电子文件管理IT实现中存在的问题与对策

本文根据电子文件管理的目标和主导思想,总结并分析了现阶段电子文件管理IT实现中普遍存在的问题;并提出了如何做好电子文件管理IT实现的对策.     

电子文件法律效力的实现问题

2002年发布的国家标准<电子文件归档与管理规范>(GB/T18894-2002)对电子文件的定义是:"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."该定义以"文件"作为电子文件的属概念,由此我们可将电子文件视为由机构或个人在履行其法律义务时或在各种具体事务活动中形成或收到和保管的特殊形式的记录信息.     

电子文件归档中存在的问题及建议

本文根据实际工作情况,重点指出了目前电子文件在归档过程中存在的电子文件自身客观性特征带来的归档问题、电子文件归档不全现象、电子文件整理方法问题突出等,提出根据电子文件的特征,在口径和格式上严格把关;多措并举,全面收集;建立具有区域特征的网络电子文件接收管理系统的解决措施。     

电子文件管理系统初探

就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注. 一、电子文件管理系统的概念 电子文件管理系统有狭义和广义之分.     

电子文件归档中存在的问题及对策

电子件与电子档案管理是一项新的复杂的系统工程。电子件归档是电子档案管理的重要环节。本就电子件归档工作中遇到的问题和应采取的措施，谈几点认识。     

电子文件归档管理中存在的问题及对策

随着社会的发展、现代技术的进步，电子文件的数量不断增加，且形式也呈日益多样化的发展趋势。它们都已经从网络的各个入口进入归档阶段转化为电子档案，逐年增加的电子文件在归档和利用中出现了不少问题。本文将对一些问题进行探讨。     

政务电子文件管理研究综述

在对近年来关于政务电子文件管理研究成果进行了梳理的基础上,从电子文件管理存在的问题、途径方式、质量控制、安全保护、系统开发等五个方面对已有研究成果进行归纳,最后对研究存在的不足进行了简单总结。     

电子文件管理中的问题与对策

章对目前电子件管理中存在的问题进行了较为详述的阐释，并对如何处理和解决这些问题提出了自己的见解。     

CAD电子文件归档的问题与对策

问题及原因 随着办公自动化程度的不断提高,许多科研、设计、生产、实验机构,甚至业务管理部门利用CAD(计算机辅助设计)出图,有的CAD出图率高达100%.这不仅改变了手写笔画的传统方式,大大提高了设计工作效率,而且使CAD电子文件得到了重复利用,产生了显著效益.     

关于电子文件管理的几个核心概念探讨

基于我国电子文件管理领域中核心概念缺乏标准解析的现状,对于电子文件管理理论与实践运用的三个核心概念——电子文件、电子文件管理、电子文件管理系统进行概念梳理,在中外比较研究基础上,作出解释并作相应的理论说明.     

论电子文件管理的基本框架

电子文件的管理要以立法为依据，组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统，只有这样才能保证电子文件的妥善管理，其凭证性及长期可存取性的实现。     

电子文件全数字管理的实现框架研究

对电子文件全数字管理框架的研究旨在推进文件数字转型理论与方法的完善。本文以案例研究与文本分析法,从战略、制度、系统和评估工具四个层面梳理美国联邦政府的电子文件全数字管理框架,发现其构件多元设定、框架整体关联、构建有序升级的特点。以此,立足我国国情提出强化实施框架全数字目标导向、完备实施框架整体设置、推进实施框架深入应用三个方面策略。     

电子文件归档管理难点分析和对策

如今,电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视,国家制定的有关电子文件管理暂行办法提出了统一管理、全程管理的基本原则,为电子文件管理长远发展指明了方向,国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准,为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。然而,当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候,才真正发现要实     

工程设计中电子文件管理的问题与对策

分析了航空发动机研制领域电子文件管理过程中存在的几个方面的问题，提出产品数据管理系统(PDM)是解决电子文件管理问题的理想方案。     

电子文件管理系统研发的重点与难点分析

目前,作为一种新兴软件产品,电子文件管理系统研发活动处于探索阶段。本文结合作者从事电子文件系统的研发和测试实际工作经验,从软件工程视角探讨了电子文件管理系统研发的重点与难点,并为电子文件管理相关软件产品的研发提出了建议。