浅谈档案利用效果登记工作

《档案利用效果登记》是反映档案馆（室）档案利用情况的重要依据和凭证。作为一名档案工作者，应该从利用者和做好档案工作的角度出发，做好档案利用效果登记，努力改进自己的工作。下面笔者就这一问题谈谈个人的浅显看法。     

档案利用应注重效果登记

在档案利用工作中,搞好利用效果登记十分重要.一方面,它是档案利用工作的内容之一;另一方面,它是档案的价值与作用的体现,是档案发挥作用的真实记录.档案利用工作成果是通过利用效果登记反映出来的,如果忽视了档案利用效果登记,就会掩盖其利用工作的成果,削弱档案的作用与价值.档案利用工作不可忽视效果登记.这里略述个人浅见.     

不动产登记档案利用中的个人信息权保护探析

本文通过对不动产登记档案利用服务中的个人信息权进行界定,分析当前不动产登记档案利用服务工作中侵犯公民个人信息权的行为及原因,提出不动产登记档案利用服务中个人信息权保护路径的建议,以期促进不动产登记档案利用服务工作与新时代合拍,更好地实现不动产登记档案治理体系和治理能力现代化。     

谈如何做好档案利用效果登记

做好档案利用效果登记,可以了解档案部门在利用工作中所产生的各种效益,提高档案工作者开发档案信息资源的信心和积极性,为宣传档案的重要作用和价值提供生动具体的事例和必要的、系统的、准确的数据,并为进一步扩大档案的利用效果,改进档案利用工作提供依据.     

档案利用效果登记不容忽视

档案借阅必须登记,这已成为档案管理多年来自然形成的制度,可对档案利用效果的登记却往往被忽视.产生忽视这一环节的原因很多,但通常是由于档案员觉得"档案借出去不还不行,利用效果怎样与我无关".依我看,档案利用效果登记不是与档案员无关,而是关系极大.     

档案的统计及各种登记

档案的统计及各种登记档案统计，就是用表册、数字等形式揭示档案和档案工作的发展过程和一般规律。档案统计包括登记和统计两部分。档案登记就是对档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管、利用等情况，通过簿、册、表、单等形式加以记载。它是档案统计的一种原始资料。常...     

建立高校归档管理台账的作用和方法

所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计。台账工作,也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等。而本文提出的建立归档管理台账（以下简称归档台账）,就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登记积累。     

档案利用效果反馈工作的思考

档案利用效果反馈是档案利用者借阅档案之后,将其利用的效果情况反馈给档案管理人员用于编研“档案利用效果汇集”的过程。档案管理人员根据利用效果,分析档案在管理与利用上存在的长处与不足,便于对档案信息时效性和超前服务性做出及时的反应。但在机关档案工作中存在一些弊端:往往只注重提供利用而忽视利用效果信息的反馈工作,注重档案实体的管理而忽视档案信息的管理;在登记档案利用记录时,只注重人次、卷次、利用内容,认为只要能提供利用档案资源,就尽到了档案工作人员的职责,至于利用者利用档案查找到什么资料,解决了什么问题,达到什么…     

试析档案信息在线服务效果反馈

在传统档案利用服务中，档案部门可以直接利用用户登记和记录情况，或通过口头、书面形式获取用户利用效果的反馈信息；还可以借助专门的档案利用调研，在不同范围进行不同层次和规模的利用情况调查。     

加强网络环境下档案利用登记工作

档案利用者查阅、借阅、咨询档案,档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记簿或借阅登记簿上,这是档案工作人员一项很明确的任务,利用登记已纳入档案管理的常规工作。但是,随着新的提供利用方式——电子档案网络提供利用的出现,这项工作出现不少问题,其中之一就是忽略了对电子档案利用的登记。文章主要就这一问题谈谈自己的粗浅看法,以期得到同行的指教并引起重视。     

论档案的利用效果登记

在档案管理中有一个十分独特的程序叫做档案利用效果登记,填写比较麻烦,大半张纸非让基本填满不可,即使有点写作水平也要花十来分钟,何况许多利用效果在刚查阅结束时还未体现。但要改革档案利用效果登记并非易事。首先是许多档案的书籍、论文都把档案利用效果登记放在一个较重要的位置,而且无论是省还是国家的档案管理达标条例上都要求有档案利用效果登记,很显然要精减这一程序还得慎重。但是经过多年的档案管理实践和多方面的调查研究,今天本人不仅仅是代表着用户,也站在档案工作者的立场看这件事,更加坚定地认为:让每个用户填写利用效果登…     

高校档案利用登记的现状与改进——以皖南医学院为例

档案利用过程中登记信息的部分缺失,造成了对档案工作分析利用原始材料的不足.这对找出档案工作的不足,改进档案的服务方向造成了不便.笔者以皖南医学院档案室为依托,整理并分析了皖南医学院档案利用登记过程中存在的问题,并从完善登记内容、加强档案宣传、加强队伍和制度建设等方面对出现的问题提出改进意见,以期为档案工作的开展开辟新思...     

