新时期高校实物档案管理探讨

<正>随着社会经济的发展和进步,高校档案事业也得到了迅速发展,越来越多的实物档案开始进入档案馆收藏,并频繁出现在各种展览场所展现高校的历史传承和文化沉淀。如何管理好实物档案并深层挖掘其利用价值,充分发挥它在高校建设和人才培养中的作用,是摆在高校档案工作者面前的一个重要课题。针对这一现象,结合自己多年从事高校档案管理所积累的经验,浅谈一些对实物档案管理和利用的认识。一、高校实物档案定义及特点(一)实物档案的定义高校实物档案是指以物质实体为载体,能够反映高校职能     

高校实物档案的管理

一、高校实物档案的收集范围高校实物档案的收集范围主要有以下几类:1、学校各行政部门、各学院在参加各种学术活动以及各类比赛所获得的集体或者是个人的奖杯、奖章、奖旗、奖牌等.2、本校与国内外其他学校在校际交流中互赠的纪念品、以及在校际合作办学过程中所形成的合作牌匾、合作证书等.3、学校各部门、各学院在不同时期使用过的单位印章和主要领导使用过的印章.4、本校校友以及其他人在诸如校庆等大型活动时期捐赠的字画、纪念品,以及题词等.     

谈高校实物档案的管理

实物档案是以实物的自然方式构成的最真实、最原始的历史记录.做好实物档案的管理工作对提高学校的知名度,促进学校的发展具有十分重要的意义.     

高校合并后实物档案的管理

从上世纪90年代初开始,中国刮起一股高校"合并风",这种实质上的合并无疑提升了高校的综合实力和办学层次,但也引发了合并后的阵痛及"治理"难题.在这里单就高校合并后,实物档案的收集与整理提几点拙见,以供参考.     

对高校实物档案规范化管理的探索

由于实物档案的特殊性,造成了实物档案管理的混乱,这样很不利于对实物档案的保护,严重影响了实物档案的利用和开发。文章针对如何对高校实物档案规范化管理的问题提出了一些见解和看法。     

对高校实物档案规范化管理的探索

由于实物档案的特殊性,造成了实物档案管理的混乱,这样很不利于对实物档案的保护,严重影响了实物档案的利用和开发.文章针对如何对高校实物档案规范化管理的问题提出了一些见解和看法.     

高校实物档案管理之我见

《高校档案管理办法》指出，在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录称高校档案。实物档案指学校在过去和现在从事教学、科研、管理学术活动，以及社会交往中直接形成的对学校和社会有珍     

浅谈高校实物档案管理

大多数高校在发展和建设过程中都产生了很多的实物档案,这些实物档案品种繁多,载体多样,利用率高.因此,将这些实物档案纳入学校的归档范围,进行科学规范的管理,才能使其更好地发挥作用.     

高校依法治档之我见

高校档案工作是高校事业的重要组成部分,是建设先进院校的一项基础工作,也是衡量高校管理水平的重要标志。1989年国家教育部颁布的《高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)是依据《中华人民共和国档案法》制订的高校档案工作的基本法规,它对高校档案工作的领导体制、机构、人员设置,文件材料归档、移交与接收,档案开发利用,经费及库房设置,考核检查与奖惩等方面都作了明确的法律规定。《办法》的公布与实施,推动了高校档案事业的发展。但目前从总体上看,高校档案管理仍不能适应高校教育改革与发展的需要,主要体现在:管理观念、管理体系…     

高校实物档案管理与利用

随着档案事业的迅速发展,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览场所,如何管理好这些来之不易的档案,挖掘其利用价值,使之产生社会效益,是一个值得我们共同探讨的问题。目前,所有高校对实物档案管理普遍存在的问题是：收集难;分类、整理不规范;保管不妥;没有充分发挥实物档案作用。针对这些问题,     

高校实物档案管理与利用

随着档案事业的迅速发展,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览场所,如何管理好这些来之不易的档案,挖掘其利用价值,使之产生社会效益,是一个值得我们共同探讨的问题.目前,所有高校对实物档案管理普遍存在的问题是:收集难;分类、整理不规范;保管不妥;没有充分发挥实物档案作用.针对这些问题,就我校多年来对实物档案管理过程中所积累的经验,我谈谈自己的认识.     

6S管理在高校实物档案管理中的应用探索

由于6S管理在工业企业中取得的巨大成果而引起人们的重视。实物档案作为高校教育教学活动的历史见证者和承载者,是学校档案管理系统中必不可少的重要组成。将6S管理方法的精髓运用到实物档案管理日常工作中,提出一些建议和措施。     

浅议高校毕业生弃档现象

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是学生人学时和在校期间在学习、生活和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字材料,是学生在校期间的真实记录,是用人单位录用毕业生时不可缺少的参考依据和重要凭证.     

高校档案档号编制探析

近些年高校尝试实施《归档文件整理规则》后，出现了多种形式并存的情况。档号编制成为实施过程中所面临的突出问题。     

高校档案馆(室)实物收藏与管理的思考

随着档案事业的发展，档案利用的活跃，每个高校档案馆(室)收藏的档案品种都日趋增多，除了普通意义的纸质载体档案、声像档案、电子档案外，反映学校在教学、科研、管理、产业等方面获得荣誉的奖状、证书、奖牌等以及学校在交往过程中的礼品等实物亦日益增多。     

浅议高校毕业生弃档现象

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是学生入学时和在校期间在学习、生活和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字材料,是学生在校期间的真实记录,是用人单位录用毕业生时不可缺少的参考依据和重要凭证。     

高校实物档案管理和利用浅议

在高校档案管理工作中,人们往往重视文字、声像档案,而相对忽视实物档案的收集整理与开发利用。实物作为一种特殊载体档案,具有真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,它们真实地记载了学校各项活动．反映了学校的发展历史,是对文字、声像档案的有益补充,是学校档案不可以分割的重要组成部分,不应忽视对其管理和开发利用。     

高校实物档案管理也需信息化

实物档案是具有档案属性的实物,通过收集整理而转化成的档案。随着时间的推移,近二十年来,大多数单位或者是大多数人对实物档案的重视程度渐渐增加,对实物档案本身的真正价值也是逐步重视。