浅谈文档一体化管理系统

浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识.     

文档一体化实施初探

当前由于各级领导的重视,为档案管理工作的开展提供了极好的平台。在许多单位内建的办公自动化(OA)系统平台上,一定程度地实现了文档管理一体化。由于档案管理工作的特殊性,现有的档案管理软件仍未能完全摆脱传统文书立卷归档模式,档案人员在文件生命周期中的前端控制作用在实际操作中未能发挥。一定意义上．这样的办公自动化系统并未能从根本上减轻档案员的劳动强度,解决OA系统与档案系统间整合的问题,也没能提高企业的工作效率。     

中国一航电子公文文档一体化管理研究报告

一、研究背景 随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。     

浅析高校文档一体化的现状与推进举措

高等学校是创造新知识、运用新知识的主阵地,理应成为文档一体化的倡导者和实践者.本文分析了目前高校文档一体化的现状,提出了推进高校文档一体化进程的措施.     

如何实现文档一体化管理

随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务.     

延展文件概念--推进机关文档一体化工作的一个良策

在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施.     

技工学校的文档一体化管理

一、技工学校文件、档案管理的现状面向21世纪,我国需要大力发展职业教育包括中等职业教育,职业教育快速发展离不开学校的管理,文件、档案的管理是学校管理工件的一个重要环节。目前,丰富的档案资源和偏低的档案利用率的反差相当大,造成了巨大的资源浪费,档案的信息价值未能得到充分发挥,因而使这个博大的信息资源库没有受到应有的重视。     

实现文档一体化的对策与意义

办公自动化是现代办公条件发展的必然趋势，也是社会发展的必由之路。随着计算机技术的不断发展及其书处理和档案管理部门的普及应用，使人们越来越感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性，档一体化系统是不可忽视的重要环节。同时，它也是办公自动化系统中进行控制和管理的主要形式。下面从几个方面来谈谈实现档一体化的相应对策及意义：     

文档一体化管理探讨

文书与档案是一个不可分割的有机联系整体,是党和国家机关工作的重要组成部分。文书工作与档案工作实行一体化式管理,将有效保证文书档案管理工作的规范化、标准化,提高文书档案的利用率,推动企业文化建设的发展。     

文档一体化管理探讨

文书与档案是一个不可分割的有机联系整体,是党和国家机关工作的重要组成部分。文书工作与档案工作实行一体化式管理,将有效保证文书档案管理工作的规范化、标准化,提高文书档案的利用率,推动企业文化建设的发展。     

校园网办公自动化系统的设计与规划

以校园网资源和网络技术作为条件支撑，结合学校实情及工作特点，设计和规划学校办公自动化管理系统，实现学校全方位的办公自动化管理。     

办公自动化环境下的文档一体化管理初探

面对传统的文书、档案管理模式面临严峻挑战的新形势,要运用办公自动化的手段,来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化以适应现代社会发展的需要。     

浅谈文档一体化管理的原则和方法

随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展,推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程,同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。档案管理者必须转变观念,适应新形势和新技术发展的需要,充分利用局域网络,科学有序的推进文档一体化管理进程,发挥档案工作的服务功能。     

实现文档一体化管理之我见

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用，电子文件已大量地出现在人们面前，给档案管理工作带来前所未有的挑战。如何使电子文件与电子档案更好的衔接起来，早日实现文档一体化是摆在我们面前的一个新课题。我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题，迎接信息技术给档案管理带来的挑战。     

谈学校档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时…     

整合档案资源创建校园网的设想

随着社会信息化的步步推进,校园网的建设已经成了热门话题,许多学校正在酝酿与探讨,少数学校已经初步建成了校园网。校园网是借助计算机多媒体技术与现代传输技术,集中快捷地发布学校教学、科研、管理及其他重要信息,整合学校档案、图书、情报等各类资源,为师生、为校内外广泛利用的局域网。其作用主要有:一是及时公示学校管理目标、教学方针与规章制度,辅助学校实现科学管理;二是提供师生所需信息、知识或提示获取途径,为教学科研提供多样化服务;三是建立窗口,便于社会了解学校,加强家庭、社会与学校的密切联系。所以校园网作为学校信息化…     

三管齐下共同推进学校档案工作

1 学校领导的重视支持是做好学校档案工作的重要前提.只有学校领导关心、重视,大力支持,才能使档案管理工作得以健康快速发展.