浅谈机关档案资料的收集工作

档案的收集工作是按照国家有关规定,把分散在各单位、单位内部各机构和个人手中的档案,以及散失在社会上的零散档案,通过接收和收集,分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆,实行集中统一管理,这是档案室一项经常的、艰巨的任务。档案的收集工作是建立在归档制度基础上的,归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求。     

全面落实《实施意见》着力推进“五项建设”

在新的一年里,我们常德市档案局将全面落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,重点着力于“五项建设”: 一是推进档案法制建设.加大执法力度,依法查处档案违法案件,严格追究有关单位和人员的责任;进一步规范档案执法工作,加强与有关职能部门的协作配合,建立案件移送制度.     

省档案局对省直机关单位档案工作进行年度检查

<正> 为贯彻落实《关于实行省级机关文件材料归档年检制度的通知》的要求,进一步加强机关档案工作制度建设和基础业务建设,提高机关单位的档案工作水平。11月24日-25日,省档案局、省直机关档案工作协作组有关单位组成检查组,在省档案局副局馆长余俊科的带领下分别对省文联、省委统战     

浅议医院名医专家档案的建立

医院名医专家档案是具有特色的档案,是新开展的一种门类档案,是档案工作体系的重要组成部分.建立名医专家档案是保护国家及单位宝贵财富的一项重要工作,是有关档案工作人员义不容辞的责任.笔者就怎样建立名医专家档案问题,谈点粗浅看法.……     

嘉善县建立档案电子目录报送制度

为夯实县级档案数字化管理的基础,尽快建立起档案电子目录中心,实现档案馆、室信息资源共享,浙江省嘉善县档案局根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,建立了立档单位档案电子目录报送制度。该制度要求从今年起,所有一级立档单位必须按时向县档案局报送档案电子目录,并将报送工作列入档案工作年度检查的内容之一。要求凡是采用《归档文件整理规则》的单位报送文件级电子目录;采用传统方法立卷的单位原则上报送案卷级电子目录,有条件的可报送文件级电子目录。列入县档案馆接收序列的单位,2003年向档案馆移交档案时,可移交案卷级电子目录…     

农村档案工作中存在的问题

近日,林州市档案局组织有关档案执法人员,深入全市各乡镇和市直单位档案室进行了档案执法大检查。在检查过程中,发现当前农村档案工作中存在许多亟待解决的问题。主要表现为:一是基层档案工作条件相对简陋。在一些单位,综合档案室简直与仓库没什么两样,库房简陋,门窗破损,灰尘满地,杂物乱堆,更谈不上保管条件的防火、防盗等十防措施。有的制度根本没有建立,即使有制度也是摆设,缺乏落实这一环节。个别单位竟没有专职档案员,没有妥善保管档案,可以说档案室形同虚设,档案工作几乎是空白。二是个别单位档案人员更换频繁,业务素质相对较低。农村…     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

及时掌握信息激活档案收集

多年来档案部门信息闭塞,对本单位各项重大活动和中心工作不掌握,对于正常收发文以外的重要文件底数不清,使接收档案工作处于被动局面.档案部门在后来的提供利用中才从利用者需求中才了解到职能部门在立卷、归档中有遗漏现象,但已很难补救,给利用工作造成损失.尽管这些问题在机关文件工作会议和有关文件中反复强调,但收效不大.现代企业制度的建立,要求档案工作要紧紧围绕企业的中心工作,及时提供有价值的信息.因此,档案人员要更新观念,走出以我为中心的旧模式,直接参与企业的各项工作会议,了解生产经营活动情况,参与和过问文件管理过程,保证重要文件收集齐全完整,从而激活档案工作.     

改企建制过程中的档案工作

国家要求勘察设计单位由事业性质改为科技型企业,成为适应社会主义市场经济体制要求的法人实体和市场主体,建立产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度,最终完成股份制改造.改企建制是一项巨大的系统工程,涉及到单位性质、隶属关系的改变、资产的评估界定、劳动人事制度的改革等方方面面的工作,每一项工作的进行都离不开档案资料,都需要档案部门的积极参与和大力支持.     

如何建立健全机关档案管理制度

建立制度、落实制度是机关档案工作步入科学化、规范化的有效手段。因此,我市机关档案管理升级工作,对制度建设提出了比较明确的要求。本文仅就考核标准中有关制度建设的问题做一些说明。一、机关档案工作应建立健全哪些制度机关档案工作制度建设主要有两方面的内容。一是档案管理制度,包括归档、保管、保密、利用、鉴定制度等;二是与档案工作相关的制度,包括文书部门立卷制度、文书处理办法、档案人员岗位责任制等。     

医德档案够能担当信任替代物吗?

