高校档案信息网络化管理刍议

实现档案信息的网络化是档案信息资源实现共享的必要条件和物质基础,是档案工作不断创新的必然要求,推动着档案事业的持续发展.在实际的高校档案管理工作中,要实现档案信息网络化,关键是档案部门要加强基础性资源建设.基础性资源主要是电子档案.所以,要确保电子档案的原始性、真实性、可读性和安全性,以更好地推进高校档案信息网络化进程.     

本月聚焦:诚信记录进入高考考生档案

事件:教育部从今年起首次将考试诚信记录记入考生电子档案,并与高校录取挂钩;凡携带规定以外的物品进入考场或者未放在指定位置,都有可能影响录取。对有违规记录的考生,将在考生特征标志信息项中,统一用字母“W”予以标示。(《中国教育报》)评论:诚信教育与现实的最佳结合考生电子档案是高等学校录取新生的主要依据,考生的诚信记录被载入档案,明白无误地传递了一个信息:有作弊等失信行为的考生,很可能因此而失去被高校录取的资格。作为一个更广泛的导向,诚信记录进入考生电子档案,也告诉我们:诚信记录成为个人在社会上的“通行证”,已不仅…     

浅谈档案的发展历程

"档案"一词最早见于<柳边纪略>(明末清初,杨宾(1650～1740年),另外<康熙起居注>中也有"部中无档案,的句子.我国档案的历史源远流长,古代人们常用甲骨、金石、简册、缣帛记录文字、图像,随着历史的发展,后来人们采用纸张记录档案,如今随着网络时代的来临,电子文件将成为人们进行信息交流的主要媒介,无论哪种形式的档案无不凝聚着中华民族的智慧结晶,体现了劳动人民的聪明才智.     

高招规定有变 考生档案首增

考生电子档案是高等学校录取新生的主要依据。2005年高考考生的电子档案中将在考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信启、基础上，增加考生参加国家教育考试的诚信记录，主要内容为考试违规的简要事实及处理结果。     

论电子档案的有效管理

电子档案管理的基础是标准化工作.加强电子档案标准化和规范化的建设,是做好电子文件管理的有效途径.随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境.多数文件将以电子形式出现.电子文件是社会实践的原始记录,是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,具有物质的实态.因此档案人员一定要重视电子文件及电子档案的管理.……     

对电子档案相关问题的思考

电子文件档案是伴随网络信息技术发展出现的新生事物,已越来越广泛应用于日常办公与管理.电子档案具有与纸质档案截然不同的特征.本文探讨电子档案管理中的问题并提出完善措施,以使电子档案得到更好应用.     

付老师信箱

问：考生电子档案有哪些内容和作用？ 考生电子档案内容主要包括考生报名信息（含考生基本信息、身份证号、照片信息、思想品德考核鉴定或者评语等）、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高等学校招生考试的诚信记录（主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果）等5部分。考生电子档案是高校录取新生的主要依据。高校依据电子档案建立考生纸介质档案。     

如何加强中小学校档案信息资源管理

一、中小学档案信息化建设的主要任务1.加快档案信息资源建设(1)各中小学档案室负责收集和保管本单位已经产生的应归档的电子文件,最大限度地降低已生成的信息     

现代电子档案管理工作的对策

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理.电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但同时也伴有自身的缺陷.在对这些进行分析的基础上,本文提出了克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案更广泛地应用.     

基于BLOG的电子档案袋的实施策路探究

随着信息技术的迅速发展,传统纸质的学习档案已经不能满足学习者以多种媒体形式记录学习过程的要求,电子档案袋应运而生.基于BLOG的电子档案袋以其超低的技术门槛,扩大了电子档案袋的使用范围.本文主要分析了电子档案袋的涵义以及利用BLOG构建的电子档案袋的特点,并探讨了利用BLOG构建的电子档案袋的实施策略.     

高校电算化会计档案管理中的问题及对策

一、目前高校电算化会计档案管理中存在的主要问题 （一）认识不到位，技术不过硬造成会计档案管理失衡。电子档案对高校会计档案的管理人员的素质提出了全新的要求，传统会计档案多数为纸质媒介，只需类似资料管理员的人员就能完成。在电算化环境下，由于会计档案需要借助一定的软硬件环境才具有可读性，因此，档案管理人员必须熟悉财务管理软件的操作方法，必须熟练掌握基本的办公软件的属性。而对目前高校来说，     

加强网络环境下的档案服务

档案工作的最终目的是提供利用,由此可见档案服务的重要性.档案利用者查阅、借阅、咨询档案,档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记薄或借阅登记薄上,这是档案工作人员一项明确的任务,利用档案登记已纳入档案管理的常规工作.但是,随着新的提供利用方式——电子档案网络提供利用的出现.我们就如何做好此项工作谈 点粗浅的看法.     

小议物业管理企业的电子档案管理

电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同.近几年,随着物业管理企业的发展,电子档案在物业管理中的重要性日渐明显,并在工作中发挥着巨大的作用.     

探索高校档案信息数字化管理

传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,做到档案源本与电子档的同步记录,以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的,可以实现更方便快捷的为人了解和服务,更好地体现出它的价值所在.     

档案信息安全保障体系构建实现策略

档案信息资源作为社会资源的重要组成部分,由于受到法规和制度不健全、档案实体保管环境跟不上时代发展以及信息技术的自身弱点等影响,其真实性、完整性、可靠性及长期可读性受到严重挑战.随着电子文件的产生和逐渐普及,传统的档案必将受到来自新时代、新技术、新型载体的冲击.本文就对如何实现和保障档案信息安全性进行了研究和分析,以此达到有效的保护企业的信息安全的目的.     

高校学生电子档案的规范管理探析

文章就高校学生电子档案的规范化管理问题进行了探讨,并得出以下三个结论:一是高校学生的电子档案主要是指学生的客观档案,而不包括主观档案;二是高校学生的电子档案规范化管理的出路在于统一化;三是高校学生的电子档案的统一化是为网络化服务的,高校学生电子档案只有实现网络化才能真正实现其价值.     

关于电子档案风险防范与控制的思考

电子档案是一种全新的档案记录形式,一旦缺损或丢失,则会给社会经济的发展、人类文明的传承带来不可估量的损失。因此,必须正确地认识电子档案的特性以及随之伴生的各种风险,采取正确的策略和有力的措施来防范与控制风险,确保电子档案的安全、完整。     

浅谈电子文件的特征与管理

随着计算机及其网络的盛行,经过计算机处理产生的电子文件将成为今后各单位文件产生的主要形式.档案作为文件运行的最终,电子档案也将成为存储档案的主要形式,如何管理和保存好电子档案,加强对电子档案的开发利用,需要我们不懈的探索.     

浅谈档案电子化管理

档案工作是用科学的原则和方法,通过管理提供档案信息直接为社会的政治、经济、文化、科技等活动服务.随着计算机的普及和相关产品的推陈出新,记录档案的媒体种类也更加多样化.同时,传统的纸质文件被电子文件所代替已成为必然趋势,如何做好对电子档案文件的管理是档案部门急需解决的问题.     

浅谈电子文件的管理

在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,而且电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将为电子时代档案保护技术开辟新领域。这就需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。