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现行的文书档案的立卷方法是在遵循1987年颁布的《机关档案工作业务建设规范》的基础上,并结合文件的"六个特征"来进行立卷的,主要以手工操作为主,大致有以下几个环节:收集、分类、区分保管期限、组卷、编目、拟写案卷标题、装订等,有一套繁锁复杂的过程,因而,对机关档案人员的素质要求较高,需具备一定专业知识和操作技能才能适应此项工作. 相似文献
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文书立卷是我国机关档案工作的重要环节,笔者就如何处理好文书立卷工作中存在的具体问题,使立卷改革不断完善,谈谈自己的体会。 相似文献
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立卷工作的好坏,直接影响到档案馆室的质量和效率.然而,传统的文书立卷工作,从文书的材料的收集、分类,到案卷装订、档号、目录制作等,十几个工序几十个项目,现加上近百个琐碎概念,对于“大众化”的立卷活动来说,效果实难理想.长期以来,立卷问题不仅一直困扰着基层档案业务指导工作,也给档案馆室…… 相似文献
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众所周知,档案来源于文书。文书立卷,就是将办理完毕的具有查考保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。文书立卷是文书处理工作的重要环节,也是文件向档案转化的重要步骤,做好文书立卷工作,提高案卷质量,是做好档案馆工作的基础。大力抓好文书立卷这个关键环节,对档案工作具有重要意义。文书立卷工作做得好,案卷质量高,就为档案工作提供了良好条件。反之,将给档案部门的业务建设带来许多困难。因此,在研究档案业务建设时,把文书立卷纳入工作研究的范围非常必要。下面就搞好机关文书立卷工作谈几点看法。一、目前机… 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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改革机关文书档案案卷号的编制方法●张兆忠现在,机关文书档案的案卷号,一般是分阶段、分保管期限,以案卷的形成年度为序,运用单一的阿拉伯数字编制的,本文称这种编制案卷号方法为单式分期限编号法。采用单式分期限编号法编制的案卷号,具有结构简单,便于分期限统计... 相似文献
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当历史进入到新的世纪,档案立卷改革也在全国大规模的展开了.为什么要进行立卷改革?如何改革?能否冲破半个世纪来形成的根深蒂固的传统观念?如何解决改革过程中出现的新问题?7月19日北京市档案学会档案现代化技术应用委员会就档案立卷改革问题召开研讨会,对推行立卷改革的意义及其过程中出现的问题进行了认真而热烈的讨论. 相似文献