关于省级机关档案进馆的几个问题

机关档案工作是国家档案事业的基础,它为国家档案工作的主体———档案馆工作创造条件。省级机关档案整理的质量,必将影响到以后档案利用工作的质量。在此,笔者就省级机关档案进馆存在的几个主要问题提出如下看法。一、关于《四川省档案馆接收档案的质量要求》。《四川省档案馆接收档案的质量要求》已在四川党政网四川省档案局网站的“档案移交”栏目中公布。该《要求》是在四川省档案馆《关于接收1983年前档案的若干规定》犤川档发(1988)181号犦的基础上,结合国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》等三个文件及四川省地…     

进馆档案整理中存在的几个问题

近年来,我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范,接收进馆前,各机关要根据《进馆档案的接收标准》,对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关,鉴定整理工作存在一些问题,主要有:档案鉴定,通常是指对档案价值和真伪的鉴别。而档案室对向档案馆移交档案的鉴定,则是指鉴定档案保管价值和保管期限问题,也就是对进馆档案的再鉴定。由于档案人员的更换,而每一代档案人员又是根据时代需要来判定和划分档案保管期限的(虽然国家档案局早在1983…     

档案进馆问题

安静:档案进馆问题是档案工作中的一个很实际、很具体的问题,研究、讨论这样一个问题很有意义.那么,从内容、载体、保管期限上讲,哪些档案可以进馆呢? 沧海一粟:首先,从内容上讲,属于本级国家档案馆接收范围的档案,都可以进馆.<档案馆工作通则>第六条明确规定:"档案馆接收档案的范围:1.本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2.属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案."     

室藏档案提前进馆的实践与思考

1 室藏档案提前进馆的实践 随着到档案馆查找利用档案人数的逐渐增多,档案馆的馆藏档案信息资源匮乏,不能及时满足人们对档案资料利用的需求的问题就显现出来了.为改变这一现状,新郑市档案局(馆)积极创新,采取有力措施,从2012年开始大量提前进馆接收档案资料.具体方法是结合各立档单位的实际情况,经过协商,将各立档单位2010年以前的文书档案中的永久、长期(30年)档案和文件汇编提前进馆.并大量接收进馆民生档案和专业档案,如,婚姻档案、林权改革档案、社保档案等.同时,对提前进馆利用频繁的一些档案实现了档案数字化,以更方便、更快捷的方式为查阅者服务.     

高校档案机构从室升馆后亟待解决的几个问题

近年设置的高校档案馆存在诸多亟待解决的问题。主要有行政管理职能不强,没能实现档案资源的整合利用,非档案专业背景的档案馆长居多,人员结构不合理,专业化程度不高等问题。解决这些问题需要变革目前档案馆的机构设置,树立"大档案"的管理理念,提高档案馆领导的任用标准,优化人员结构,进一步提高档案干部的专业素质。     

对加强档案资源建设几个问题的思考

档案资源建设是档案工作的立业之本,是档案事业可持续发展的基础,是服务党和政府工作大局的需要,也是满足广大人民群众获取档案信息的需要,我们要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态     

对档案信息化建设中几个问题的思考

加强档案信息化建设是档案事业适应社会发展的客观需要,是档案工作拓展服务功能和提升服务能力的必然要求。2000年,全国档案工作会议上国家档案局正式提出了档案信息化问题。2002年,国家档案局、中央档案馆颁布《全国档案信息化建设实施纲要》。随后,档案信息化建设在全国各级各类档案馆迅速蓬勃开展起来。近两年来,笔者就档案信息化建设专门走访调研了国内部分城市档案馆,     

进馆档案整理中存在的几个问颢

近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有：     

关于馆藏业务建设几个问题的思考

关于馆藏业务建设几个问题的思考王永煜一、关于馆藏业务建设的指导思想。我国的档案馆事业建设是一个系统工程,因此,馆藏业务建设应以系统工程建设的理论为指导,使各档案馆建成为既有联系、相互制约、相互依存,又各具特色,具有特定功能的有机整体,使每个档案馆都成...     

浅谈县级单位档案接收进馆工作中应注意的几个问题

随着经济的快速发展和社会的不断进步,新时期档案事业也得到了迅猛的发展。新时期档案工作有着新的特点,对如何做好新时期档案业务指导工作也就提出了更高的要求,特别是在新时期如何做好进馆档案的监督与指导工作摆在了每位业务指导人员面前。笔者针对当前县级单位档案接收进馆工作的监督与指导工作谈点个人看法。     

由档案移交进馆引发的思考

从2003年至2005年，荆门市档案馆先后接受了73家市直机关单位1983年至1995年的档案47879卷（件）、照片挡案834张、实物档案218件进馆，这次接收档案进馆工作有着深刻的历史意义与积极作用：一是规模大。它是建国以来荆门地区第二次大规模的接收行政机关档案进馆，也是荆门市成立以来市行政机关档案第一次移交进馆。二是质量高。市档案馆严把档案进馆质量四关：即把好档案门类齐全关、案卷整理质量关、检索工具标准关、移交手续准确关。[第一段]     

乡镇档案进馆问题研究综述

乡镇档案进馆问题研究综述王强县档案馆是否应当接收和保存乡镇档案，近来成为档案界研究的热门问题之一，许多档案工作者撰写文章对县档案馆接收和保存乡镇档案的利与弊进行了分析和讨论。从讨论的情况看，档案界对乡镇档案的归宿问题尚未形成较为一致的认识，目前大致存...     

从档案移交看馆室业务工作的衔接

工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题:     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。