利用现代通信网络，充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。     

浅析民生档案资源建设的途径

当前,各地档案机构为加强民生档案资源建设已做了许多有益的尝试,如编制社会保险、医疗改革等高需求率档案类型的专题目录,建立婚姻档案、知青档案、公证档案等民生档案数据库等,并取得了一定成效,但也应认识到民生档案资源建设是一项需要长期不懈努力的系统工程。笔者认为,可以考虑采取以下途径予以加强：     

编刊随感

落笔本期卷首语,一时竟不知从何入题。翻阅目录,本期编发的稿件内容丰富:西部大开发建设项目档案工作推进会召开、国家档案法规体系方案出台、食品安全与中小企业信用档案建立、档案部门要加强与媒介组织合作、电子政务环境下档案专业定位、档案信息专题数据库选     

“全文数字化清代档案文献数据库”的建设

自2001年中国第一历史档案馆利用数字技术进行的明清档案文献信息资源建设以来,以目录数据与原文数字图像挂接为形式的数据库建设取得了很大进展,共生成机读目录条目200万条,原文数字图像500余万幅,使得馆藏朱批奏折、录副奏折、部分题本及专题档案等200万件档案实现了自动检索和局域网在线调阅,大大改善了利用条件,支持了国家纂修清史工程。     

龙岩市新罗区档案局建成民生档案专题数据库

近年来,龙岩市新罗区档案馆针对民生档案利用率日趋提高,馆藏民生档案数量大、分布范围广、涉及全宗多和查档利用十分不便的特点,坚持"以民为本,优化服务"原则,在推进档案数字化建设的同时,优先录入学籍、知青、婚姻、土地、房产、死亡干部等民生档案目录,建立民生档案专题数据库。目前,共著录民生档案目录近26万条,馆藏民生档案全部实现电子目录检索,大大优化了档案服务环     

宁夏：银川市西夏区建立公务用车专项档案

近日,宁夏回族自治区银川市西夏区对辖区内52个单位的224辆公务用车,进行登记并逐条输入计算机,形成公务用车专题目录29张、240条,建立了公务用车专题档案。西夏区公务用车专题档案的建立,有利于加强公务用车资产运行使用及档案的管理,严格控制公务用车编制,严格执行公务用车经费预算。杜绝超编制、超配更新公务用车等现象。     

宣恩县委常委会议专题研究档案工作

3月,宣恩县委常委专题听取档案工作情况汇报,并对2006年档案工作作出了具体要求,一是档案馆要尽早实现省三级馆的目标;二是积极做好档案的接收,建立完整的全宗体系;三是做好馆藏档案抢救工作;四是建立档案目录数据库;五是进一步加强档案馆功能建设。主动为社会提供优质服务。根据档案部门工作特点和现状,会议决定,一是将档案人员保护津贴纳入财政预算;     

蛟河市档案局认真做好档案安全工作

为进一步加强档案安全工作，确保档案安全完整，以我市“4．24”透水事故为警示，从根本上避免重大事故的发生，近日，蛟河市档案局印发了《关于加强全市档案安全工作的通知》，要求全市各单位要高度重视档案安全工作，加强档案安全管理，提高安全责任意识。     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

湖南长沙市建立档案和电子文件登记专题数据库

为了做好档案资源体系建设,近日,湖南省长沙市档案局(馆)在全市机关事业单位全面开展档案和电子文件登记工作,并建立专题数据库。此次档案登记的内容除常规的档案机构设置、人员及设     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

档案目录数据采集报送工作实践与思考——以江西省建国后文书档案目录数据采集报送工作为例

档案目录数据的采集报送是开发利用档案信息资源,实现档案信息化管理的重要途径,是档案信息化建设的重要内容.通过各种努力,江西省档案局的档案目录数据采集报送工作成果显著.今后,可以采取加强组织领导和沟通协调、加强档案目录数据的安全管理、建立长效机制、加强队伍建设等措施进一步做好档案目录数据采集报送工作.     

营口市档案局对破产企业档案进行规范化整理

年初,营口市档案局及时接收破产企业档案进馆。进馆档案参差不齐,目录与实物严重不符,管理比较混乱。局党组研究决定,动员全局馆人员集中一个月时间,对馆内新接收的约四万卷破产企业档案进行规范化整理。重新鉴定、排列、整理,并输入微机,建立数据库,为全市各行业利用破产企业档案奠定了基础。     

关于档案数据库建设问题的探讨

档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径     

民国农业档案数字化整理研究

在界定民国农业档案范围,分析民国农业档案现状,讨论民国农业文献作用的基础上,讨论了民国农业档案数字化的意义,介绍了民国农业档案数字化的具体内容、数字化流程、数字化的成果。从多角度开展数字化研究,建成民国农业档案目录数据库、图像数据库、文本数据库、图文数据库、专题数据库、知识库,编制了民国农业档案分类表。     

重特大事件档案专题数据库建设现状、问题及路径分析

重特大事件档案专题数据库建设对提升档案部门重特大突发事件数字化应急能力和推动国家级专题档案记忆库建设等方面具有重要意义。论文通过对全国49个副省级以上综合档案馆的调研,总结重特大事件档案专题数据库的建设情况,从而得出我国重特大事件档案专题数据库建设存在缺乏有效的统筹规划、专题数据库建设推进缓慢、专题数据库内容建设单一、专题数据库服务性有待提升等问题,进而提出明晰规划设计、释放多元潜力、加强用户研究、扩大利用授权等建设路径。     

非汇编作品档案数据库的著作权保护

《山西档案》2007年第6期吕芳的文章指出,非汇编档案数据库是以目录数据库为代表的一类数据库。档案目录数据库具有存储信息量大、检索快速、使用方便、实用性强等优点,是档案信息资源建设的重要基础,具有重大的社会乃至经济价值,虽然档案目录数据库因不具有独创性而不受著作权法的保护,但由于开发制作档案目录数据库同样也付出了一定的创造性劳动,档案部门也投入了大量的人力、物力及资金等,花了很大力气进行档案目录数据库的建设,也取得了阶段性的成果。如果无视档案目录数据库的著作权保护,不对数据库开发及制作者权益维护,必须挫伤档案部门向社会提供档案目录数据库的积极性,不利于档案信息化的发展。     

实现项目档案数据库管理应注意的问题

档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。     

信雅达助力上海闵行区建设“网上档案馆”

上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅沪委办[2002]2号《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》文件中指出：“建立包括全市各区、县档案馆，各部、委、办、局档案室，各专门、部门档案馆等在内的档案目录中心，形成集中的全市档案信息检索体系。”闵行区档案局领导及职能科室进行了讨论和研究，形成共识：区档案信息化建设要围绕档案利用网络化、档案管     

整合婚姻档案资源拓宽服务民生领域——绍兴市召开全市"婚姻档案利用工作"研讨会

近年来,绍兴市（县）两级档案局加强婚姻档案信息资源管理和信息查阅服务。以“便民、优质、高效”为目标,不断完善档案目录、全文数据库。努力提高信息化管理水平,为构建和谐社会服务。取得了明显成效。据统计,目前,全市各个档案馆共保存婚姻登记档案32934卷（盒）,1165268对。2007年,全市国家档案馆接待档案利用总量为14332人次,其中婚姻档案达到8644人次,占总数的60,3％。