建筑工程项目文档资料管理信息化策略探讨

本文结合新的市场环境下在建工程项目文档资料管理的现状,时当前项目文档管理过程中面临的突出问题进行了分析,同时,重点探讨了应用信息技术解决项目文档资料管理的相关策略.     

知识密集型企业境外机构项目文档管理体系建设

新经济时代,企业境外交流合作日益增多,在拓展境外市场过程中,围绕境外项目的建设和运营形成了大量项目文档资料,如何提升企业境外信息资源有序管理能力,本文从分析具备技术领先和创新优势的知识密集型企业境外项目管理现状入手,以业务链上的项目文档质量控制为导向,提出知识密集型企业境外机构项目文档管理体系建设模型框架和实施措施。     

浅谈工程管理

通过对软件产品特点的分析，讨论软件工程管理可能涉及的人员、组织机构、用户、控制、文档资料等内容。     

数字平台电子档案管理系统的开发设计

近几年来,石油勘察设计公司业务的不断发展壮大,每年完成的海域及陆地设计项目多达几百项,产生了大量的电子文档,而这些宝贵的文档资料大都零散放置或为各项目设计人员保管,不便于查找及管理利用.在公司决策层大力支持下,制定了电子档案管理系统开发设计目标:以公司业务特点为基础,开发建设一个适合石油勘察设计企业的数字平台电子档案管理系统.     

"文档资料编制、收集与归档管理办法"内容及作用介绍

近几年来,大型国企在文档管理的硬件建设上取得了有目共睹的成就,但软管理基础一直比较薄弱,并未像硬件建设一样发生令人耳目一新的改变,仍旧在很大程度上停留在原有的水平之上,这从公司文档资料日常管理上可见一斑.     

基于C/S结构的建筑图档案系统的设计与实现

经过长期的建设发展,建筑设计单位、建筑企业和房地产管理等部门都积累了丰富而宝贵的图纸、文档资料,对这些图档资料的管理和维护占用了大量的空间资源和人力资源,人们迫切需要采用有效方法将这些多年积累的图档资料管理起来.     

办公自动化在企业管理中的应用

办公自动化的应用产生了大量电子文件,加快了文档资料信息的传递和流转,使档案资料信息资源得以充分利用,提高了办公管理水平和工作效率。但与此同时,电子文件的管理也产生了许多新的问题,本文结合工作实际,对这些问题进行分析,并提出深化办公自动化在文档管理中应用的建议。     

兰台春韵

春天的脚步越来越近，越来越近了。春风吹绿了大江南北，也赋予了兰台一片盎然的春意……春天，是播种的季节，一年之际在于春。改变归档文件整理规划，变“案卷级管理”为“文件级管理”已在档案界全面展开。办培训班，搞试点，边学习，边操作，干得红红火火。“便于保密”，“便于利用”，“便于缩微、复印、扫描”，“便于插卷”……档案同行们互相切磋，共同探讨，信心十足。春天，是充满生机的季节。深圳首开先河创建了“文档资料服务中心”；北京市昌平区、江苏省常熟市、济南市、青岛市档案馆陆续开展了已公开的现行文件提供利用工作…     

医院档案管理与信息化管理技术的整合研究

档案作为信息载体,医院档案中全面记录了日常工作中的文档资料、纸质材料、影像视频、手术报告等,它指导着医院管理工作,直接关注着医院的发展建设.在科学技术日新月异的今天,信息化档案管理成为发展主流,信息化管理技术得到越来越多管理人员的重视,并被广泛地应用在日常工作中.     

