新时期学校档案工作所面临的问题及解决办法

档案是反映历史面貌的真实记录,档案事业是党和国家各项事业的重要组成部分.档案工作更是办好学校的重要基础工作,也是衡量学校管理工作水平高低的标志.随着教育体制改革的不断深入,为推动基础教育,新时期学校的档案工作者需面对繁多的各类评估检查.建立和管理好学校档案,并促使学校档案工作纳入规范化、制度化、科学化管理的轨道,提高档案管理的整体水平,是当前学校档案管理的重要任务.     

如何做好中小学校档案管理工作(续)

四、档案员要积极配合教导处材料工作 1.一名优秀的档案员要有全局意识.在中小学很少有专职档案员,大部分学校都是兼职档案员,有的学校是由教导处主任兼职档案员,有的学校是档案员兼图书管理,有的学校是档案员兼任专科教学,还有的学校档案员兼活动训练等.因此档案员的工作是很忙的.     

高校基层教学档案管理要实现四个到位

教学是学校的中心工作,教学档案是档案工作的基础,应当成为学校档案收集管理的主体,要管理好基层教学档案必须实现四个到位.     

谈学校档案工作

学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和声像及其他非纸质载体形式的档案.学校档案是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的"标尺",是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料.     

论述学校人事档案管理信息化

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,系统建设发展到目前阶段,研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的.近年来,计算机网络技术的广泛运用为档案信息管理提供了可靠的保证,传统的学校人事档案管理方式面临着越来越严峻的挑战.为了充分发挥档案工作在信息社会中的重要作用,学校应该积极地将信息技术与档案管理技术和方法结合起来,促进档案的信息化管理.做好学校的人事档案管理,不仅是学校人力资源管理的重点内容,还是营造良好教风和校风的基础.信息时代的来临,使学校人员流动性越来越大,而信息时代的学校人力资源管理工作,则对人事档案的依赖程度越来越高.提高学校人事档案管理工作质量,已经成为各学校管理工作的重点和难点,如何在信息时代背景下,实现学校人事档案的信息化管理,提高人事档案的完整性、可靠性和有效性,更是成为各学校教务工作创新的关键之一.     

如何做好档案整理和价值鉴定

中等职业学校在日常的教学和管理中会形成各类如文书档案、教育教学档案、教师业务档案、基建档案、财务档案、仪器设备档案、声像档案等等不同类别、材质的档案.它是学校建设与发展的历史见证,它记载了学校教育事业各方面变革与发展的历程,积聚了学校教职员工和学生劳动创造的成果与贡献,是学校的宝贵财富.要保护和管理好这些档案,"只有把档案组成条理化的体系,才能客观地反映出各种活动的本来面貌,以便系统地查考研究".     

浅谈学校档案管理工作

学校档案是学校各种门类档案的总称,它是学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的历史记录.     

高校文档一体化管理体系刍议

高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性.随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障.     

对职业学校合并后档案管理的几点思考

学校档案工作,近年来已基本形成一个以综合档案室为基础的档案管理模式,档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;但随着社会主义市场经济体制的确立与完善,职教管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对学校档案管理工作,尤其是对合并学校的档案管理工作带来一定的冲击。如何管理好这些合并学校的档案,就成为学校改革中的一个重要问题。一、合并学校档案工作中存在的问题1.档案的集中管理问题。按照规定,学校各种门类和载体的档案应集中统一管理,以便于积极提供利用,为…     

加强学校档案工作之我见

学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和声像及其他非纸质载体形式的档案.档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分.     

浅谈教师业务档案的管理

教师业务档案是教育管理的一个重要环节,是学校师生员工劳动智慧的结晶,积累了许多有价值的史实、数据、理论方法等,是进行教学和管理必不可少的凭证和依据,可以说一个学校的档案就是这个学校各项工作的缩影,它既是学校以往工作的积累,也是今后学校发展的重要基础.但有的学校对教师业务档案管理认识不到位,对管理方法研究不够,使得教学管理章法混乱,教职员工积极性难以调动,人心涣散.如何管理好教师业务档案,是值得我们思考和探讨的问题.……     

谈高校基本建设档案的管理

高校基本建设档案是反应学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分.但是,不少高校对此认识不足,往往对教学档案、人事档案、文书档案和会计档案的归档和管理比较重视,而常常忽略了基本建设档案的归档和管理.事实上,基本建设档案与其他档案一样,对学校的建设和发展起着重要的作用. 一、做好高校基本建设档案归档与管理的重要性及必要性 高校基本建设档案是指在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,是高校校园中各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录.     

