刍议档案收集工作

档案收集工作是档案工作的起点和基础,也是档案管理后续工作的支柱.所以档案收集工作决定了档案管理工作的质量.但是现阶段我国档案收集工作还存在着一些问题,制约了档案收集工作的开展.如何解决这些问题,使档案工作更好的开展是当前我们的重要任务.     

中小学档案收集工作有效性研究

档案收集作为档案管理工作中最关键的一个环节,是档案管理工作的起点,也是档案管理的基础,其质量高低直接影响档案管理工作的整体效果。当下,因数据多、信息杂,给档案收集工作带来了一些困难。尤其是数字化信息技术的推广,档案收集工作出现了工作模式落后、结构不够科学以及收集工作滞后等问题,直接影响档案管理工作的正常推进。本文结合中小学档案收集的实际情况,提出了提高档案收集有效性的相关策略,希望能通过提高档案收集人员意识以及优化档案收集模式,改善档案收集的环境及效果,优化中小学档案工作有效性,促进档案管理工作的稳步发展。     

科技档案收集工作中的问题与解决途径

科技档案收集工作是企业档案管理工作中的重要环节.完整、齐全、准确地收集科技档案,才能充分体现科研单位的科研生产水平和服务科研生产的力度.笔者基于科技档案管理工作中的经验积累,提出科技档案收集工作中存在的问题和解决的有效途径.     

小议档案收集工作

小议档案收集工作赵雯随着社会的发展档案工作越来越重要，而档案收集工作是整个档案管理工作的基础。档案收集历来是档案管理工作中的难题，存在的问题很多，这里面既有主观原因，也有客观原因，既有领导原因，也有各有关部门原因。尤其高等学校档案收集工作涉及面广、人...     

浅谈如何做好医院档案管理工作

医院档案是医院在疾病预防、治疗和行政管理等职能活动中形成的多种门类、载体的历史记录,是医院的宝贵财富.当前,在信息化建设和医疗技术快速发展的带动下,医院档案管理工作被赋予了新的内涵,因此,医院档案工作应适应社会主义市场经济体制的要求,转变档案管理模式,加强档案规范化管理, 一、采取灵活的收集方法与先进的收集技术相结合 1.在档案收集工作中,要做到随时了解和掌握各项工作的进展情况,在全面收集的基础上,结合医院的实际情况,采取一般收集与重点收集、定期与随时收集、收集登记与非登记相结合的办法,进行档案的收集工作.如在档案的利用中发现不全还要随时补收,以确保档案齐全、完整.其次收集要集中,即在收集范围内的档案要集中收集.     

重视做好档案管理工作

正档案管理工作容易给人们造成一种错觉——档案管理工作并不重要。其实不然,档案具有客观属性、参考属性和服务属性,档案管理工作对一个单位或部门起着重要的作用。一、健全制度,把好"收集关"做好档案管理工作应根据单位自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立健全各类档案的收集制度。协调各部门,做到从上而下,左右协作的档案传递网络。在档案收集工作     

档案管理工作应加强收集工作环节

从档案管理整体工作的角度来讲,档案工作分八个环节来完成:收集、整理、保管、统计、鉴定、检索、编研、利用.在这八个工作环节中,收集是档案工作的首要环节,这一环节是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施,为档案工作提供物质前提,直接影响档案工作的其他环节.所谓档案收集工作是档案馆、室按照国家规定,接收或征集档案,实现档案集中统一管理.做好收集工作要从接收范围、完整程度、与它相关的图书资料、信息结构是否合理、利用价值、质量等这五个方面严格把关.……     

加强环保档案的收集工作

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理工作最基础性的环节,也是难度较大的环节.要加强档案管理,首先要抓好档案收集与归档工作. 随着科学技术的发展,环境保护工作将得到加强,环保档案也将大量形成和产生.统一管理各类档案,将进一步促进环境保护事业的发展.从当前环保档案的现状看,还存在不少问题:一是门类不够全;二是归档材料不完整.怎样解决这些问题?     