浅谈如何保证基建项目归档文件的质量

<正>一、施工前应做的工作1.从建设项目一开始就要抓好建档工作。首先,各项目部要指定一名项目经理和工程管理组负责人主抓文档资料工作,在工程管理组下设资料室并配备专兼职资料员。其次,要贯彻执行档案工作的"三同步""、三参加""、三纳入"制度。对"三同步"中"检查     

现行文件中心建设和发展应把握六个统一

现行文件中心，其全称应该是已公开现行文件利用中心，或已公开现行文件查阅中心。顾名思义，该中心是为公民提供已公开现行文件利用或查阅的场所。深圳市档案馆于2000年4月试办了全国首家文档资料服务中心，实际上兼有已公开现行文件利用中心的职能，开创了我国已公开现行文件向社会提供利用的先河。目前全国绝大部分地区的国家综合档案馆都已开展了此项业务。     

行政审批制度改革与档案管理探析

行政审批档案作为行政审批行为的真实记录，还没有引起广大干部职工的足够重视。自行政审批制度改革以来，行政审批工作发生了较大变化，审批权力下放、流程不断优化、审批事项不断减少、网上审批、跨域通办的兴起，审批档案也随之发生变化，案卷文件资料减少，电子文档资料大量产生。本文试论述近年来行政审批制度改革背景下的审批档案管理现状，并对行政审批档案管理提出几点意见和建议。     

沟通协调在档案管理工作中的作用刍议

档案工作在人们传统的思想观念中,就是档案员整天坐在清静的档案室里,面对着成堆的文档资料,机械性地整理、归档、装订……要么穿梭于一排排的档案柜架中间,为借阅人查找利用各种档案资料.传统意义上的档案工作主要是档案整理和管理等静态工作,要求档案工作者具备的性格特质是甘于寂寞、默默奉献等.     

档案馆公开政府现行文件组织形式研究

目前,档案部门公开政府现行文件的组织形式主要有三种:文档资料服务中心、档案网站、电子文件中心。笔者对这三种组织形式分别予以介绍,并对这三种组织形式的未来发展趋势作了预测。     

电算化会计档案应注意的问题

1 会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管.保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1-3年.     

关于工程项目档案管理工作的一些思考

<正>工程公司档案管理的最重要的一个部分就是工程项目的档案管理,不管工程的规模、大小或时间长短,工程项目的档案管理都是必不可少的一环。对于工程项目而言,工程中产生的文档资料如设计文本、图纸、会议纪录、采购清单、施工纪录、来往传真等,这些文档资料一方面是指导工程的实施,留存为处理工程事故、问题、纠纷的重要依据,另一方面可以作为另一个类似工程项目的参考借鉴资料。但目前工程公司对于工程项目的档案管理还存在一些较普遍的问     

开放现行文件理论依据的若干观点简评

2000年4月,深圳市档案局建立了全国首家文档资料服务中心,随后有的地方又建立了文件资料服务中心、现行文件阅览室或现行文件阅览中心(为便于表述,以下通称为现行文件阅览中心),向社会提供现行文件利用服务.     

万源市强化项目档案管理 促进以工代赈工作

强化以工代赈项目管理是新形势下以工代赈工作的必然要求。也是保证项目建设进度、质量和提高资金效益的有力举措。近年来，万源市以工代赈办按照《国家以工代赈管理办法》《四川省扶贫资金县级财政报帐制实施办法》等政策法规要求，从基础管理人手，在项目管理过程中。将项目立项、审批、实施、报账等环节的相关资料规范人档．建立起完善的项目档案，做到了有案可备，有据可查。2005年，万源市以工代赈项国档案管理工作顺利通过了四川省二二级标准验收。规范的档案管理。大大提高了工作效率，促进了项目建设，有力地推动了以工代赈工作。     

档案计算机管理软件与『软件危机』

"软件危机"是指在计算机软件的开发和维护过程中所遇到的诸如软件开发成本和进度估计不准确、软件产品质量不过关、软件缺乏必要的文档资料导致维护性差等问题.     

科研项目经费管理决策支持系统的开发实践

本文针对现行科研所项目经费管理中的问题研究开发了一个项目经费管理ＤＳＳ，并介绍了系统开发过程与经费报销管理方法。