实现高校档案教育功能的途径

高职院校档案涉及学校教学、科研、管理等各个方面,记录了学校发展的历史进程,是学校历史的缩影.教学档案体现了高职院校教学管理水平和教育质量,是高职院校档案的主体和核心.通过这些档案,可以了解学校的办学理念、办学特色、教学质量和学生素质,反映学校的发展历程,从而促进广大师生勇于开拓,不断进取.     

对高职院校档案工作的思考

目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能,一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能,另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能.双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础,管理职能是维护学校档案的科学管理,为档案工作提供有利保证;服务职能是开发学校的档案资源,为学校的各方面建设提供强大的信息支持,二者是相辅相成,缺一不可.     

学籍档案管理中的问题与对策

作为学生在校学习期间的成长记录和接受教育学历的原始凭证,学籍档案历来都是学校档案的重要组成部分之一.随着社会的发展和人们对档案重视程度的逐步增强,学籍档案的利用率也显著提高,因此,对学籍档案进行规范化管理应引起学校各职能部门特别是档案部门的高度重视.笔者就当前学校学籍档案相关问题作些探讨,以期对学籍档案管理作抛专引玉作用.     

高职院校档案资源服务能力供给侧改革探析

高职院校档案资源是学校内部运行管理的重要记录,具有重要的价值.对这些档案资料进行信息化和网络化的管理与开发,能为学校的运行管理提供更多的支持保障.在新时代,随着互联网和大数据技术的不断发展以及档案相关法律法规和制度的不断完善,档案资源不仅仅只是保存记录历史,其服务与利用能力更是一个学校的管理和服务水平的具体体现.     

中小学校档案工作存在问题分析及对策

中小学校档案工作是我国教育事业的重要组成部分,学校档案是再现学校历史的依据,是学校教育总结历史经验、继往开来的重要管理基础.随着教育事业改革与发展、现代信息技术的引入,学校档案工作也应再上新台阶,跟上教育改革与发展的步伐.然而目前,中小学校档案工作还存在一些需要改进和提高的地方,应当尽快加以解决,发挥档案工作在中小学校教育中的应有作用.本文根据中小学校档案工作存在的问题提出了自己的解决办法.     

学校三维档案安全管理体系构建与实施

学校档案是学校各个历史时期建设、发展过程的历史记录,是学校历史的继承和精神的延续,学校的持续发展也需要从过去的档案中吸取经验和借鉴.在当今数字化、信息化的时代背景下,许多学校也都加快了档案的电子化、网络化工作,在这一过程中伴随产生的繁复的数字化文档、音像等电子文档,从内容和结构上都大大丰富了校园的档案资源,同时学校档案管理也完成了从纸质时代转变成电子时代的大革新.随着档案管理的信息化进程的推进,档案管理与服务工作呈现出创造性的新发展,在简化和提高管理工作的同时,也给学校档案安全管理带来了新的挑战.为了保障档案安全,建立以档案工作者为主体、以完善档案安全设施为基础、以科学管理制度为保障的立体的、综合的、全面的三维档案安全管理体系显得迫切且重要.本文结合学校档案安全管理实际,尝试构建三维体系,以提高学校档案安全管理水平.     

谈学校开展档案规范化管理测评工作的必要性

正我省中专学校自开展档案规范化管理测评工作以来,理顺了学校的档案管理体制,丰富了档案资源,提高了档案利用效率,对学校档案工作起到了很大的推动作用。笔者作为档案规范化管理测评工作(以下简称"测评工作")的具体参与者,谈谈对学校开展档案规范化管理测评工作必要性的认识。一、"测评工作"推动了学校档案工作的全面发展1.建立了档案领导机构。档案规范化管理工作的开展,促使学校建立了与学校整体发展相适应的档案工作领导机构。加强了对档案工作进行决策、监督、执法、调控的力度,将档案工作纳入学校的中期规划和年度工作计划之中,为学校档案工作的发展创造了良性发展的环境。2.形成了档案管理网络。随着档案规范化管理工作的     

浅谈中小学档案管理

学校档案真实记录了学校教育教学、学校管理、建设和发展等各方面的工作。建立健全学校档案,不仅能确保学校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩．而且是学校工作决策的重要依据。加强学校档案建设是时代的需要,是发展的需要,是社会的需要。学校档案工作要本着“尊重历史,突出教育特色,为教育教学服务”的宗旨,不断完善档案管理机制,强化档案的全程管理,提高学校专业档案的归档质量,不断提升档案的利用率。努力为教育教学服务。