出所的档案已按有关文件要求进行了具体的分类，做到集中统一管理，使档案工作实现了规范化、标准化、科学化管理。经过建水县机关档案工作目标管理考评小组的认真考评，全县18家派出所全部达到州一级标准，使县公安局派出所的档案工作迈上了新台阶。     

襄樊市大力加强档案信息化建设

为贯彻落实国家、省档案局关于档案信息化建设的指示精神,推进档案管理现代化,提高档案工作服务两个文明建设的水平,襄樊市档案局按照“科学规划、立足实际、分步实施”的原则,加强对全市档案信息化建设的规划、管理和实施。 一是根据《湖北省档案信息化建设发展规划》,结合襄樊实际,认真制定并实施《襄樊市档案信息化建设发展规划》。《规划》确定襄樊市档案信息化建设的总体目标是:经过“十五”期间的     

浅谈档案行政处罚案件审理

档案行政处罚案件审理作为办理档案违法案件的必经程序 ,其审理水平如何 ,直接影响着档案行政处罚案件的质量 ,进而影响档案行政管理部门依法行政水平。因此 ,提高案件审理水平是正确行使档案行政处罚权 ,加强档案行政管理部门“两个文明”建设的重要环节 ,应引起各级档案行政管理部门的高度重视。下面 ,笔者就此谈几点看法供同行们参考指正。一、档案行政执法人员在案件审理中 ,应严把调查取证关。一个普通的档案违法案件从立案到结案少则经过十多个程序 ,多则要二十多个程序。作为初始阶段的调查取证工作 ,包括案件事实的检查登记、调查询…     

实行目标管理提高管理水平

1996年中央组织部组通字[1996]55号文件下达后,按照辽宁省委、大连市委组织部的部署,我校开始对干部人事档案工作实行目标管理,经过多年的努力和艰苦工作,大连大学的干部人事档案工作于2002年8月通过中组部干部人事档案工作一级管理目标评审,成为大连市首批一级达标单位;2006年还获得辽宁省干部档案工作先进集体和个人荣誉称号。1.领导重视,目标明确。学校领导十分重视干部档案工作,校党委于1999年以文件形式下发了“大连大学干部人事档案工作五年规划”“及大连大学干部人事档案目标管理工作计划”。规划和计划中明确提出学校的干部人事档…     

基层档案管理数字化建设的思考

随着办公自动化的进一步深化,采用计算机管理档案自上世纪九十年代以来就成为政府OA建设的主要课题之一。经过不懈的努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版的辅助目录管理、海量光盘存储系统版、网络版、公文、档案一体化管理,经历了档案数字化信息的计算机管理和档案信息资源共享等不断发展的渐进过程。特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,作为其伴生物的电子文件大量产生。由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给传统的档案管理带来了一次革命性的挑战。     

省政法委、省直工委档案工作规范化管理达到一级标准

2008年12月,四川省档案局组织省级机关档案工作规范化管理评审小组对省政法委、省直工委档案工作规范化管理进行了检查验收。经过听、看、评、议四个程序,评审组认为,两家档案工作组织机构健全,基础业务工作扎实,档案信息开发利用初见成效,达到省档案工作规范化管理一级标准。     

天津市科技档案信息网简介

“档案的价值在于利用,在于为党和国家工作大局服务,为社会各界和广大人民群众服务”。但是,长期的档案封闭式管理与手工检索,使档案信息资源得不到有效的开发利用。为了有效解决这一问题,提高服务手段,改进服务方式,2003年天津市科委要求建立“天津市科技档案信息系统”。为此,天津市科技档案馆经过调研、设计,提出了方案,并于2005年开始实施。     

“实物档案”概念辨析

“实物档案”即以实物为载体的档案,档案界对它的争论持续了较长的一段时间。真理越辩越明,经过十多年的研究,人们对“实物档案”的认识也越来越深刻。但“实物档案”这一概念成立与否,却见仁见智。一方面,无论是从实践的角度还是从理论的角度,人们都接受了“实物档案”这一概念的存在。在实践上,各个档案室、档案馆都收藏有不同数量的所谓“实物档案”。由于这些“实物档案”往往与同它一起反映人类社会活动的其他类型的档案在载体形式上不同,具有不同的保管要求,因此,各档案馆(室)一般都采取了将其作为特殊“类型”的档案分开管理和保存的…     

石油石化企业数字档案馆的建设与应用

近年来,胜利油田按照"整体规划、全面覆盖、高效管理、强化服务"的指导思想,以实现档案资源数字化、档案管理规范化和档案利用网络化为目标,本着管理与技术并重的原则,经过多次广泛调研,结合企业对档案信息化建设的需求,经过3年多的不懈努力,初步建成了一个功能比较齐全的数字档案馆。     

加强国土资源档案管理 为经济建设服务

国土资源档案是指国土资源管理部门在各项工作括动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等,而专业档案又包括建设用地档案、土地开发整理档案、资源规划利用档案、地籍管理档案、执法监察档案、     

科技档案编号与信息资源共享

科技档案编号,是按照一定的原则和方法,用符号和数字组成一组代号,标识科技文件材料的内容和特征,进行案卷组织与管理。1、“三号统一”的科技档案编号方法。以前,基建和设备管理部门分别采用设备编号和房产编号,财务部门采用固定资产编号,档案部门采用档案分类编号标识本部门的管理对象,同一台设备、同一座建筑物分别使用3科个不同编号,给技术管理和科技档案利用带来不便。据此,经过总结实践经验,重新制订档案分类规则,实现设备档案分类编号与设备编号和固定资产编号的统一,基建档案分类编号同时实现与房产编号、房屋固定资产编号的统一,即…     

加强档案工作服务经济建设——记涉县井店镇老爷庙村档案室

涉县井店镇老爷庙村“两委”班子 ,高度重视村级档案工作 ,大投入 ,严管理 ,村级档案工作在全县率先实现了标准化、规范化 ,有力地促进了全村各项事业和经济建设。一、加大资金投入 ,硬件达到“四专”几年来 ,老爷庙村把档案建设列入村级工作和精神文明建设的重要内容 ,常抓不懈。尤其是近两年来 ,村级集体经济发展壮大之后 ,加大了投入 ,在物力、人力等各方面向档案工作倾斜 ,逐步实现了“四专” :即档案设施专室专用、档案材料专柜陈列、档案工作专人负责、档案资金专项拨付。去年春天 ,“两委”班子经过认真研究 ,在办公条件较紧张的情况…     

辽宁省档案局公告(第3号)

根据国家档案扃《企业档案工作目标管理办法》,1999年在企业中开展了档案工作目标管理认定工作,促进了企业档案工作的开展,提高了企业档案工作的整体水平。经过检查认……