机关档案信息化建设的实践与思考

近年来,机关电子政务系统在机关得到广泛的应用,电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。河北省交通运输厅档案管理工作,自2003年以来,     

谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

档案管理信息化探究

1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.     

浅议档案信息化建设

1档案信息化建设现状 档案管理标准化程度低,档案工作者的观念转变不够.电子文件的产生、传输、存储和再现始终与其产生的设备有强烈的依赖性,许多单位未能处理好纸质档案与电子档案两者间关系,阻碍档案信息化建设的进程.另外,对档案信息化建设的财力支持明显不足,经费问题成为制约档案管理信息化的又一因素.     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

谈机关档案信息化管理

随着信息技术的飞速发展,信息化管理已经渗透到社会活动的各个方面、各个领域。在机关档案工作中,档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案信息化建设,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。机关档案信息化是提高档案管理效能的重要途径,也是提高管理水平的必然选择和提高机关档案开发效益的现实要求。     

市档案局举办全市档案信息化建设培训班

为了增强档案人员对档案信息化建设的认识，提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力，进一步促进档案信息化建设，西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人，进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。     

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。     

高校档案信息化建设浅析

随着信息化时代的到来,信息技术已渗透到人们工作和生活的各个领域,计算机在高校教学、科研中的普遍应用和校园信息化建设的快速发展,带来了高校电子文件的不断增加。使得传统的档案管理模式已无法适应电子文件的海量存储和档案信息快速检索和利用的需要。因而,加快高校档案信息化建设步伐,认真研究和分析、探讨档案信息化进程中存在的问题．建立与之相适应的现代化档案管理模式,是档案信息化建设进程中所面临的重要课题之一。     

利用电子技术加快机关档案工作信息化进程

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。     

国家行政机关档案管理信息化工作探析

档案管理工作是国家行政机关工作的重要组成部分,在信息技术迅猛发展的大背景下,档案管理信息化已成为当今社会发展的必然趋势。目前,我国多数行政机关都在进行档案信息化建设工作,以改变传统档案信息管理模式以及手段,实现档案信息的社会共享。笔者在此对国家行政机关信息化建设的相关问题进行论述,以探索该项工作与提升档案管理水平之间的关系。     

机关事业单位档案管理信息化建设路径分析

机关事业单位档案管理工作的难度一直比较大，加快信息化建设有助于提高其管理效率。机关事业单位档案管理信息化建设路径应当不断创新、发展，提高档案管理的规范性，以顺应时代发展的要求。目前，机关事业单位档案管理对信息化建设的重视程度不足，信息化建设速度较慢，信息化建设方法落后。本文针对这些问题进行了深入分析，提出了提高机关事业单位档案管理信息化建设意识、构建完善的机关事业单位档案管理激励机制、应用先进的档案管理信息化技术、加大档案管理信息化建设投入以及优化档案管理制度等档案管理信息化建设路径，希望可以为相关研究人员提供参考。     

浅析机关档案信息化建设

正机关档案信息化建设是机关信息化建设的有机组成部分,也是机关档案管理创新的重要方面。进一步加快和规范机关档案信息化建设,有效整合和利用档案信息资源,充分发挥档案信息化在促进机关发展中的作用已成为机关档案工作者面临的重大课题,也是新时期机关档案工作的必然发展趋势。一、机关档案信息化建设的实施原则机关档案信息化建设要以促进、完善企业信息化提升档案管理水平为宗旨,以纳入"统筹规划、统一标     

加强信息化建设 努力提升档案服务水平

2000年以来,德阳市各级档案部门重点开展了档案目录数据库和全文数据库建设。使全市档案信息化建设迈上了一个新的台阶。 一、工作概况 多年来,德阳市各级档案部门在档案信息化建设方面进行了有益的探索与实践。一是电子档案管理取得成效。从2001年开始,按照国家档案局《归档文件整理规则》的要求,德阳市档案局率先在市级机关实施运用档案软件整理档案,随后各县市区陆续开展了这项工作。     

新时期机关档案管理存在的问题与改进措施

以信息化为引领的新时代对机关档案管理工作提出了新的更高的要求,但当前机关档案管理工作中,还普遍存在人才队伍建设、制度体系建设和管理模式与信息化建设滞后等问题,与新形势的要求相比还有较大的差距。只有改进档案管理工作,着力从队伍建设、制度建设、档案信息化与数据库建设等方面入手,完善机关档案管理工作机制,才能适应新时期机关档案管理工作的新要求。     

试论企业档案信息化建设

当今世界科学技术突飞猛进．随着计算机技术在企业的普及应用,产生了大量以磁盘、光盘为载体的电子文件．有效使用和管理这些电子文件．是传统档案管理难以担当的重任．而企业对档案信息使用量越来越大．对获取信息便捷性的要求也越来越高．面对庞大繁杂的档案信息．要想提高档案管理水平和服务质量．必须加快档案信息化建设。     

企业档案信息化建设的几个环节

全球经济一体化的推进,现代信息技术迅猛发展并广泛应用,既为企业档案管理现代化开辟了新的途径,也给企业档案信息化建设提出了挑战。当前,企业电子公文大量产生,企业对档案信息的需求不断增加,档案信息化建设显得更加突出。第一,企业档案信息化建设必须纳入企业信息化建设总体     

浅谈档案室档案的信息化建设

档案室信息化建设的必要性和紧迫性。根据国家档案局信息化建设精神和自治区档案局制定的我区档案信息化建设目标，“十五”末，区直机关要基本实现向档案馆移交档案，同时，还要移交机读目录，实现档案管理网络化。因此，现阶段档案室信息资源建设的质量、档案网络建设的标准，都将直接影响未来档案馆档案信息化的质量。许多单位已经或正在实现办公自动化，电子文件伴随着办公自动化的进程应运而生。     

以破解“五个不到位”为推手 加强档案信息化建设

近几年来,我市各级党委政府高度重视档案信息化建设,全市档案信息化建设和管理工作取得了一定成效。档案工作在服务领导决策,服务社会大众,服务经济建设等方面发挥了较大作用。但是,由于少数地方政府机关和档案部门对档案信息化建设认识不高,工作不力,在一定程度上还存在着档案信息中心建设不到位,信息资料收集不到位,资料整理归档不到位,专业管理人才不到位,信息资源共享不到位等“五个”突出的问题。我们一定要正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进档案管理的信息化进程。笔者现结合自己在档案战线多年工作的实践与探索,谈谈档案工作信息化建设的几点看法。     

档案信息化是方志档案管理的发展趋势

方志档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,其开发和利用是档案信息化的核心任务,是信息化建设的实效所在。方志档案标准规范建设是档案信息化建设的重要基础之一,主要包括电子文件的归档和电子档案管理,方志档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用,逐步形成档案信息化的标准规范体系。方志档案信息化的应用体系建设,是方志档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。