浅谈干部人事档案利用情况与实际效益

收集和管理干部人事档案的主要目的是开发与利用。而目前在干部人事档案信息资源开发利用中，还存在着被动服务和档案利用信息反馈不够两大问题，对干部人事档案信息资源的开发与利用造成了严重影响。围绕这两个问题，结合工作实际，下面重点对干部人事档案利用情况与实际效益谈点看法。     

科技档案利用规律和情报服务研究

利用是档案工作永恒的主题，又是档案工作的最终目的。利用有它的规律和评价指标，掌握了它就会取得最佳效益，忽视或存在认识上的偏差，就不能取得应有的效益，甚至会取得负效益。因此我们必须研究档案利用的规律、利用效益及其评价指标，并在此基础上开展档案情报或信息服务工作。这里要说明的是，科技档案的利用规律和效益与文书档案相比，有许多不同之处。本文要研究的主要是科技档案利用的有关问题。     

创新信息资源开发利用手段提高自主择业军转干部档案实际效益

档案管理是做好自主择业军转干部管理服务工作的基础．必须不断创新管理手段．加强档案信息资源的开发和利用．最大限度地发挥档案利用实际效益．以适应新形势下军转工作“业务规范化、服务人性化、管理制度化”的要求。下面．结合工作实际．就如何加强档案信息资源的开发和利用．提高自主择业军转干部档案利用实际效益谈几点粗浅的体会。     

谈档案利用数据与实际效益的统计

收集和管理档案的根本目的，是为了开发与利用，是为了通过开发利用档案来资政惠民。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，不仅严重影响着档案信息资源的深度开发与利用，而且影响档案事业的健康发展。针对以上问题，结合笔者工作实际，重点对档案利用统计与档案利用实际效益作一探讨，与档案界同仁商榷。     

论档案信息资源开发效益的实现

档案信息资源开发作为档案工作的始发环节,是后续工作好坏与否的基石。当今社会,各行各业,效益当先。在档案信息资源开发的过程中,同样讲求效益,而效益包括社会效益和经济效益。值得注意的是,档案信息资源的开发分为对内的开发及对外的开发。档案信息资源内部的开发是指将已有馆藏档案合理化、有序化组织编制各种检索目录,利用相应的检索工具将档案信息提供给档案用户。档案信息资源对外开发     

档案利用数据统计与实际利用效益分析

一、档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题 1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆（室）编制年报、了解档案利用情况时,只需统计几个利用数据,如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数据等,而不了解通过档案信息资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

档案利用统计与全面效益分析

充分发挥档案的依据和查考作用,使其发挥的效用转化为社会效益和经济效益,是档案部门的自身职责与任务。本文主要对档案利用统计及其产生的全面效益,作如下分析。一、档案信息资源开发和信息反馈工作存在的问题档案统计是一项重要的基础工作,是了解和掌握档案形成、管理、利用的重要手段。在我们日常的档案利用工作中,只局限于档案利用数据的统计,不求实际效益,没有明确的目的,这样就会形成为统计而统计,使统计工作流于形式,而不了解通过档案资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

“数字化档案信息利用效益”的研究——数字化档案信息特点及其利用效益特征

本文深入阐述了数字环境下档案信息利用效益的特征，指出了数字化档案信息利用效益定量分析的难点所在，提出了“走网络化发展的道路”的结论。     

高校档案利用数据统计与实际效益分析——以浙江师范大学档案馆为个案

档案利用数据统计在档案信息资源开发利用工作中存在着传统的被动形式和不重视档案利用信息反馈的问题,严重影响着档案信息资源的开发利用与信息的反馈,也影响着档案事业的发展。档案管理人员要了解信息社会动向需求与档案信息资源,利用档案在实际效益上下功夫,以利进一步加强档案信息资源的开发和利用。     

档案利用效益的开发与研究

档案管理工作的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发和利用。但是,在具体的档案信息资源开发利用工作中,往往存在着只重视档案利用数据统计,而忽视档案利用效益的搜集,导致档案利用工作只有量的积累,没有质的变化。因此,注重开发档案利用的社会效益和经济效益是档案管理     

