基于文档一体化的数字化档案室建设探索

本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。     

国土资源管理档案系统与OA系统无缝对接的注意要项

随着国土资源管理办公自动化系统(以下简称国土资源OA系统)的不断深入应用,如何推进国土资源管理档案信息系统(以下简称国土资源档案系统)与国土资源OA系统的无缝链接,实现文档一体化管理,是当前国土资源管理机关文档信息化建设的一个重要内容.结合常州市国土资源管理局应用“常州国土资源管理档案信息系统”的实践,笔者谈谈对国土资源档案系统与OA系统无缝链接工作中的一些注意事项.     

华为助力甘肃日报打造“智能报社”

<正>随着网络技术的不断发展与普及,使得园区网络更加开放,园区网络资源整合将进一步加深,未来智慧园区将成为提供生产、办公、娱乐保障的统一平台。甘肃日报社是甘肃省委机关报社,《甘肃日报》也是甘肃省内惟一一份覆盖全省的综合性党报。报社网络经历10余载的发展,现覆盖办公区、家属区、印刷厂区,承载报社OA办公、采编、印刷等各大类应用系统,为省日报社和各子报提供信息服务。报社各类应用系统对信息化的依赖越来越强,信息化建设成为     

海南省档案信息化建设发展构想

随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入，政府机关和企事业单位信息化进程也不断加快。作为信息化前沿的档案部门，已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力．如何变被动为主动，适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题。随着时间的推移，档案工作者已经越来越深刻地认识到，利用新的理念、新的技术、     

专业管理系统与档案管理系统的应用与整合

随着信息化建设的不断推进,各行各业都在应用或推广信息化管理,在同一个企事业单位,不同的专业在运用本专业的应用管理系统,如财务部门的电算化管理系统,人力资源部门应用人事管理系统,设计部门应用不同的设计系统,档案部门应用档案系统或OA档案管理系统,办公自动化应用不同版本的系统,合同管理系统、基本建设管理系统、计划管理系统数不胜数。     

新形势下加强机关档案信息化建设之我见

随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机…     

城市规划设计档案信息化管理系统的应用研究

第一手的城市规划设计档案将成为未来城市规划工作的重要参考,并作为城市发展等相关研究的重要基础。随着信息技术的发展,城市规划设计档案信息化管理是必然的发展趋势。本文以上海市城市规划设计研究院（以下简称规划院）的办公自动化系统（以下简称OA系统）为例,开展OA系统中档案管理模块的设计以及档案信息化管理在实际工作中的应用情况...     

对发展我国电子出版系统的原则性看法

对发展我国电子出版系统的原则性看法万良君一、前言随着信息化时代的到来和我国现代化建设事业日新月异的飞速发展，各行各业的广大人民群众、政府机关、科研教育机构、企事业部门等单位，都迫切要求我国的新闻出版部门增大信息量和提高信息时效。在这种情况下，新闻出版...     

档案年检工作信息化初探

档案工作年检是各级档案行政管理部门对机关企事业单位的档案工作情况,依法逐年实施检查登记的一项工作制度,是督促档案管理制度化、规范化和现代化的有效措施和手段。近年来,绍兴市档案局逐渐将信息化技术引入档案业务指导工作,其中在开展档案网上年检方面上进行了有益的探索,并取得了一定的成效,有效地促进了机关企事业单位的档案信息化建设。     

如何高效利用OA系统提高机关档案管理

随着OA(办公自动化)系统的常态化,机关单位的档案管理工作中也逐渐引入办公自动化系统的概念,其主要是通过数字、网络、信息技术的结合应用服务于档案管理工作,本论文正是基于此,对就如何在机关单位的档案管理过程中更高效的利用OA系统服务展开分析,具体从计算机系统的开发运用,档案人员的工作素养,档案自动化管理的质保建设这三个方面展开论述,希望本论文的研究能为OA系统在机关档案管理工作中的运用提供一些参考。     

