电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此,认定和维护电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

论电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。     

电子文件原始性的认定与维护

档案在法律上的凭证作用是基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.     

从维护真实性角度比较电子文件与传统文件

电子文件是“能被计算机系统识别，处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传输的数字代码序列。”由于电子文件中的信息用数字表达，故也叫“数字式文件“。传统文件则是指除电子文件以外的其它非计算机生成的所有文件的总称……     

要维护电子文件的原始性

电子文件的信息形态是数字化的，其信息与载体具有可分离性、易改性，其存储位置可以从一个载体转换到另一个载体上。电子文件在起草阶段或做其他处理时有改动方便的优点，但同时也造成了电子文件在传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被觉察的可能性。那么什么是“原始性”的电子文件呢?我们应该这样认识：对于一份电子文件，只要它的内容是真实地反映企业或个人生产生活情况的原始记录，由原作者撰写或制作出来，此后从未修改过，我们就应该承认它是原始的。     

电子文件原始性的认定

档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用．这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的．不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式,     

电子档案也有原始性

档案的基本属性是原始记录性.有了原始性的档案才有保存价值,才有凭证作用.由于传统纸质文件的内容和最初形成时的特有标记被同时固定在载体上,使之打上明显的原始性烙印,被广泛认可为一种真实可靠的法律证据;纸张与笔迹材料特有的稳定性,又使人们能放心地让它承担起保护社会历史记忆的重任.     

试析电子文件的主要特性及电子档案的原始性认定

办公自动化的应用是不断发展变化的过程。设备的规模不断扩大．例如一些单位的计算机网络，就是分别由三、四年前的十几台终端的小局域网，发展到现在的数百台终端的大型网络，甚至连接成网际网。处理的业务也由点发展到面，几乎覆盖了办公业务的全部流程。在不同的应用发展阶段，电子文件的作用也不同．它们分别是草稿性电子文件(计算机只起打字机作用)、辅助性电子文件(纸质文件为主．电子文件为辅)、正式电子文件(电子文件为主，纸质文件为辅)、无纸电子文件(使用中完全取消纸质形式的电子文件)。     

电子文件的收集积累

为了确保所形成的电子件不被丢失。为了确保电子件的完整性，为了确保电子件是可存取、可利用和可理解的，必须及时对所形成的电子件进行收集积累。     

电子文件系列讲座之三：电子文件的特性

电子件的特性与纸质件不同，要管理电子件，就必须了解其特性。     

电子文件的呼唤

电子文件是知识经济时代的必然产物.当前,随着计算机在办公领域与社会其它方面的普及,电子文件的数量急剧增加,形式不断翻新,有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案.     

电子档案的安全与防范

原始的文件、档案是客观情况的真实反映,因此它具有法律凭证作用.纸质文件与纸质档案是通过形式原始性来确认其内容的原始性,电子文件与电子档案无固定形式,就完全靠技术、制度及对参与处置人员的教育和管理来确保它内容的原始性.     

电子文件系列讨论之十二——电子档案的鉴定销毁

电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失.     

电子文件与数字文件之辨析

本文从新的角度,结合文件和档案学的相关知识,对电子文件与数字文件做出新的定义和解释,并重新界定它们之间的关系。     

电子文件形成与档案工作者的介入

一、电子文件形成的基础 大家都知道,电子文件形成离不开计算机,而计算机运行又离不开它的运行基础,什么是计算机运行基础呢?我认为下列几个方面都是它的运行基础:     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

对电子文件管理对象的再认识

刚写下这个题目的时候我多少有一种时空错位的感觉,关于电子文件管理对象的讨论（包括电子文件的概念、电子文件的特性以及电子文件分类的研究）是十几年前电子文件管理研究刚刚兴起时的热门话题,而当前电子文件管理的标准已经纷纷出台、各种各样的电子文件管理系统层出不穷、全国各地的电子文件中心建设方兴未艾,在这种形势下,再来探讨电子文件管理对象多少显得有些不合时宜。