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文书立卷改革的利与弊——《归档文件整理规则》评析   总被引:1,自引:0,他引:1  
曹伟 《科技档案》2006,(2):20-22
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的重要特征,在于将以往采用的传统的以“卷”为单位的归档方法,改为以“件”为单位,其优势在于:  相似文献   

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文书立卷改革之我见《归档文件整理规则》的应用与反思   总被引:1,自引:0,他引:1  
立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的重要内容之一。以件为整理单位进行文件级整理,是档案部门多年来辛勤探索的结果。《归档文件整理规  相似文献   

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为了尽快地、准确地掌握<归档文件整理规则>并应用于实际工作,本文对新的归档文件整理与传统的文书立卷进行比较.一是工作对象即物质实体相同,均是办理完毕、具有查考保存价值、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.  相似文献   

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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)作为行业标准于2000年12月6日发布,并自2001年1月1日起正式实施。目前,在一些省市推行《规则》工作全面起步,为了尽快地、准确地掌握《规则》并应用于实际工作,本文对新的归档文件整理与传统的文书立卷从以下几个方面作一比较。  相似文献   

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营口市机关、企事业单位、社会团体根据国家规定从20世纪80年代开始实行文书立卷整理方法,至今已沿用20多年了2000年,国家档案局从改革我国传统整理方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,出台了《归档文件整理规则》,并于2001年1月1日开始正式实施2003年,中共营口市委、市政府根据要求下发了《关于全市机关、事业单位文书立卷归档改革的通知》,决定从2004年起在全市机关、事业单位陆续采用归档文件整理方法。营口市档案局为配合此项工作,根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-200《0归档文件整理规则》,出台了《营口市归档…  相似文献   

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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大举措:《规则》的出台,在高校档案系统形成了不同的认识,存在着一定程度的“争议”,其焦点归结为:是“卷”当家,还是“件”当家。我们认为,应对《规则》进行充分的理论研究,在实践中不断加深理解,澄清混乱,走出误区,探索出一条适合高校立卷工作发展的新思路,更好地为高校教学、科研和各项管理工作服务。  相似文献   

8.
从实际作用上考虑,我们可以毫不为过地说,2001年1月1日生效的<归档文件整理规则>(下称<规则>),是对我国以往文书立卷模式的一种检讨,也是对新形势下的文件管理与档案管理新关系的一种重新认识. 对于传统立卷模式的改造或改革,是我们档案界多年来讨论与探索的话题.  相似文献   

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谈对《归档文件整理规则》的体会   总被引:2,自引:0,他引:2  
一、《规则》实施应用的好处2000年12月6日国家技术监督局和国家档案局正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》,是我国机关档案工作的一项重要改革措施。新《规则》的实施,适应了改革开放的新形势,使文档工作者从复杂繁琐的传统立卷工作中解放出来。新标准的推行改变了以往传统的立卷方法,它是以“件”为单位对归档文件进行整理,不要求整卷装订,不要求拟制案卷标题,将检索工具简化为归档文件目录一种。这就简化了归档文件的整理工作,又大大地提高了档案工作效率。档二、新标准与旧标准的几点不同1.“件”和“卷”的不同。过去我们…  相似文献   

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实施《归档文件整理规则》的体会   总被引:1,自引:0,他引:1  
大连市中山区档案局馆在接收2001年度机关各部门文书档案进馆(受区情限制,当年接收上一年的卷进馆)和对基层业务指导工作中,积极接受新事物,迎接立卷改革,全部实施新的《归档文件整理规则》,由于是首次,在实施的过程中遇到一些应该注意的问题以及由此产生的一些粗浅的认识和想法,在此提供给档案界的各位同仁,仅供参考和借鉴。一、文件的分类《规则》选择了年度、保管期限、问题(组织机构)作为通用的分类方法,利用这三种分类方法可以组合成多种复式分类法。前两者为必选项,后者是选择项。由于区档案局在举办培训班时抓的典…  相似文献   

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贯彻《归档文件整理规则》的体会   总被引:1,自引:0,他引:1  
张会琴 《中国档案》2001,(12):16-17
  相似文献   

12.
《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),采用与传统方法完全不同的思路,从“简化整理、深化检索”出发,对归档文件整理工作的诸环节进行调整和简化。通过实践,《规则》的整理方法逐步被档案人员所认同并接受。但在实际操  相似文献   

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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同   总被引:2,自引:0,他引:2  
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、…  相似文献   

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八十年代以来,随着计算机技术和网络技术的迅速发展,办公自动化逐步普及,我国档案界认真反思传统的文书立卷方法,为探索知识经济时代具有中国特色的文书档案整理方法作出了不懈的努力.  相似文献   

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如何理解来文与复文可为一件?答:来文和复文从严格意义上讲完全是两个不同责任者产生在两个单位的两个独立文件,应该是各为一件,但由于内容所指的问题相同,又存在着因果的逻辑关系,特别是在利用时往往需要相互印证。在归档文件整理中,绝大部分归档文件是以自然“件”(即单份文件)出现的,而需要重新界定的“件”,是为了方便整理和利用的需要采用的一种补充形式。  相似文献   

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我国传统的立卷归档方法,是与过去我国社会生产力水平低下,科技手段不发达的状况相适应的,在实际工作中也确实发挥过重要作用.但传统的归档方法存在着种种不可避免的缺陷和不足,并且给档案工作的发展带来了一定的负面影响,档案界改革归档文件整理方法的呼声日益高涨,再加上计算机等现代化技术在档案工作中的应用,为突破旧的整理模式,探索新的改革思路,真正简化归档文件的整理工作,提供了契机.于是,在一些地方试点的基础上,全新的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)便应运而生了.  相似文献   

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《归档文件整理规则》笔谈   总被引:1,自引:0,他引:1  
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周荣 《云南档案》2002,(2):18-19
为了适应现代化管理的需要,简化文件整理,提高档案工作效率,云南省档案局推广实施<归档文件整理规则>(以下简称为<规则>).目前,已有部分单位以此为技术依据,对传统档案的整理方法进行了改革,昆明理工大学就是高等学校的试点单位.经认真研究、讨论,根据国家教委 <高等学校档案实体分类法>(以下简称 <分类法>)的分类方法和编号原则,结合我校原有分类方案和实际情况,正在制定适应 <规则>的新的分类编号方法.本文将就如何贯彻和执行 <规则>谈一下实践经过.  相似文献   

20.
付毅 《浙江档案》2002,(12):25-25
随着计算机技术和网络技术的迅速发展,办公自动化的逐步普及,传统的档案管理方式受到冲击.国家档案局颁布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),这是档案工作改革的一项重大举措.  相似文献   

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