在2007年中,"医德档案"是我国医疗卫生行业一个十分抢眼的词汇:年初,由号称中国改革开放桥头堡的上海市的卫生局发布文件,宣布在上海市医疗卫生系统建立医德档案制度①,并对建立医德档案的意义、建立医德档案的对象、医德档案的主要内容、医德档案的管理与使用和建立医德档案的有关工作要求等做出了规定;年尾,国家卫生部办公室发出通知[卫办发[2007]296号文件],印发<关于建立医务人员医德考评制度的指导意见(试行)>,要求在全国卫生系统建立医德考评制度,医德考评的最关键的内容仍然是医德档案--"各医疗机构要为每位医务人员建立医德档案,考评结果要记入医务人员医德档案".     

浅谈在建项目档案的管理

在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求.     

档案工作要为企业发展服务

企业档案是企业各项活动中形成的全部档案的总和.建立现代企业制度,"向管理要效益",将成为企业强化市场竞争的必然手段.因此,企业档案工作存在与否不再取决于上级部门行政指令和要求,而取决于档案工作是否能在现代企业制度中发挥积极作用.     

加强电子档案规范化管理促进公路事业和谐发展

一、提高思想认识,强化制度建设,加强监督指导 切实加强电子档案制度建设,是做好电子档案规范化管理的重要任务.在提高认识的同时,修订完善了多项电子档案管理措施,严格按照要求管理电子档案,以此规范工作内容、程序,明确工作要求和职责.单位各部门必须认真学习国家和省有关电子文件管理的规章制度,根据《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等制度结合本部门电子文件的类型、内容,从收集、归档到移交档案室统一管理,全程管理和控制,确保内容齐全、类型完整、保证安全,改变目前电子文件管理薄弱的现状.     

现代企业制度下的企业档案工作

逐步建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求，是我国国有企业改革的方向。现代企业制度的建立对企业档案工作产生了深刻影响，也给企业档案工作带来一系列新情况、新问题，对企业档案工作提出新的要求。企业档案工作必须适应新形势的发展需要，改变原有的工作模式，建立新的档案管理体系，树立全新的企业档案工作理念，积极探索适应现代企业制度的企业档案工作机制，在建立现代企业制度过程中充分发挥档案的重要作用。现代企业制度要求企业管理机构精简、高效，档案管理部门的机构设置也必然按照这一原则进行。过去在企业…     

"三合一"制度编制中存在的问题、原因与对策

"三合一"制度是立档单位编制的"归档范围、案卷类目和保管期限表"的简称,是立档单位档案工作中的一项内部制度、标准,是国家和地方档案业务建设规范在立档单位档案工作中的具体运用.     

现代企业档案管理模式探讨

逐步建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求，是我国国有企业改革的方向。现代企业制度的建立对企业档案工作产生深刻影响，也给企业档案工作带来一系列新情况、新问题，对企业档案工作提出新的要求。企业档案工作必须适应新形势的发展     

深入研究做好档案接待利用

从事档案接待利用工作的档案人员,要求比较熟练、系统地掌握档案检索专业知识,熟悉各种检索工具,熟悉馆藏档案,立档单位的职能,机构沿革和重点档案内容.开发利用工作,包含了档案信息资源开发利用的特殊意义. 企业档案信息资源开发一般是指档案部门或档案部门与有关部门联合,针对本单位及社会某些方面的需求,对本单位的馆(室)藏档案信息进行加工,主动将企业档案中储存的科技信息开发出来,传递出去,使之被有关部门,有关人员应用于管理工作,生产经营和科学实验等实践的活动中,简而言之,开发企业档案信息资源就是把企业档案中蕴藏的信息开发,发掘出来,及时传输给档案用户使用,从而使企业档案发挥更大的作用.     

优化企业档案室藏四法

随着现代企业制度的建立和知识经济的兴起,高度重视并致力于优化室藏、充分开发利用档案信息资源,已成为现代企业在激烈的市场竞争中谋求生存发展的有力武器和制胜之道.近年来,按照企业档案工作目标管理的标准和要求,笔者所在单位北辰集团在夯实档案工作基础、实现多数立档单位达标升级的基础上,集中精力在优化室藏上下功夫,促进档案工作不断提高质量和科学管理水平.我们的主要做法可以概括为四个字:     

加强执法检查促进规范管理

近几年来,恩施州档案局加强对档案法律法规执行情况的检查工作,促进了州直单位档案工作的规范管理. (一)领导重视,档案管理体制不断完善.按照<档案法>的要求,大多数单位对档案工作比较重视,有领导分管档案工作,配备了专(兼)职档案人员,档案工作有计划、有措施、有结果,档案工作制度比较健全,而且执行效果较好.