做好科技档案收集工作,提高档案管理工作效率

科技档案收集制度,是指档案管理部门按照一定的原则和规章制度,通过接收、征集等方式,把分散在各部门和个人手中的科技资料集中到档案室的一项业务管理活动.它既是档案工作入口,又是整个档案工作重要环节,做好收集工作对档案管理工作具有重要的意义.     

浅谈档案鉴定工作的重要性

在源源不断形成的文件中选留档案和清除档案中失效的文件都必须经过鉴定,因此鉴定工作对文件与档案管理有决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,并渗透在档案的收集、整理、编研和利用的环节中,直接影响文件的命运、档案的质量和档案管理的效益.它是档案工作得以健康发展的前提和保证.所以鉴定是档案管理必不可少的基本业务,在各业务环节中,其重要性位居第一.由此可见档案鉴定工作的重要性所在.     

谈如何加强工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的一个环节.如果档案资料收集不全,将直接影响档案资料作用的发挥,对工程建设和管理造成损失,笔者从事工程档案管理多年,从实际工作出发,对如何加强工程建设项目档案的收集工作谈谈个人的看法.     

新医改背景下地市医院档案管理工作的问题与对策

随着公立医院的发展壮大,档案记录着医院事业成长和发展的历程,也是医患工作的真实记录和综合反映。档案收集作为档案管理工作的基础和前提,对地市公立医院的档案管理乃至整体管理水平的提升均有促进作用。针对地市公立医院档案收集工作存在归档意识薄弱、责任归属不明,材料收集不全、质量参差不齐,档案管理信息化水平低,验收模式落后等问题提出确定收集范围、明确收集责任;规范对收集材料的要求、保证形成档案的材料质量;档案管理与质量管理体系记录管理统一;及时收集、减少档案资源流失;加强档案收集数字化、信息化建设的改进对策。     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

浅谈街道办事处档案管理达标升级工作

开展街道办事处档案管理达标升级活动 ,不是目的 ,而是一种方式 ,是要通过这种方式 ,来促进基层档案管理工作的开展 ,充分发挥档案的积极作用 ,为社会创造更多的物质财富和精神财富。要真正做好街道办事处档案管理达标升级工作 ,就要抓好以下几个方面的工作。一、档案的收集档案是开展档案管理的物资基础 ,是档案信息资源开发的必要条件。档案的收集活动在整个档案业务管理工作中占有重要的地位 ,是一个关键性的业务工作环节。由于历史的、现存的诸多因素的影响 ,给办事处档案收集的齐全完整带来了极大的困难。首先从历史原因上说 ,办事处大…     

浅谈工作档案的信息化管理

工会档案是各级工会组织在履行其职能的过程中形成的保存备查的文字、图像、录音及其他各种形式的原始记录,是工会工作重要的信息载体.工会档案的信息化管理是指以计算机技术、网络技术和信息技术为手段,以工会档案管理工作为对象,根据信息社会工会档案管理工作的基本要求,进行工会档案的收集、整理、保管、开发和利用的系统工程.其目地就是要实现工会档案管理的规范化、网络化以及档案信息的接收、存储和利用的一体化,从而提高工会档案管理工作的服务功能.     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

企业工程项目文件收集工作中的问题及对策

工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法.     

浅谈档案工作如何跟上科技发展的步伐

<正>在新时代下,实现档案信息化建设,更好地提升档案的服务能力,显得尤为重要,这既是信息时代背景赋予档案工作新的使命,也是摆在我们面前的一项艰巨挑战。一、事业单位档案管理概述1.事业单位档案管理内容。事业单位档案管理的内容主要包括:对本单位业务、科技文件材料的收集归档工作,整理工作,提供档案利用服务工作等。完整的工作计划是开展档案管理工作的基础,因而,管理人员首要的就是制定详细的档案管理工作     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

浅议档案收集工作

档案收集工作是档案工作的一项基础工作,是档案管理的一个重要环节。然而,有些单位领导和承办人员档案意识薄弱,对档案工作缺乏足够的重视,致使档案资料收集不全,影响利用工作。本文仅就档案收集工作谈点个人看法。