编制档案检索工具刍议

随着改革开放和科学技术的深入发展,档案的价值越来越显示出来,为了满足社会各方面利用档案的需要,各级各类档案馆和档案室,需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具,这些检索工具的集合便是诸档案馆、室的检索工具体系。所以,编制档案检索工具便是档案工作中一个重要的“基点”,而对编制档案工具的认识与体悟,就显得格外重要。本文拟就这个议题,略陈管见,以就教于行家。一、编制档案检索工具的作用档案检索工具是揭示档案馆、室保存档案的内容和成份,积累档案线索和查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。…     

档案检索刍议

档案的检索就是为了能迅速、准确地从保存的档案中查找出所需要的材料来提供利用，所以检索工具存贮档案材料收录范围的完备程度，使用是否方便，对检索的质量都有一定的影响。为此，检索工具必须全面、准确概括和揭示所存档案，利用者才能从检索工具中正确地判断和选择所需要的档案材料，真正发挥其参谋咨询作用，提高服务质量。     

基于内容的图像档案检索

基于内容的图像检索技术是指利用图像内容对图像进行检索的技术.图像的内容包括图像的颜色特征、形状特征、纹理特征等.本文针对图像档案检索的问题,介绍了基于内容图像检索技术的概念,并给出了基于内容的图像档案检索系统的实现方案.     

浅谈档案的自动化管理

档案的自动化管理包括档案管理的自动化和档案利用的自动化.随着现代科学技术和生产力的发展,档案的数量和种类急剧增多,档案的利用日益频繁和广泛,因此传统的手工整理和检索档案已越来越不能适应社会实际的需要.如何能以较少的人力和物力来科学地管理档案,准确快捷地提供档案信息,已成为人们亟待解决的问题.而计算机在档案领域中的应用使这一问题迎刃而解.计算机正是通过一定的规则对档案数据进行收集、整理、分类、存贮、编目、检索、统计等环节,最后打印出需要的信息,为利用者提供服务.……     

做好新形势下的档案信息开发利用工作

加强档案征集、接收,丰富馆藏。健全检索工具,实现档案信息资源共享。做好档案宣传工作,运用现代化手段开发档案信息资源,贯彻执行档案利用的法律与政策,提高档案科学管理水平。     

浅谈利用计算机网络查阅档案

本文探讨了在档案网络化数据查询系统中,如何简捷、快速、有效地利用检索获得专业所需工程资料,从而全面系统地查阅档案各类信息的方法.     

高校档案信息化之维度空间讨论

档案信息化涉及两个关键的问题,即档案信息的分类和检索。实现信息分类和检索机制的高度统一,是档案信息管理永远的主题。从维度空间讨论档案信息之分类和检索问题,是一种有关档案分类和检索的新视角。     

浅谈档案从业人员职业道德的修养

档案工作是具备科学性和技术性很强的一项工作,也是一种复杂、细致、繁琐的工作.作为一名档案工作者,从档案的收集到科学管理、安全保存、登记、统计、检索、提供利用和编研等工作都需要严谨求实、精益求精的良好的道德修养.     

论高校档案网站的开发与建设

进入网络时代,人们对利用档案信息的时间、空间和手段的观念发生了根本的转变,利用者越来越要求不受时间和空间的限制而快速地获取和沟通所需信息,建立档案网站正是改变过去“原始保管,手工检索,上门利用”的落后局面,使用户可以足不出户就能从网上利用档案,实现档案信息资源高度共享的有效途径之一。     

浅谈档案着录的主题标引与分类标引

<正>档案著录是实现档案检索标准化与现代化的先进手段,它的准确性关系到能否运用计算机进行有效的档案目录检索.因此,档案著录工作中的主题标引和分类标引,必须做到对时档案文件的主题概括准确而简炼,它直接影响到以后档案利用中的“查准率”和“查全率”,甚至关系到档案著录工作的成败.下面分别谈谈如何进行主题标引和分类标引:     

