走出档案整理工作的误区

一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费.     

走出高校档案工作的误区——兼谈《高等学校档案管理办法》的有效实施

文章指出了当前高校档案工作中存在的误区结合教育部第27号令的有效实施论述走出误区可以采取的措施。     

走出档案信息化建设中的认识误区

档案信息化建设是档案事业发展的必然趋势,但在当前的档案信息化建设中普遍存在一些认识误区,影响到基层档案信息化建设工作的积极性.我们应走出这些认识误区,坚持“适用、有效”的原则,使档案信息化建设与档案基础业务工作紧密衔接,有计划、有步骤、有重点地分步实施.     

高校档案信息化建设的误区及对策

高校档案信息化建设在提高档案管理效率和方便检索利用中发挥着重要的作用。文章分析了档案信息化建设过程中出现的误区,并提出积极的对策,以此推动档案信息化工作朝着更健康的方向发展。     

高校档案利用实例

高校档案真实地记录、反映了高校历史,是重要的信息资源和国家宝贵的财富.实践证明,档案工作是非常重要的,正确利用档案所起到的作用是不可低估的.     

努力推进高校档案“五化”建设

高校档案“五化”建设，就是指高校档案“资源信息化、管理理现代化、服务社会化、人才专业化、工作法制化”。“十一五”期间，是高校档案建设的黄金发展期，如何抓住机遇，迎接挑战，笔者以为，从长远的战略高度考虑，应该把高校档案“五化”建设作为“十一五”高校档案建设的重点，积极推进，抓紧实施。     

走出档案工作的几个误区

一、档案规章制度建设的误区 误区之一:有章不循 规章制度是规范工作行为的准则,应该严格遵循、执行.各级档案部门根据工作需要都制订了不少规章制度,而且大多已汇编成册,但有些在实际工作中并没有或者没有完全依照执行,从而使规章制度注流于形式.     

“大档案”管理体制下高校档案资源整合途径研究

阐述了高校档案资源整合的必要性,然后提出了高校档案资源整合中存在的问题,最后从强化管理、提高效益,统筹兼顾、长远谋划和加快培训、积聚人才三个方面对"大档案"管理体制背景下高校档案资源整合的途径进行了探讨和研究。     

试论实践“三个代表”与档案信息资源的利用

江泽民同志“三个代表”重要思想的提出和写进十六大党章作为我们党的行动指南，为档案工作的发展和档案信息资源的开发利用赋予了新的时代内涵。当前，以十六大精神和“三个代表”为指导，为新时期党的建设和社会发展提供全面服务，是档案工作的一项重要任务，也是档案部门贯彻落实十六大精神和“三个代表”重要思想，为党和国家工作大局服务的具体体现。     

走出“档案产业化”的误区

肖文建在《档案研究》2004年第2期撰文指出：首先，不能以产业化的名义，把档案作为营利的手段，也不能把档案部门当营利企业。其次，不能把产业与事业混为一谈。事业以公共利益为目的，产业则是以营利为目的。第三，档案工作的“集中统一”管理理念仍然必须坚持。第四，不能因处在市场经济体制下，就认定要走产业化之路。     

走出档案信息化建设的误区

为促进我国档案事业与社会信息化的协调发展，更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务，《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出了加快档案信息化建设的目标和任务，《全同档案信息化建设实施纲要》则进一步明确了档案信息化的内容和进程，自此，档案界掀起了档案信息化建设的热潮，取得了可喜的成绩。但由于档案信息化建设正处于动态发展的进程之中，尚无现成的模式可供参考与借鉴，从而在探索中出现了一些认识上的误区，导致了行为的偏差和巨大的浪费。     

Internet与高校档案的利用

当今世界正经历着一场由信息革命带来的深刻的社会变革,以Internet为核心的这场信息革命,将人类社会信息化进程推入了网络阶段,并以其强大的功能、巨大的信息量、方便快捷以及低廉的费用吸引着世人,为用户提供了一种全新的服务方式和服务手段.面对网络时代的滚滚浪潮,通过Internet来开展档案利用服务必将以其显著的优势给高校档案工作带来深刻的变革,也是高校档案工作进入信息时代的必然结果.     

走出档案行政执法工作的误区

误区一是档案行政执法与档案行政执法检查混为一谈。通常情况下,人们只从狭义上理解档案行政执法,即档案行政执法仅指查处违法案件。而《档案法》规定广义上的档案行政执法包括档案行政管理部门依法履行职责的各种行政行为,主要包括行政规划、行政执法检查、行政指导、行政许可等10项内容。     

“档案”定义与档案信息资源的开发

深入开发档案信息资源对于我国社会主义现代化建设的各个方面都有着重要的作用和意义,是我国社会主义建设各个方面的共同需要.尽管多年来档案部门在这一领域做了许多有益的工作和探索,但是开发的深度和广度都很不够,或者说离"深入"二字还有相当的差距.笔者认为对"档案"定义的狭义理解是一个重要原因.     

档案数字化视域下高校档案资源利用研究

采用传统的手工存储和检索方式,高校档案资源的利用和开发受到了诸多限制。档案数字化视域下高校档案资源利用研究的开展,成为当前的一个重要研究领域。本文结合山东建筑大学的档案资源利用情况,对数字化档案技术在高校档案资源管理中的应用进行了论述,在此基础上,进一步分析了高校档案资源利用的价值、存在的问题,并提出相应对策,以期促进高校档案资源的利用。     

电子档案利用的误区与对策

电子档案的产生和发展，不但使档案管理更加便捷、高效、准确地服务于社会发展和经济建设，而且推动了档案工作从收集、整理、保管到利用各个环节的改革，其利用效率的提高给整个档案事业带来了前所未有的发展机遇。但在实际工作中，我们对电子档案的利用尚存在许多误区：