关于已公开现行文件资料收集工作的现状及思考

作者对南充市现行文件资料服务中心运行两年来存在的问题与如何强化已公开现行文件资料的收集工作提出了自己的看法。     

档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异

档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。     

试析虚拟存储在电子文件管理中的应用

一、电子文件存储的重要性与引入虚拟化1、区分传统文件存储模式与电子文件的存储模式决定传统文件存储模式和电子文件存储模式不同的根本因素,在于档案管理与文件形成过程的关系。在传统模式中,档案管理与文件形成过程脱节,即先文后档,因此,文件的存储可以作为档案管理的一个独立环节而存在。而在电子环境中,文件     

来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则.在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随"电子文件"概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义.     

创新现行文件收集方式 增强服务利用功能

2003年,湖北省郧县档案局成立现行文件服务中心时就建立了现行文件收集网络,安排专人负责各单位现行文件的收集和整理工作。但要做到及时全面收集和整理全县200多个单位的现行文件,任务十分繁重,难度非常大。县公文交换站是     

来源原则在电子文件收集中的应用

来源原则是国际档案界公认的档案专业的基本原则。在20世纪60年代至70年代,它一度遭受冲击;但从20世纪80年代中期以来,北美档案界逐步扭转了质疑和批评的态度;90年代伴随“电子文件”概念的普遍采用,国际档案界重新承认了它对电子文件的适用性及在档案专业中的核心地位,形成新的来源原则,在电子文件时代得到广泛的应用,尤其是在电子文件收集的过程中具有重要的现实意义。     

桃花江核电前期文件收集管理浅析

桃花江核电项目位于益阳市桃江县沾溪乡荷叶山,目前,该项目正有条不紊地开展前期建设准备工作,为将该项目建设成为世界上首座内陆AP1000核电站,本文介绍了核电项目前期文件收集的过程和内容,对桃花江核电如何进一步做好前期文件收集管理谈几点粗浅的看法。一、核电项目前期文件管理概述核电工程建设项目是一项技术尖、接口多、工期长、投资大的建设项目。从电厂选址、设     

工作流在电子文件流程管理中的应用

文章主要探讨将工作流应用于电子文件流程管理,首先分析工作流在电子文件流程管理中的“映射”,然后重点阐释基于工作流的电子文件管理流程重组,是电子文件管理实践领域一个全新的理论尝试,具有一定的探索性与前瞻性.     

全方位宣传 系统化收集 多样化服务——“张家港市现行文件资料服务中心”走入千家万户

为贯彻“三个代表”重要思想、适应加入WTO新形势和政府推行政务公开的需要，张家港市档案局于2001年8月建立了“现行文件资料服务中心”(以下简称“中心”)。“中心”运作两年多来，通过不断地加强宣传、强化收集和提供优质服务，知名度不断扩大，受到了社会各界的欢迎。昔日老百姓难以看到的“红头文件”现在正以日益开放和“亲民”的姿态走入百姓生活，成为广大民众了解党和政府方针政策的重要窗口、投资兴业的参谋、维护自身合法权益的助手。     

电子文件的全程管理和前端控制是实现文档一体化的关键

传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为     

办公自动化条件下电子文件的管理

一、文书档案管理办公自动化的特点1、办公效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优势,使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分便捷。2、文件和文字信息得到充分交     

办公自动化在企业管理中的应用

办公自动化的应用产生了大量电子文件,加快了文档资料信息的传递和流转,使档案资料信息资源得以充分利用,提高了办公管理水平和工作效率。但与此同时,电子文件的管理也产生了许多新的问题,本文结合工作实际,对这些问题进行分析,并提出深化办公自动化在文档管理中应用的建议。     

文件连续体模式在医学科研档案收集中的应用

本文以医学科研项目为单位,借助文件连续体模式基本框架中的“轴”概念和体现文件保管各个要素联动的“维”概念,按照医学科研活动的自然进程规律,对医学科研档案收集工作进行了探索与阐述,构建了医院医学科研档案连续体管理模式,对保证医学科研档案的完整性、系统性及档案查考、借鉴与再利用意义重大.     

电子文件全程管理——对纸质文档一体化管理的继承和发展

本文以时间为线索，分析纸质文档一体化管理各个阶段的典型做法，研究全程管理思想在纸质环境中的孕育和表现，探讨电子文件管理时它的继承和发展。     

XML在电子文件元数据管理中的应用

本文论述了XML在电子文件元数据管理中应用的有关问题，并提出了加强其应用的几点对策。     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。     

计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段

企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段：     

架文档之桥 连百姓之心——山东省已公开现行文件利用工作主要做法和体会

近年来，山东省在济南市率先开展已公开现行文件利用工作的基础上，统一思想、提高认识，采取宣传发动、政策引导、行政推进、法制保障等综合措施，完善补充内容，改善环境，增强功能，使已公开现行文件的收集利用工作得到进一步深化和提高。我们的主要做法和体会是：     

浅析区块链技术在电子文件管理中的应用

技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注.论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景.区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率.