谈应归档文件及归档文件的遗失问题

从事档案工作多年,有一个令人心急如焚却又无能为力的现象,这就是应归档文件的遗失问题. 遗失就是文件没有齐全完整地保存下来.这又分两种情况,即:归档前的遗失和归档后的遗失.归档前遗失主要指文书立卷前,对应该立卷归档的文件由于种种原因而丢失;归档后遗失是由于档案管理人员失职渎职,管理不善,使档案遗失.上述两种情况都严重损害了立档单位档案的完整性和系统性,后果是严重的.     

重新认识归档文件“文稿”

近年来随着办公自动化条件的不断改善，机关单位在工作中产生了大量的电脑打印文稿，出现了文稿混乱现象，作者认为要本着对历史负责的态度，重新认识归档文件“文稿”，并提出了改进文稿归档的建议。     

浅议机关归档文件鉴定

本文在阐述了归档文件鉴定含义的基础上,指出了当前机关归档文件鉴定工作中存在的问题,进而分析了机关归档文件鉴定存在问题的原因,最后提出了加强机关归档文件鉴定的措施。     

浅析归档文件材料

件材料质量问题直接影响档案的寿命,目前,件的制成材料正在发生前所未有的改变,而至今仍有一些不符合归档要求的件材料归档后被收入档案库房,该对此进行了剖析。     

归档文件整理分类方案的价值及编制

章阐述了编制分类方案对档案整理乃至整个档案基础工作的重要意义，以及编制分类方案的基本要求。     

归档文件 按"件"还是按"卷"整理问题研究

自从《归档文件整理规则》实施以来,在档案界关于文书档案"立卷"与"不立卷"的问题一直争鸣不断,档案部门立卷和文书处理部门立卷,也历来是百家争鸣的一个核心问题.文章以国家档案局原局长刘国能的一篇学术论文的观点为主线,作者从一个档案实践工作者的角度发表自己对归档文件按"件"整理优点的一些看法.     

分类类目间的归档文件排列

《归档文件整理规则》(DA/T 22-2000,以下简称《规则》)对归档文件在同一类目中同一事由内及不同事由间的排列方法作了规定,但没对归档文件类目间的排列方法作出规定。在《规则》实施两年时,我们在认真总结实践经验的基础上,对类目间归档文件排列进行了探索,盼得到档案界同行的批评指正。     

试析电子文件存档所面临的挑战——基于档案的构成要素

当今的社会产生了大量的电子文件,它们本质上是属于档案的,它们的出现有一定的机遇,但无法逃避种种挑战,笔者试着从档案的构成要素这一视角来分析电子文件所面临的挑战.     

新生办证工作之举措

借书证是读者在图书馆借阅和查找文献信息资料的"身份证",也是图书馆了解读者信息的主要途径,在图书馆中起着举足轻重的作用.如何引导读者更好地利用借书证,是图书馆读者服务工作的重要内容之一.2005年以来,南京信息工程大学图书馆根据高校新生人馆的特点,采取借书证发放与入馆教育相结合的有效举措,在图书馆拓展服务职能和资源利用方面取得了一些成效,该方法可供其他高校馆参考借鉴.     

为档案“残疾症”坐诊

在长期的兰台生涯中,笔者发现不少案卷患了“残疾”:有的档案有批复无请示,有的档案分类交叉重复,有的档案没有备考表或没有签署,有的案卷题名拟写不合要求,有的档案破损影响阅读,有的档案有铅笔或其他彩色笔字迹等等.这些不同程度的案卷“残疾”症会严重影响档案的长久保管、检索利用和价值体现,甚至会造成无法挽回的损失,由此而带来的其他负面效应更是难以估量.防止形形色色“残疾”病是兰台人义不容辞的责任.……     

对ACRL《高等教育信息素养框架》的反思

2015年2月,美国大学与研究图书馆协会(ACRL)正式发布《高等教育信息素养框架》(Framework for Information Literacy for Higher Education)(以下简称《框架》).它是国际范围内信息素养教育的重要指导性文件,发布后立即引起国际信息素养教育界的强烈反响,国内业界人士也纷纷对它的内容进行分析解读.本文对《框架》的理论基础与具体内容进行反思,认为《框架》的理论基础——“阈概念”与“元素养”并不完全契合信息素养教育实践,而且《框架》以学术研究而非信息素养为出发点,强调学术信息,弱化了学术信息以外的信息内容.除此之外,《框架》还忽视了信息过载的问题.     

Creating Provider-Neutral Records for E-Books

After boxes of uncataloged microforms were discovered at my library, we learned that many of the titles were available as free electronic books, so I added bibliographic records to the local catalog for the e-versions. Some bibliographic records existed in OCLC WorldCat for the electronic versions, but they were not always provider-neutral. I learned how to create the new provider-neutral record and want to share my experience. Other librarians may want to replicate my project at their institutions, weeding their microforms and supplanting those records with e-book bibliographic records, thereby providing instant online access to these resources for their patrons.     

机关数码照片归档现状与对策

数码相机使用便捷,摄影成本低廉,得到了普及和广泛使用,数码照片源源不断地大量产生.并在由计算机和通信网络构成的数字环境中存储、处理和迅速传播.在一些机关,数码相机已成为记录和反映本机关各类社会活动的基本工具.但在机关档案部门,收集和归档的数码照片未见水涨船高,得到充实和丰富,相反还不尽如人意.