我院档案利用的前瞻性

潍坊教育学院综合档案室现存档案近3000卷(件),其中党政管理类档案382卷,教学类档案820卷,设备类档案205卷,科研类档案29卷,出版类档案95卷,基建类档案40卷,声像类档案45盒(册),财会类档案1058卷(册),名人字画50幅(件),与档案工作相关联的图书资料200册,为积极开展档案的利用服务工作打下了坚实的基础。保存档案的根本目的是为了利用。潍坊教育学院在档案利用方面取得了显著成绩,主要的有:1)印发了历年大事记,向院庆20周年(1978～1998)献了一份厚礼;2)编写了机构沿革、全宗介绍和多种检索工具;3)编写了学院、教职工受表彰、奖励情况一览表;4…     

浅谈学籍档案的建立与管理

学籍档案是学校档案资源的重要形式 ,对学校和社会都具有现实参考价值、历史查考价值。应充分掌握学籍档案的形成规律和特点 ,加强领导 ,理顺关系 ,明确职责 ;提高管理人员素质 ,做好收集工作 ,建立适用的检索工具 ,做好学籍档案利用工作 ,为高校的改革发展服务     

公文主题词在档案检索中的价值体现

主题词是表达文献主题并用于检索的规范化词语。主题词的规范与否,不但影响公文格式的规范性和公文的质量及其严肃性,同时直接影响档案利用中的检索效率和准确性。     

档案分类标引的探讨

档案分类标引工作是对文件或案卷进行主题分析,将分析结果用分类号标识记录下来,作为存储和检索的依据。档案分类号的划分是否准确,决定了分类标引工作的质量。分类号划分的好,它揭载的档案信息就准确、全面,它的机检质量就高。反之,则低。随着计算机技术的普及应用,档案部门利用现代化手段管理档案已是大势所趋,分类号作为机读目录的核心组成部分,其重要性日益凸现。     

基于Lucene的站内电子档案检索系统设计与实现

为满足快速站内检索的需求,基于Lucene设计和实现了一个面向大量数据的网站内电子档案检索系统。该系统设计了异构文档解析、档案数据处理、文档索引、文档搜索和用户检索五大模块,实现了对站内电子档案的快速、准确检索。测试结果表明,该系统具有较高的实时性、查全率和查准率,可用于站内档案的快速检索。     

档案检索体系的理论分析与发展原则探讨

本文通过对档案检索发展模式及地位的叙述,从哲学、心理学角度分析档案检索体系理论范式和原理发展轨迹,进一步探讨档案检索体系在网络信息化时代的发展原则和保障方法。     

建立完善高校档案检索体系

随着科学技术水平的不断提高,随着历史档案的逐步开放,随着全国文献工作标准化的不断进展,档案、图书、情报资料联合检索的“资料共享”的趋势必将越来越明显。伴随着这个总趋势的出现和高涨,档案检索工具的重要性也必将越来越为人们所认识。所以,高校档案馆(室)建立完善档案检索体系是非常必要的。当前,开发档案信息资源,努力为学     

开发利用档案资源初探

档案真实地载录了社会物质和精神文明建设的成果,是研究历史、了解国情的信史,是决策参考、推动社会进步不可缺少的重要信息资源。档案利用是档案全部工作的出发点和归宿。如何开发利用档案资源,是值得研究的课题。笔者结合工作实践,试作探索。一、建立多维的档案信息系统档案是用之不竭的信息资源,如何使档案扩源增效,变单为多,使单体成为集合体。我们认为可以通过三个途径,形成多维的档案信息系统。一是建立多次档案文献。档案是原始文献,即一次文献。在此基础上,我们可编制档案二次文献,即档案检索工作,并汇纂档案三次文献,…     

本体在档案检索系统中的应用

结合档案管理工作的实际情况,重点对本体在档案检索领域中的应用进行了研究,目的在于提高档案检索的查全率和查准率。     

浅谈学籍档案的建立与管理

学籍档案是学校档案资源的重要形式，对学校和社会都具有现实参考价值、历史查考价值。应充分掌握学籍档案的形成规律和特点，加强领导，理顺关系，明确职责；提高管理人员素质，做好收集工作，建立适用的检索工具，做好学籍档案利用工作，为高校的改革发展服务。