基层档案部门机读目录录入工作中存在的问题

一、虽然开展了档案目录微机录入工作,但是由于缺乏经验,又得不到及时的技术指导和工作交流,没有统一的标准,没有严格按照《档案著录规则》录入,致使著录项目和著录内容不够规范,在自动检索时容易造成误检,在提供利用时,容易造成查询不到位或漏查。二、档号编制不规范。尤其是五、六十年代的案卷,这个问题就更突出。例如在同一全宗、同一保管期限、同一年度、不同目录中有相同的案卷顺序号,如果在前一目录中录入了该案卷,而在下一目录中再录入顺序号相同的案卷时,微机会自动调出前一目录的该案卷号,致使无法录入下一目录顺序号相同的案卷,这…     

试论武器装备科技档案的三级著录

本文主要论述了武器装备科技档案的著录工作特点，武器装置科技档案的项目级，保管单位级，文件级著录的三级著录方法及著录内容，阐述了档案管理光盘系统全文录入不能代替档案著录的原因。     

加强档案计算机管理工作的宏观调控

一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度.     

建设数字化档案馆的条件

1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全     

使用四川省电子文档管理软件的一些小技巧

一、固定输入法在档案著录中,当录入完一项转入录入另一项时,输入法就被还原为系统默认的输入法(英文),而不是自己才用过的输入法。怎么让系统一直默认为自己经常使用的输入法呢?点击系统管     

运用“泰坦”软件著录文书档案的实践

软件的使用是档案现代化管理不可缺少的一步。为了逐步实现档案的现代化管理，靖宇县档案局率先安装了泰坦软件，利用近两年的时间把馆藏档案的著录工作全部完成。本文仅把自己在录入工作中的一些做法做一探讨，希望对大家能有所启发。     

档案目录信息的数字化

档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事.     

著录中主题标引两个问题

著录项目中最具有检索意义的是主题词,而著录工作的难点也在于如何准确提炼档案主题,选好主题词。主题词标引的准确、全面与否,直接影响着档案信息资源的检全率和检准率。在著录工作中,由于种种原因,有的档案工作者为提高工作效率,不仔细阅读档案内容,简单采用“望题标引”、“字面组配”等不恰当的主题词标识方法,导致主题标识不能准确反映档案内容,出现主题词“标引不足”或者“标引过度”,降低著录质量。所谓“标引不足”是指著录标引时选择的主题词不能全面、准确地解释档案内容,造成对档案内容的漏著、误著。如“一份关于XX县外贸出口…     

企业档案著录工作的原则

<正>档案著录是指在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。随着企业档案信息化建设水平的不断提高,企业档案的著录工作已经全部通过计算机来完成。档案的计算机著录是档案信息化建设进程中一项非常重要的基础工作,是为档案管理系统准备数据的重要环节,著     

档案著录与档案利用的关系

档案著录是在编制档案目录时,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,在档案检索系统中,著录工作是为系统准备数据,它的好坏是检索系统建……     

新形势下档案编研工作释疑

档案编研工作是我国档案部门的一项传统工作，但近年来随着计算机和网络在档案工作中的应用，档案的著录、管理、检索更加完善和方便，用户可以很容易地获得档案信息，档案编研工作是否还需要继续发展?这一质疑主要体现在以下三大问题上：     

美国《档案机读目录交换格式》的产生、构成及其应用

１．美国《档案机读目录交换格式》的发展历史如果没有通用词汇和统一规则，档案工作者在著录档案时就会各搞一套，交流信息时就难以沟通。计算机的应用会加剧这种不利的情况，因为计算机对标准化技术和保持数据格式的一致性要求很高。使用计算机的档案工作者很快就会认识到标准化的格式和程序对档案自动化是必不可少的。正如李狄安·卢卡丝特于１９８１年在《美国档案工作者》杂志上指出的：计算机系统能够接受各种类型的数据，却不能容忍互不相同的著录格式的形式。标准格式有利于档案的正确著录。然而，档案工作者在传统方式中有各自的做…     

从客观著录原则谈规范控制工作

一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可…     

湖北远安县建立健全婚姻登记档案数据库

为加强全县婚姻登记档案的管理,湖北远安县民政局组织专班人员将全县1991年以来的婚姻档案资料全部录入婚姻登记管理信息系统,建立健全了婚姻登记档案数据库。数据库中著录内容包括:婚姻登记     

浅议照片档案数字化管理

照片档案的数字化管理是现代数字档案馆建设的重要组成部分。它是运用计算机和网络技术的数字化系统，由照片档案数字化信息的采集录入、鉴定整理著录、提供利用等组成的管理系统。     

对电子档案著录工作的几点思考

随着电子档案数量的不断增长．电子档案著录工作已成为档案工作的一个重要环节。然而由于种种限制因素的影响．当前电子档案著录工作在理论和实践方面存在着一定的局限性。笔者现结合工作实际．对电子档案著录工作谈点拙见。     

档案著录工具在数字记忆构建中的应用研究

档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。     

国内外档案多级著录的比较研究

档案著录是档案信息组织的核心,实现档案的多级著录是实现档案信息资源高效利用的必由之路。我国的档案著录还未能实现多级著录,著录工作中还存在着许多问题。本文从著录规则、著录实践、著录流程出发,对我国当前档案多级著录现状和国外现状进行对比,剖析我国未能实现档案多级著录的问题及原因,并提出相应有效的改良对策。     

铁岭县档案局数字化工作成效显著

2011年,铁岭县政府专门投入资金,雇用人员进行馆藏档案著录和数字化加工工作,我馆全体工作人员也集中力量进行档案著录,将数字化工作任务分配落实到每名工作人员。按照辽宁省文书档案著录细则的要求和纸质档案数字化加工标准,对馆藏档案进行规范著录和数字化加工,经     

宛城区档案馆信息化建设情况

1 宛城区档案馆信息化建设现状 宛城区档案馆信息化建设工作起步于1996年,当时为了达标升级才开展这项工作.说是信息化,其实就是馆藏党委、政府全宗档案著录标引条目的录入和档案的全文扫描. 1.1 人员与设备情况.宛城区档案局馆目前共12人,从事档案馆工作的仅4人.专供档案馆使用的设备有计算机2台、扫描仪3台、数码照相机1部.