学籍档案管理存在的问题及解决建议

建立健全规范的管理制度不仅是搞好学籍管理工作的基础,更是办好学校的重要基础工作之一,必须把学籍档案工作纳入学校整体发展规划,完善管理体制,从而加强对档案工作的领导和管理。学籍档案管理是学校教学管理与学生管理的一个重要组成部分。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况,是客观真实反映每一个学生在校期间德、智、体、美全面发展过程中的原始记录,也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到的学识水平的信用凭证。     

加强高校学籍档案管理的意义及措施

高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成…     

拓展高校学籍档案服务领域

高校学籍档案是学生从入学到毕业整个过程中,记载着学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况的档案。学籍档案是教学档案的重要组成部分,它的构成和程序较为复杂,从新生入学到其毕业离校要建立起一份完整的学籍档案,时间与内容需要相当长的一个周期。学籍档案的建立既真实记录了一个学生接受大学教育的成长历程,也反映了学校办学质量水平和社会影响。     

学校学籍档案管理工作存在的问题与对策

学校学籍档案是学生入学后形成的有关材料、资料、成绩表格等,是学生在学校学习期间学业成绩、思想表现、综合评价等的历史记录和原始凭证。学校学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据,它对于学校领导和教师全面了解学生的思想、品德、学习、健康、家     

谈学分制背景下的高校学籍档案管理

学籍档案是记载学生学籍、在校学习情况以及毕业等情况的档案保存资料,是核定学生学籍资格、查询学生基本情况,反映教学工作状况、确定学生毕业资格的重要依据,也是学校发展的史料性资料。学籍档案是学籍管理工作的重要内容,必须按照国家有关档案管理法规和条例规定的程序、规范,建立健全学籍档案管理制度,由专人负责,严格管理。     

做好高校学籍档案管理工作之我见

高校学籍档案是学生在校积累知识的成绩考核、参与各种涉外活动情况、在校遵守规章制度的纪律表现、综合相关老师评价等的记录,一般情况下学生在校期间的学籍档案由学校的教务处整理保管,不在校学生由所在单位人事部门或者当地人才中心整理保管。高校学籍档案是学校和各个用人单位了解学生基本情况和学生社会能力的依据,做好学生学籍档案管理工作,对维护国家利益、保障教育质量、保障学生身心健康和合法权益具有重要作用。     

论新形势下做好高校学籍档案管理的思考

学籍档案不仅能反映学生的来源、去向、层次、学校的发函等,还能反映出学校管理工作的能力。因此,加强对高校学籍档案的管理工作,维护好学籍档案的完整性、系统性和真实性,对教育质量和管理水平的提升都有重要作用。     

高校学籍档案的利用模式创新初探

高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构。学籍档案是高校档案的重要组成部分．它包括学生在校学习期间和学校学籍管理部门在学籍管理活动中形成的包含学生学籍信息的档案,是学生在校学习期间逐步形成的记载学生学习经历的原始材料,真实和系统地反映了学生在校期间学习和生活的全貌。     

高校学籍档案管理的问题及对策研究

星海音乐学院是我国华南地区唯一的一所面向全国招生的高等音乐学府。随着学院的办学规模不断扩大，招生人数逐年增多，产生的学籍档案也随之坳口。学籍档案记载了学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况。学籍档案作为永久保存卷，是学校档案管理工作的一个重要组成部分，如何做好规范化管理工作尤为重要。以下就高校学籍档案的管理发表一些粗浅的看法。[第一段]     

现代化高校学籍档案利用服务体系建设研究

学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。     

馆藏档案资源为编史修志提供珍贵史料

<正>近日,北京师范大学成都实验中学教师周维和多次来成都市档案馆查阅该校前身——民国时期省立第一中学、四川省成都中学相关档案,用于编修校史。成都市档案馆积极配合查阅利用,前后共提供档案45卷,复制140余页。周维和表示,成都市档案馆馆藏档案丰富完整,所查档案能真实可靠地反映北师大附属中学几十年前的历史变迁。此次查阅,还找到了大量学校原著名校友的相关学籍信息,部分学籍档案附有名人少年时期的证件     

成人高校学籍档案的管理

学籍档案是学生在校期间学习、社会实践等活动的第一手记录，它系统地记载了学生在校的综合表现情况，对学校、社会和学生自己都具有保存价值。成人高校学籍档案（以下简称学籍档案）的内容包括学生的录取审批、入学注册、考试成绩、奖惩资料、休学复学、转学退学、毕业生的注册验印等原始记录。学籍档案管理是高校档案管理工作的一个重要的必不可少的组成部分。这不仅因为学籍档案较之其他档案存在着特殊性，更因为其重要性。对学籍档案进行科学的管理，既是学校提高教学质量和管理水平的需要，又为杜绝假学历、假文凭的产生，维护学历文凭的严肃性和权威性起到了重要的作用。     

