对档案信息化建设的思考

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势 ,但是档案信息化是一个艰苦的、长期的过程 ,对档案信息化建设应有理性的思考 ,不能片面追求档案数字化 ,档案信息化建设的核心是档案信息资源建设 ,当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上 ,并推进档案馆工作管理体制与运行机制的改革。     

市档案局举办全市档案信息化建设培训班

为了增强档案人员对档案信息化建设的认识，提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力，进一步促进档案信息化建设，西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人，进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。     

建管同步加快档案工作信息化建设

广安市档案信息化建设起步晚,步子快。2006年8月成立了广安市文件档案信息中心,负责全市档案信息化建设工作,迅即全面启动档案信息化建设。着力加快现行文件中心建设、档案网站建设．加强电子文件归档管理,强化基础数据录入,档案工作信息化建设取得了明显实效。     

县域档案信息化建设的构想

为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实施信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作的开展,促进县域档案事业持续快速健康发展,为全面建设小康社会和现代化建设服务,根据《全国档案信息化建设实施纲要》,结合县域实际情况,笔者特对县域档案信息化建设提出以下构想。一、指导思想县域档案信息化建设的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想及“十六大”精神为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入县政府信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资…     

略谈政务文件档案信息资源库的建设和管理

目前我国各级政府已将实现电子政务作为信息化建设的重要内容，并进入规划或开发建设阶段，一些地方已将电子政务作为实现“行政创新、接受监督、提高效率”的有效方法。所谓电子政务，就是政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间与部门分隔的限制，全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务。建立电子网络政府，推动电子政务的发展，是一种世界性潮流。事实上，网络技术的发展和信息资源的开发总是相互关联的，网络技术…     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

谈档案信息化建设

档案信息化是档案工作的重要内容,档案信息化建设为档案工作带来了前所未有的发展机遇。     

档案基础工作不可忽视

城建档案工作的中心任务就是要为整个经济建设服务,提供完整的、真实的原始资料。如果档案的基础工作被忽略,档案的地位、作用无从谈起,档案的保管、利用、开发只能是纸上谈兵,再先进的档案系统化管理也是无价值的。以盘锦市某小区住宅楼和某花园别墅工程档案归档为例,看城建档案归档基础工作中存在的问题:1.字迹材料存在的问题。某项小区工程档案从工程的开工到竣工,一份工程材料负责人的签字有多种颜色(铅笔、圆珠笔、蓝色墨水笔、碳素笔),有的字迹扩散、有的签字位置不当、有的字迹笔画过长重叠在另一个负责人的签字名上、有的工程内页内…     

美国国家档案与文件署网站建设评析

本文主要对美国国家档案与文件署网站进行了分析与评价，指出了它在内容和利用方面的特色与优势，提出了我国档案网站建设的差距与不足，提出了我国档案网站建设值得借鉴的经验与优点，以提高我国档案网站建设的水平。     

谈谈全省档案服务创新的若干问题

近年来,湖北省各级档案部门紧紧围绕全省工作大局开展了卓有成效的服务工作,积极拓展档案服务机制创新工作的广度和深度。特别是各地创造性地开展的现行文件中心建设、农村新领域档案工作、移民档案工作和档案信息化建设等档案服务机制创新举措,积极为经济建设中心、为各部门工作、为社会各界和广大人民群众服务,取得了良好的社会效益和经济效益。为了进一步推动全省档案服务机制创新工作的全面深入发展,提高档案服务机制创新工作的质量和水平,本期特辟“档案服务机制创新笔谈”专栏,约请有关专家、领导就档案服务机制创新工作谈谈自己的思考、做法和体会,使大家从实践“三个代表”的高度进一步统一对档案服务机制创新工作重要性的认识,从而从整体上推进全省档案服务机制创新工作。     

基层单位档案数字化建设的思考

一、基层单位档案数字化的作用 档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设主要有两个方面的工作：一是现有档案的目录数据库建设和保存重要档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是电子文件归档与电子档案管理。     

