高校档案信息化建设存在的问题及措施

高校档案是学校教育教学活动中形成的基础性信息资料。随着高校的发展,办学规模不断扩大,档案作为高校重要的信息资源,其利用率也越来越高。如何运用现代化技术手段快速、准确查找到档案为利用者提供服务,让档案利用价值在信息化建设中提升,是高校档案工作面临的重要课题,而档案信息化建设正是解决这一问题的有效途径。在此,笔者就高校档案信息化过程中存在的一些问题及相应对策作以探讨。     

高校档案价值形态及其特征探析

高校档案是国家档案资源体系的重要组成部分,高校档案价值形态及其特征的问题关系到人们对高校档案价值的认知和档案价值的开发与实现。作者以档案价值实现成效的性质为视角,将高校档案价值形态划分为文化价值、育人价值、历史价值、管理价值,分析阐述了高校档案价值社会性、稳定性、学术性、广泛性的个性特征。     

公共服务视角下高校数字化档案的建设路径研究

当前,公共服务已经成为高校发展的价值取向,高校数字化档案工作是高校提供公共服务的重要路径,因此,公共服务与高校数字化档案工作有诸多的内在关联。     

高校档案文化建设探析

正当前,档案文化建设已经成为档案界关注的一个热门话题,然而高校档案文化建设作为档案文化建设的重要组成部分却没有引起同行足够的重视。在文化强国的大背景下,要充分认识到加强高校档案文化建设的紧迫性和重要性,切实采取有效措施发挥高校档案的文化价值,使其融入大学文化。一、高校档案文化建设的重要性和必要性1.加强高校档案文化建设是大学文化建设的内在要求。高校档案是大学文化发展的真实记录,     

高校档案在高校文化传承中的价值研究

高校档案是高校发展历程的真实反映,体现了高校最本质的文化特征。探讨高校档案在高校文化传承中的价值,肯定高校档案在校园文化建设中的重要地位,针对高校档案在高校文化传承中存在的问题,提出了其价值的实现路径,使高校档案的资源优势得到最大程度的发挥,让档案滋养文化,促进校园文化繁荣,传承高校教育事业。     

大学生自我认同中的高校档案价值

社会转型及多元文化的影响使大学生面临自我认同的危机,给高校思想政治教育带来了挑战。高校档案在表现、塑造、维护历史记忆和认同方面起着不可替代的作用,它和大学生自我认同有密切关联。充分利用高校档案利于培养大学生良好的价值认同、文化认同以及学校归属感和职业认同感等,因此,让优秀档案文化走进课堂和校园以及建设特色档案馆,强化高校文化传播力,突出高校档案在大学生思想政治教育建设中的引领作用,有助于真正实现高校档案的自我认同教育价值。     

高校档案价值形态的探讨

社会对档案的需求和利用是多层次、多角度的,这决定了档案的价值形态具有多样性.本文将探讨高校档案的价值形态及价值形态的实现问题.     

浅析档案收集不同适用法规的矛盾——以高校建设档案的收集为例

在高校建设档案收集中面临着法规相冲突的情况,一方面是高校档案馆依据《中华人民共和国档案法》,要求建设部门保证建设档案齐全、完整;另一方面是城建档案馆依据《城市建设档案管理规定》,要求高校将所有建设档案移交归档.因此,要解决这一矛盾冲突,就需要利用相关法律原则.从法律效力和法条适用性两方面来界定高校建设档案的归属,从档案的利用价值来平衡两馆馆藏,既有利于档案利用,又有利于档案留史保存,避免出现馆藏一边倒的现象.     

数据化时代高校干部人事档案价值实现路径研究

高校干部人事档案管理工作呈现出规范化、数据化、智能化等新特点,研究数据化背景下高校干部人事档案的价值实现问题,对于活化干部人事档案资源、有效提升组织人事工作水平具有重要意义.论文在明确高校干部人事档案价值表征的基础上,结合当前高校干部人事档案管理的核心问题,构建了高校干部人事档案价值实现的多维路径.研究成果对高校干部人...     

谈高校档案为校园文化建设服务

一、高校档案与校园文化密不可分1、把档案运用到校园文化建设中,是高校档案工作创新发展的需要高校校园文化建设是学校综合办学水平的重要体现,是高校培养具有创新精神和实践能力的高素质人才的内在要求,是学校创品牌、上层次的必要手段。充分挖掘馆藏档案的信息资源,并辅以社会各方面的资料与实物,开展各种形式的服务,充分发挥档案的宣传、教育、激励、传播作用,让高校档案为校园文化建设服务,为整个学校事业发展服务,真正体现档案服务于学校的中心工作。这是提升档案工作地位,创新发展档案事业的需要。2、把档案运用到校园文化建设中,是…     

跨界合作模式下高校档案价值实现路径研究

高校档案蕴含着丰富且独特的价值,是高校发展不可或缺的基础资源。文章立足大数据时代背景,分析高校档案价值的内涵及其开发利用现状,将跨界合作引入高校档案价值实现过程,构建跨界合作模式下的高校档案价值体系,厘清价值实现逻辑,并通过档案部门与多元主体的跨界合作,探索高校档案多元价值形态的实现路径。     