做好学籍档案管理确保利用需求

学籍档案是学生从招生到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料,主要包括学生学籍卡(含学年评语表、考试成绩登记表)、学生思想政治品德考核表、毕业生登记表、健康卡、体育合格登记表等,是学校档案中重要的数量较多的一部分。随着我国社会改革开放的不断深入,学校历届毕业生在离开母校后,因招工、招干、入党、征兵、出国等原因,均不同程度的需要利用学籍档案材料,他们成了学校档案室的重要服务对象。经统计,1999年我校利用档案人数达到105人次,其中利用学籍档案27人次,占全年利用档案人次的26%。在不断增长的利用需求过程中,我们     

高校学籍档案管理信息化建设

学籍档案管理是高校人才培养过程的一项基本而重要的内容,是学校对学生在校期间的生活、学习、工作、思想等方面的教学和管理活动中直接形成的具有查考和利用价值的详细记录材料,它主要包括：新生入学注册登记、学籍卡片、成绩单、学籍变更材料、毕业鉴定表、学生在校期间的奖惩材料、毕业生信息的采集和入网等材料。学籍档案的内容实际上就是它的工作流程,学籍档案记载的是学生自入校至毕业全过程的原始材料,反映了学校的教育与管理水平。     

浅谈高校档案数字化的建设

<正>一、高校档案管理工作的主要内容1.学生相关档案管理。管理对象主要分为学生教学实践相关档案和学籍相关档案。学生教学实践相关档案包括专业的招生培养计划、教务管理、教育和实习大纲(计划)及其实施材料与总结,课程安排和教学日历、实习情况、毕业论文、学生工作去向、学风与教风建设等相关资料。学籍相关档案包括上级和学校关于学籍管理的文件材料、在校学生名     

浅谈高校学籍档案的远程利用问题 ——以云南大学档案馆为例

高校学籍档案对学生、学校、社会具有重要意义。为进一步创新服务方式,提高档案利用效率,以档案信息化建设为基础的高校学籍档案远程利用服务应运而生。本文通过阐述高校学籍档案的概念作用,分析国内高校提供利用学籍档案的方式现状,以云南大学档案馆为例,浅谈开展高校学籍档案的远程利用工作的问题与对策,以期起到抛砖引玉的作用。     

智慧学籍档案管理系统的应用与实践

学籍档案作为高校档案利用率最高的内容之一,其服务利用影响着档案价值的发挥。学籍档案关系民生,对学生、学校、社会具有重要意义。提出智慧学籍档案管理系统的意义,并以南京师范大学为例,构建了智慧学籍档案的框架,将学籍档案管理系统分为档案数据层、利用层和自助层。并在利用层介绍了智慧学籍档案管理系统的实现办法,包括电子学籍卡、名册遮盖打印和人脸检索等最新技术的应用,使档案服务向深层次、高质量、高效率方向发展。     

浅析高校学籍档案安全体系建设

正高等学校的学籍档案作为高校重要的信息资源,真实记载和反映了每一位学生从入校到毕业整个培养过程中的发展状况,同时这些珍贵的档案资料也记载了学校发展的历史变迁,对学校、社会和个人均具有重要的保存和参考价值,建立健全学籍档案的安全保障体系就成为学校档案工作者义不容辞的责任,本文仅就高校学籍档案安全问题做一些探讨。一、影响学籍档案安全的主要因素(一)档案管理部门安全保障能力弱。学籍档案的     

学籍档案管理中的问题与对策

作为学生在校学习期间的成长记录和接受教育学历的原始凭证,学籍档案历来都是学校档案的重要组成部分之一.随着社会的发展和人们对档案重视程度的逐步增强,学籍档案的利用率也显著提高,因此,对学籍档案进行规范化管理应引起学校各职能部门特别是档案部门的高度重视.笔者就当前学校学籍档案相关问题作些探讨,以期对学籍档案管理作抛专引玉作用.     

学生电子学籍应实行档案化管理

为规范我省中小学学籍管理工作,提高教育管理信息化水平,根据杭州市教育局要求,我区学校将对2006年入学以来的每个学生建立电子学籍档案,实行学籍电子化管理,这将改变纸质学籍档案的管理模式.去年,省教育厅也出台了<浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理办法(试行)>(浙教基[2008]107号),对电子学籍管理作了明确规定.如何依据<办法>将电子学籍档案管理好、开发利用好,将是学校档案工作的重点.笔者认为,主要的对策是对电子学籍进行"档案化"管理.