高校教学档案利用登记及统计工作的几点思考

高校教学档案统计工作是高校教学档案管理业务环节中的重要一环，对高校教学档案基础业务的开展与利用服务质量的提升都有重要的参考价值。因此，高校做好教学档案利用的登记和统计分析工作，对于促进高校教学档案发展具有重要意义。     

加强网络环境下档案利用登记工作

档案利用者查阅、借阅、咨询档案,档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记簿或借阅登记簿上,这是档案工作人员一项很明确的任务,利用登记已纳入档案管理的常规工作.但是,随着新的提供利用方式--电子档案网络提供利用的出现,这项工作出现不少问题,其中之一就是忽略了对电子档案利用的登记.文章主要就这一问题谈谈自己的粗浅看法,以期得到同行的指教并引起重视.     

建立高校归档管理台账的作用和方法

所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计.台账工作,也称为登记工作.档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记.具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等[1].而本文提出的建立归档管理台账(以下简称归档台账),就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登记积累.     

地方高校档案利用与服务实况统计解析——以怀化学院为例

档案利用是实现档案价值的基本手段,是档案工作的最终目的,本文以怀化学院2015年利用档案、资料及效果登记台账为切入点,运用文献计量学的方法,从档案利用对象、目的及类别等方面进行统计解析,以掌握了解地方高校档案利用的规律,为提升档案工作效率提供参考依据。     

从统计数字看档案的利用规律和特点

从统计数字看档案的利用规律和特点崇文区档案馆李静日前，因修志工作需要，笔者查阅厂本馆１９７３年—１９９２年的档案借阅利用登记。通过对各年度各类项档案利用数字的统计分析，从中发现厂本馆近２０年来档案利用工作的规律和特点：这些规律和特点，在区县级综合档案...     

关于不动产登记档案的利用与保密探析

随着人们物质生活水平的提高与城市化进程的进一步发展,房地产市场迅猛发展,房屋建设、交易及产权权属登记随之大量增加,相应产生了大量不动产登记档案。不动产登记档案作为不动产权利设立、变更、抵押、查封、灭失等登记工作的来源和审核依据,在城市拆迁规划、住房制度改革、房屋产权变更、民事纠纷等事务中均需调阅档案定界、判断产权。因此,不动产登记档案的查询、利用是办理不动产转移、变更、抵押、注销等工作的关键性、基础性支撑,也是不动产登记机构的重点服务事项。在当前信息化社会的大环境下,如何充分、高效利用好不动产登记档案,提升不动产登记工作整体效率,为社会、为生产、为人民生活服务,并且杜绝失密泄密事件的发生,是当下不动产登记档案管理和利用工作的重要课题。鉴于此,本文对不动产登记档案的利用与保密进行了探讨。     

不动产登记档案利用中的个人信息权益保护探析

<正>不动产登记档案涉及不动产权利人的个人信息,如何加强个人信息权益保护,已成为当前不动产登记档案利用中的重要问题。本文通过对不动产登记档案的概念界定,分析利用工作中个人信息权益保护的意义及存在问题,并提出应对措施,以期促进不动产登记档案利用的法治化、规范化和现代化,     

机构改革背景下的不动产登记档案工作:机遇、挑战与创新方向

2018年国务院机构改革后,组建自然资源部,开始集中管理不动产登记档案。在这一背景下,一方面,机构职能聚合推动不动产登记档案归集管理,"放管服"政务改革为不动产登记档案工作赋能,"ABCD"智能技术促进不动产登记档案价值的发掘;另一方面,适应新形势的不动产登记档案管理体制尚未建立,存量不动产登记档案的收集与整合,增量不动产登记档案的管理和共享也成为摆在自然资源管理部门面前的难题。未来不动产登记档案工作的创新方向是:以不动产权籍档案馆助推不动产登记档案管理体制转型,以业务一体化系统推进档案动态接收与归集,以业务协同驱动跨部门档案数据的共享联通,以GIS技术为依托推进自然资源档案整合与利用,以社会公众利用需求为导向开发不动产档案数据产品。