加强档案管理的信息化建设

<正>在信息技术高速发展的今天,无论是政府机关,还是企事业单位,都把信息技术应用到了实际工作当中,档案管理工作也不例外,档案管理也在朝着信息化方向发展,那么,如何加强档案管理的信息化建设就是值得仔细研究和思考的问题,同时,它也具有重要的现实意义。一、档案管理信息化模式相对于传统管理模式的优势近年来,随着电子计算机技术和网络技术的发展,现代社会的各项工作都逐渐步入了自动化、网络化的科技时代。各级政府部     

区级信息资源共享平台的设计与实现

一、引言 随着我国信息化进程的推进,政府机关正面临着数字化浪潮的洗礼。在数字化进程中,政府信息化是整个社会信息化顺利进行中一个非常重要的环节,将极大地调动整个社会活力,推动中国社会的飞速发展,并对中国未来发展产生巨大的影响。     

科技部启动“科技电子政务系统”项目

本刊讯为全面贯彻党的十五届五中全会精神，推进国民经济和社会信息化建设，落实国务院办公厅关于加强政府系统信息化建设的有关要求，科技部在“十五”期间将全面加强电子政府的建设。部领导十分重视科技部的信息化建设工作，并作出专门批示，要求加快该项工作建设。为了加强对信息化建设工作的领导，科技部自１９９２年起成立了OA领导小组。随着形势的发展和政府系统OA应用的演变，今年初成立了科技部信息化建设领导小组。日前，由科技部办公厅主持、中国科学技术信息研究所组织实施的科技攻关计划重点项目“科技电子政务系统关键技术及…     

浅谈OA系统中电子文件的归档

随着全球信息化技术不断发展,办公自动化(OA系统)被广泛推广应用,目前,我国许多企事业单位都已经采用OA系统,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件都是我们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工     

浅谈单位人事档案管理系统

<正>随着改革开放以来,特别是近几年来我国科技网络等的不断发展,计算机信息技术在我国也得到了快速高效的发展与普及。随着计算机技术的飞速发展,计算机在企事业单位管理中应用的普及,因而,利用计算机来对企事业单位在人事管理方面所得到落实运行俨然已经是势在必行了。随着全球信息化的发展,企事业单位信息化建设也赶上时代的步伐。企事业单位信息管理工作已经渗透到企事业日常工作的许多方面,无论是     

中国一航电子公文文档一体化管理研究报告

一、研究背景 随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。     

青岛市城阳区档案信息化建设稳步推进

档案信息化建设是青岛市城阳区打造"数字城阳"的重要组成部分,该区已将此项工作列入区直机关、企事业单位档案管理年度考核目标,确保该区的档案信息化建设跟上时代发展的步伐。     

浅谈电子文件的整理归档和保管利用

由于办公自动化、电子政务的不断发展和普遍应用,机关和企事业单位等行文部门将会以电子文件的形式作为公文流转的主体对象。本文探讨了如何积极做好电子档案的整理、归档、保管和利用工作,以推动档案工作的进一步发展。     

档案数字化是档案管理发展的必然趋势

档案管理工作的主要内容是对各类文字图片等信息资源进行管理,分析以往发展中存在的问题,同时也可以对未来工作的开展提供指导意见,以此实现企事业单位的良好发展。随着信息技术的不断进步,当前我国企事业单位在开展档案管理工作中也不断推进数字化进程,使得档案管理工作效率得到极大的提升,然而在当前部分企事业单位信息化档案管理中还存在着一些问题,需要对相关问题进行解决。本文从档案数字化的基本概念入手,讨论档案数字化建设的意义,阐述当前我国档案数字化建设存在的问题,最后分析如何有效推进我国档案数字化建设进程,希望对相关研究具有借鉴意义。     

档案管理系统与OA系统的实施顺序

如今OA系统的出现而导致了双轨制的情况：OA中流转的是电子文件，但最终版本的文件仍然生成传统的纸制文件进行归档。从保存价值与法律价值上讲，传统的纸制文件有很强的优势，但在资源存储与利用上，电子文件的优势也是非常明显的。很多企业在进行企业信息化建设过程中，对于OA系统和档案管理系统的实施都面临一个问题，即如何管理电子档案，两个系统建立的先后顺序关系又如何？