如何确保现代信息化档案的安全管理

数字化档案信息的安全管理不是一项简单的工作．而是一个系统工程．由档案管理人员素质、管理措施和技术措施构成。要确保数字化档案信息的安全,就必须对所有可能影响的环节进行有效管理。     

保障数字化档案信息安全的措施

保障数字化档案信息的安全,要在信息安全“三元论”的指导下,从策略、技术、管理等各方面采取切实有效的措施,做好数字化档案信息的保障工作.     

数字化档案管理中面临的安全问题与防范措施

数字化档案既包括电子文件归档后的电子档案,也包括馆藏档案数字化后形成的图像、图形文件.数字档案在其形成、存贮和共享利用等各个环节都会存在各种类型和各种层次的安全问题.因此,应针对这些问题加强数字化档案的安全管理与防范.本文通过分析数字档案的内涵及安全管理在数字档案信息安全保障体系建设中的作用,针对当前安全管理中面临的主要问题提出防范措施,以期通过本文的阐述为确保数字档案信息系统的安全,保障档案信息化建设的顺利进行提供理论参考.     

数字化档案信息安全建设及其策略

数字化档案信息安全思想经历了由浅到深、由外到内的发展过程,在初期主要侧重于对于档案实体的安全保护,在后期档案信息成为档案安全管理的重点,最后提升为国家信息安全的重要组成部分。数字化档案信息安全建设是一个系统工程,必须从宏观战略、微观层面和从数字化档案信息的全部环节入手。从国家层面做好数字化档案信息安全的顶层设计,从法律法规角度为信息化时代的档案信息建设提供良好的环境和氛围,通过技术创新提升信息安全等级和技术水平,大力培养和引进数字化档案信息安全所需的专门人才。     

如何做好新形势下的档案管理工作

档案是信息的重要载体,随着信息资源数字化、网络化进程的不断推进,应用计算机进行档案数字化、网络化管理越来越显得重要.作为企业活动记忆的重要信息资源--档案信息资源的利用问题更加受到重视,如何更快、更准确地为企业提供优质的服务,是档案管理工作面临的新课题.本文针对水力发电企业档案馆的管理实例进行分析,论述如何加强企业档案数字化管理,提高档案信息利用率.     

数字档案信息安全保障体系研究

目前,计算机信息技术已被广泛应用到各行各业,数字档案信息的安全问题也逐渐受到重视。数字档案信息作为档案信息的重要组成部分,其内容包含了数字形式和经数字化加工后的纸质档案,所以确保数字档案信息安全至关重要。为有效解决数字档案信息系统出现的问题,提出提升数字档案信息的技术水平,完善数字档案信息安全保障体系的管理,注重人才培养等策略。     

试论高校数字化档案信息管理体系的构建

本文通过阐述数字化档案、数字化档案信息管理体系的含义、内容及构建高校数字化档案信息管理体系的必要性和意义,具体分析了高校数字化档案信息管理体系的构建面临的问题及原因,提出了高校数字化档案信息管理体系构建的思路及措施。     

高校档案数字化的重要性及其建设

进行高校数字化建设是形势发展的需要,国家领导机关已明确指出。但是要搞好高校档案数字化建设就必须解决档案馆、室技术设备落后、双料人才不足等问题,一句话,关键在于档案数字化建设。在数字化档案过程中,要注意与信息资源利用相联糸,并做好安全保密措施。     

高校档案信息化建设的思考

高校档案信息化建设,要以档案资源数字化建设为基础,完善档案信息标准化、规范化体系,加强档案信息安全保障体系建设.要培养档案管理人才,创新服务机制,提高全体教职员工的档案管理意识.     

档案与图书一体化管理模式初探

信息的数字化,使档案与图书一体化管理成为可能。为了更充分地利用信息资源,可以采取一系列措施,实施二者的一体化管理。     

试论高校档案信息的数字化建设

高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享.     

网络环境下高校档案信息安全问题研究

随着数字技术和计算机网络技术的迅猛发展,我国高等院校档案信息的数字化和网络化进程不断加快,而计算机网络固有的、难以彻底解决的安全问题,也为高校档案管理工作带来了前所未有的挑战。档案信息网络的安全防护要求远高于其他信息服务网络,构建安全可靠的档案网络环境,不但要不断完善档案信息安全规章制度,采取有效而严格的计算机网络安全措施,还应加强档案人才队伍建设与管理,并实行分级控制,严禁涉密档案信息上网。     

高校档案数字化管理浅析

数字化档案将成为今后档案存在的主要形式。信息时代要求高校档案信息数字化。本文分析高校档案信息数字化管理的问题,提出高校档案管理现代化的初步构想。     

学校档案管理中SQL Server的安全设置

随着人类步入信息时代,面对浩如烟海的各类信息,如何快速、准确、安全地获取学校相关信息,妥善管理保存学校有价值信息,对档案工作提出新的要求。档案数据库系统在实现档案网络化管理和数字化管理的过程中,扮演着数据中心的核心作用。档案信息的录入、修改、查询等工作都是对存储于数据库里的数据信息进行的处理。因此,如何将档案数据库打造成铜墙铁壁似的安全系统,就成了所有档案系统网络工作者必须要面对和解决的问题。这里以SQL Server为例,对数据库的安全配置以及一些相关的使用问题做一简介。     

高校照片档案的数字化管理

照片档案数字化管理是一个系统工程,它是由照片档案数字存储和数字化照片档案的利用组成的一个整体。本文从照片档案数字化建设的必要性、可行性,照片档案的数字化流程及安全管理等方面进行阐述。     

高校档案馆网络安全措施

随着档案信息管理的数字化、网络化,档案信息安全问题日益突出,信息安全建设已成为档案信息化建设中的重要环节。本文首先对高校档案管理软件和网络建设的安全现状进行分析,结合高校档案管理的工作重点及网络安全技术,提出了十项加强高校档案信息管理网络安全措施。     

高校学籍档案数字化管理建设的思考

高校学籍档案数字化管理建设是信息社会对高校学籍档案管理工作的必然要求,也是促进教育教学改革、提高办学层次的重要手段,因此,科学有效的学籍档案数字化管理建设势在必行。文章分析了高校学籍档案数字化管理相对传统的手工操作管理学籍档案所具有的优势,构建了学籍档案数字化管理系统,指出在高校学籍档案数字化管理建设过程中存在的问题,并提出相应的学籍档案数字化管理建设的对策和建议。     

数字化档案云存储技术研究与设计

我国数字化档案系统存储主要是本地存储和局域网存储,存在档案信息孤立、建设和管理成本高、后期维护困难等问题。阐述了数字化档案云存储平台的物理架构、云存储平台的体系结构和规划设计、开放接口和服务接入设计、云存储安全策略等。设计了一套弹性云存储、异构数据存储、开放文件中心、档案一体化与全生命周期管理和电子文件加密与开放的数字化档案系统。建设安全的数字化档案云存储平台,能够普及数字化档案,降低企业档案管理成本,提高企业现代化管理水平。     

高校电子档案信息管理及利用

随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,…     

浅谈网络普及对档案的影响

网络环境下,数字化档案取代了纸质档案孤本和利用方式等的制约,使信息具有及时性、共享性、开放性、互动性。档案信息网络化是必然趋势,凡是涉及网络上档案信息的原始性、保密性、完整性和真实性的相关技术和理论,都是档案信息安全的研究范畴。网络环境下对档案的影响包括安全影响和管理影响。