加强档案利用效果的信息反馈充分发挥档案的社会功能

一、在档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆编制年报,了解档案利用情况时,     

谈档案利用数据统计与注重实际效益

一、档案提供利用和信息反馈工作中存在的主要问题 1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆（室）编制年报,了解档案利用情况时,只需统计几个利用数据,如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数等,而不了解通过档案信息资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

"数字化档案信息利用效益"的研究——数字化档案信息特点及其利用效益特征

本文深入阐述了数字环境下档案信息利用效益的特征,指出了数字化档案信息利用效益定量分析的难点所在,提出了"走网络化发展的道路"的结论.     

是无偿还是有偿

档案信息资源的利用是有偿 ,还是无偿 ?是近几年一直争论的焦点问题 ,也是制约档案信息资源开发工作的大问题.一般认为 ,档案馆属于党和国家的科学文化事业机构 ,是永久保管档案的基地 ,是科学研究和各方面利用档案史料的中心.提供利用档案信息理所当然应该是无偿的 ,如果有偿 ,就会变成档案管理部门以占据档案信息资源优势变相出卖国家的档案 ,那将改变档案馆的性质、功能.为了彻底走出无偿提供档案的误区 ,我认为 ,开发利用档案信息变无偿为有偿 ,必须从思想上明确解决和进一步深化认识以下几个问题.     

档案利用数据统计与实际效益

档案利用数据统计在档案信息资源开发利用工作中存在着传统的被动形式和不重视档案利用信息反馈的问题,严重影响着档案、信息资源的开发利用与信息的反馈,也影响着档案事业的发展。     

试析档究信息数字化鉴定工作

档案信息数字化鉴定工作是关系到档案数字信息资源建设的质量和效益的大问题,本文在明确档案信息数字化鉴定工作的必要性的基础上,提出对鉴定工作进行有效的组织管理,明确鉴定工作的内容和原则,为尽快建立一个系统化、数字化的档案信息存储数据库和档案信息服务利用体系夯实基础。     

对档案馆引入效益评估理念的思考

档案馆引入效益评估理念,以"效益"为杠杆来评价档案馆的优劣,有利于改变以往只重视馆藏数量、财力支出、人员比例等表面情况的传统评估方法,促使档案馆向着科学管理和深化服务的方向发展,从而不断提高档案馆信息服务效益;各级各类档案馆应根据实际情况引入以"效益"为尺度,从利用者满意度、档案信息资源利用效益、人力资源利用效益和资金利用效益等方面进行统计分析、考核评估的"档案馆效益评估体系",从而使档案馆效益评估逐步走上科学化轨道.     

深层次档案信息资源开发与效益探讨

随着社会的进步，时代的发展，社会各界对档案利用的提高，档案信息资源的开发成为当前档案工作的根本目的和奋斗目标。档案作为一种丰富的信息资源，具有真实性、可靠性、权威性的特点，更重要的一点即是它的社会实用性是其它信息资源无法可比的。档案资源好似一座矿藏，只有进行开发利用，才能发挥其最好的效益，充分体现它的价值。档案作为潜在的、有历史价值的信息，开发及时，会很快转化为生产力，在竞争中取胜。     

关于高校档案信息社会化服务的思考

服务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的,也是高校档案工作的最终目标。一、高校档案信息服务社会化的必然性 随着公众信息权利意识的增加,人们开始关注神秘的人事卷宗和深藏在保险柜里文件,认识到这些档案一经使用,均能带来直接效益或间接效益,社会对档案信息的需求越来越大,     

浅议高校档案信息资源的利用

档案的利用工作是以广大利用者为服务对象,以提供档案信息资源为服务手段,采用多种形式和方法．开发和直接使用档案信息资源为用户服务的工作。利用档案为社会服务,为经济建设服务,发挥其利用效益,是整个档案工作的最终目的。高校档案馆集中管理着党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案,它们是重要的信息资源。