对高校数字档案备份管理的思考

数字档案取代传统纸质档案是未来档案工作的发展方向,数字档案已经被越来越多的高校纳入档案工作范围。但数字档案的逐步使用和纸质档案的逐步淘汰需要经历一个相当长的发展过程。毫无疑问,高校档案工作正处在这一过渡时期。这一时期的数字档案管理并不成熟,数字档案和大量的纸质档案同时存在,在档案管理中体现出了新的特征,同时也向高校档案工作者提出了新的问题和挑战。其中数字技术的安全问题尤其值得注意,数字档案的备份以及备份档案的管理也就成了高校档案工作的重要组成部分。     

从“独享”走向“共享”——论高校档案信息资源社会价值的实现路径

我国高校档案馆所保管的档案信息资源是我国档案资源的重要组成部分,也是最容易引起社会需求与共鸣的部分。本文从当前我国高校档案馆信息资源管理与利用的背景出发,论述了高校档案馆档案信息资源的构成与社会价值空间,并从档案信息资源社会价值实现的角度,阐释了高校档案信息资源的实现路径与策略。     

浅议微博时代的档案宣传工作

档案界逐渐上升的社会意识与几乎停滞不前的社会档案意识是不对等的,这直接导致了档案利用率低下,档案价值发挥不出来。改变这种困局的方法之一就是利用微博这一媒介走到公众中去,从而宣传档案,让社会的档案意识逐渐提高。     

高校档案工作的技术创新

高新技术在档案管理、保管、利用工作中的引进和运用,也是技术创新的一个重要任务。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,面对信息时代带来的千载难遇的发展机会,高校档案部门也要紧紧抓住不放,把档案中蕴含的丰富内容开发出来,让更多的人知道,发挥更多更大的作用,为高校各项建设服务。首先要争取领导支持,为档案信息化建设营造良好的发展环境。信息时代已经到来,如何依托计算机技术,建立高效、方便、快捷的档案信息系统,更好地服从、服务于高校的发展是档案工作面临的重要课题。但档案信息化建设必须以一定的资金、技术和人才为基本条…     

高校名人档案开发利用策略探析

高校名人档案不仅是重要的档案信息资源,也是高校拥有的珍贵的文化财富。做好高校名人档案的开发利用工作,对高校学生、教职工、学校本身、档案部门及社会都有重要意义。文章建议从提升高校名人档案信息资源质量和创新高校名人档案开发利用途径(如丰富编研成果类型、利用社交媒体平台讲好高校名人故事、建立高校名人人文景观、加强高校名人研究)两个方面提出了优化高校名人档案开发利用的策略,以期提升高校名人档案开发利用效果,发挥其价值。     

高校档案利用障碍及对策分析

针对高校档案利用的障碍问题,指出无档可用、有档难用是当今制约着高校档案利用工作开展的两大因素,并对此进行深入分析。从树立正确利用观念、整合和开发高校档案资源、探索现代化利用途径和完善相关法律法规等5个方面提出改进高校档案利用工作的发展对策,使高校档案发挥其最大价值,为高校和社会的发展提供良好的利用服务。     

谈高校档案资源的管理与利用

1.高校档案信息资源的内涵。高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合。因此,就高校档案这—综合概念而言,“它是以高等学校档案的形成规律、内容、特点为前提,按照确定统一的分类体系和类目设置标准进行微观、具体、量化的落实管理过程,是从属于广义档案概念之下的、体现出高等教育行业特色的综合档案慨念。高校档案不仅具有一般档案的原始记录性、真实性、凭证陛、信息洼等共同特点,它还有其自身的特点。一是高校档案信鼠资源门类繁多,信息量大,服务范围广。     

关于高校照片档案建设的思考

随着高校档案馆的建立,高校档案工作迎来了历史性的发展机遇,得到长足发展,但是不少高校的照片档案却仍然没有走出被忽视、甚至被遗忘的困境。作为高校档案工作弱项的高校照片档案建设亟待加强,以保证高校档案工作均衡发展,更好地服务于高校的教学、科研、管理等工作。一、高校照片档案的价值作用功能决定价值,高校照片档案的价值作用由它所具有的照片档案的功能所决定。1、照片档案具有档案最基本的功能———历史记忆与再现功能。照片档案是指社会生活中形成的具有查考利用价值并经过一定整理程序,保存起来的底片、照片和文字说明。照片档…     

数字化档案馆开发利用之策

近年来，随着全国各大高校的扩招、合并、联合办学等规模的扩大，高等教育发展的竞争机制实际已经形成。生源大战、师资大战、高学历高层次人才的争夺，已让每个高校感到竞争的压力，甚至一些高校已经深感生存的危机。在竞争机制下，学校知名度、品牌、社会影响力已经成为学校综合竞争力的重要内容，而高校的档案真实地