城市建设档案管理的困境与建议

为了合理确定城市建设档案的归属和流向,国家档案局制定并颁布了《城市建设档案归属与流向暂行办法》,该《办法》对城市建设档案的归属与流向进行了较详细的描述,在实际工作中有很强的现实意义。但在实际工作中,从事城市建设档案管理的建设单位,对城市建设档案的管理往往力不从心,顾此失彼,极大影响了城市建设档案的收集与归档,制约了城市建设档案的规范化、标准化。     

关于档案信息化建设的几点思考

1突出系统规划思想首先,树立“全国一盘棋”思想。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局。有效避免发生网络环境下的“档案信息孤岛现象”。其次,坚持整体观念,将全国档案信息化建设视作一个整体工程,以档案网络为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进全国档案事业持续健康发展,为改革开放和现代化建设服务。应该思路清晰,目标明确,重点突出,保障有力…     

建立电子文件（档案）指导、监督机构的必要性分析

"国家数字档案建设与服务工程"项目建设是一项长期、艰巨的战略任务,需要分阶段有重点地抓好落实.特别是在现代信息技术环境下,这项任务的完成还需要有专门的机构来组织实施.1 档案管理信息系统的建立虽然是一种领导行为,需要领导高度重视,在决策、协调软硬件建设方面予以保障,但领导公务繁多,不可能只为档案信息化建设一件事操心.这就需要有向领导负责,专门负责这项工作的机构或人员.     

努力工作全面完成年度工作目标

档案工作目前正处在一个非常的发展时期。信息技术革命,经济全球化,加入世贸组织,中央确定的东北老工业基地振兴,特别是如何践行“三个代表”重要思想,做到用它“武装头脑,指导实践,推进工作”,档案工作服务于三个文明建设,全面建设小康社会,及辽宁老工业基地的振兴”,任务繁重     

电子文件中心建设的几点思考

在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。     

创新档案服务机制 推进档案工作发展

▲江泽民同志在党的十六大报告中指出:“创新是民族进步的灵魂”。昭通市档案部门对开展服务机制创新极为重视,把它作为工作的重要内容来思考,在工作计划和总结中明确把服务机制创新工作列为重点,要求各级档案部门抓紧抓好,切实抓出成效;局馆制定了“围绕党委、政府的中心工作,把握经济社会发展的脉搏,创新服务机制,拓展服务领域,改进服务方式,提高服务效率,做到经济发展和小康社会建设到哪里,档案工作就服务到哪里”的总体思路;提出了昭通市档案服务机制创新工作的初步计划,并逐步实施,已取得了初步成效。一、建成“红头文件超市”,贴心服…     

加强高校电子档案管理体系建设

随着高校信息化建设的快速发展，以电子文件为主体的电子档案管理工作日益突显出来，已成为档案部门转变管理模式、谋求创新发展的增长点。目前，高校电子档案管理的建设仍处于起步阶段，涉及建设标准、管理法规、人才培养和装备、经费保障等各个方面，面临着许多困难和问题亟需研究解决。实现高校电子档案管理又快又好地发展，必须找到既符合高校信息化建设、又符合档案现代化管理的发展路子。着力研究和加强电子档案管理体系建设，对于解决建设发展中的各种困难和问题、协调推进电子档案管理的深入发展，具有重要的现实意义。当前，应在以下四个方面系统推进，下功夫见实效。     

对“无纸化”时代到来的一些看法

"无纸化"是现代档案发展和档案学理论研究的一个大趋势,也是档案信息化建设的一个重要方面.但是在这一主题当中,无论从理论还是从实践上,人们都经历着各种各样问题的考验,这些问题在现在看来还十分的尖锐和棘手.同时,人们对"无纸化"的认识也在某些方面存在着一定的缺陷和不足.本文旨在根据这些十分突出的问题提出一些自己在学习和研究之中的所得和所感.     

循序渐进 稳步进取——谈山东数字档案馆(室)建设

我省档案信息化建设起步较早,上世纪90年代,就对其进行了有益探索和实践。2000年,曾与深圳世纪科怡公司联合研发"鲁怡"档案管理软件并在全省推广。数字档案馆(室)建设真正开始,是在2002年国家档案局发布《全国档案信息化建设实施方案》之后。全省统筹规划,循序渐进,稳步进取,开启了数字档案馆(室)建设历程。——档案信息化建设普遍纳入了当地信息化建设规