计算机档案管理软件市场信息

目前我国档案部门使用计算机辅助管理档案发展迅速,在档案工作中应用的领域逐步扩展,据1991年统计,全国档案部门已购置各种型号的计算机2000多台,所使用的软件,也从引用、借鉴外界现成的程序系统,到联合开发或自行开发,产生了一批适应本部门、本系统、本专业以及通用的档案自动化管理程序软件,其数量大约有二、三百种,这是我国从事档案自动化管理科技人员辛勤钻研、联合攻关的重要科技成果.正是由于这批科研成果的出现,才使我国使用计算机辅助管理档案成为现实,成为进一步普及应用和提高水平的扎实基础.这批软件,有些具有科技创新、可供推广的价值.事实上,这几年出于事业的需要,在自行推广和外单位索求下,俏然兴起了计算机管理档案系统软件的商品交流.为促进档案科技成果的推广,本刊设置“计算机管理档案软件市场信息”专栏,凡自行研制的、经过部、省(市)级行政部门主持鉴定的、或经长期使用效果良好的,拥有该系统知识产权的单位,愿意出售该系统软件的,可将该系统的名称、功能、使用条件和范围,以及联系地点、销售办法(共约800字),在本刊上刊登,收取低标准的广告费,欢迎有推广销售档案管理软件的单位参加.     

档案信息化建设不足与对策

1档案信息化建设存在的主要不足 1.1软件开发多头现象还比较严重.一是上级机关开发的软件往往不能满足下级机关的实际工作需要,单靠行政手段予以推广,而下级机关为满足本单位的工作需要自行开发软件,其个性有余,共性不足,缺乏标准;二是一个单位运用多套系统进行数据录入,技术上难以解决数据整合,造成操作人员重复劳动,档案信息收集整理困难重重.     

建立机读目录数据库若干问题的探讨

随着计算机技术日新月异的发展,信息时代已经来临。档案现代化管理已成为档案馆事业能否在新世纪持续发展的必要条件之一。建立档案计算机管理系统的主要工作就是利用成熟的档案管理软件建立自己的机读目录数据库。目前,从一般档案部门的经济实力、技术水平、人员素质等实际情况综合衡量,还不具备自行研制档案馆级档案管理软件的条件。     

一例档案信息化检索案思考

1案例国电濮阳热电有限公司档案室管理的档案已经实现了档案的文件级目录检索,可以说对档案的检索已经实现了信息化。档案检索使用的是清华紫光档案管理软件。它包括科技档案、文书档案、照片档案、实物档案、图书五个类目。其中每一个类目分为     

要关注档案信息化建设

随着现代科学技术的发展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级，以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统广泛地应用。但是从目前实际情况看，作为档案主管部门的各级档案局（馆），由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没有系统外广泛和普遍。在这种情况下，如果我们的各级领导不充分认识档案管理现代化的紧迫性，不仅会使自身档案管理水平滞后，而且也会在档案指导、监督等方面出现知识领域的“空白”。发展下去，将使我们这支队伍由“内行”变成“外行”。     

信息化对高校档案人员素质的挑战

信息化给高校的档案管理带来了深刻的影响,主动适应和积极迎接这种变化,使档案工作上一个新台阶,场馆、设备等硬件条件和技术、程序等软件条件的筹建固然重要,但更重要的是档案人员素质的提高,建设一支高素质的高校档案人员队伍是当务之急。     

使用高校干部人事档案软件应注意把握的几个问题

随着信息技术的快速发展和广泛应用,档案信息化建设已经成为加快档案管理科学化、规范化、现代化建设的必由之路。为推进高校干部人事档案工作的现代化、信息化、法制化、标准化建设,江苏省委组织部向全省高校推广了《干部信息系统》(网络版)、《档案管理系统》(网络版)、《原件管理系统》、《领导查询系统》等四套软件。为发挥这四套软件的科学功能,提     

新时期档案信息化管理的探讨

正二十一世纪,信息化已经成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来,信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移。档案现代化管理和信息化建设,已经成为档案工作发展的必然趋势。一、档案管理信息化的必要性1.档案管理信息化是必然趋势。随着现代科学技术的开展,特别是计算机管理档案软件的开发,以计算机应用技术为主体的     

关于工程设计中电子档案管理的探讨

电子档案的管理现状。我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华紫光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向全院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标。     

加快档案信息化建设 提升档案部门的创新能力

随着科学技术的迅猛发展和电子计算机的普通应用，档案信息化建设已经成为档案部门面临的新课题和亟待解决的问题。在当前各种软件不断推陈出新，硬件更新换代迅速的情况下，探讨如何开展档案信息化建设有着十分重要的意义。结合这几年我们在开展档案信息化建设方面所做的工作以及已经取得的成果，谈几点认识。     

档案信息化实用知识系列问答（二）

七、档案信息化工作应有哪些整体思路？ 1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。     

档案管理软件的开发与优化

随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20…     

浅议我国档案管理软件的发展

伴随着计算机和网络技术的发展,21世纪的档案工作已经进入了全面信息化的发展进程。小到企业档案室,大至综合性档案馆,除了购进硬件、配置网络外,都无一例外地会选用档案管理软件来实现对档案的信息化管理。因此,在档案信息化过程中,档案管理软件的作用非常重要,其功能的大小,软件的易用程度,直接决定着一个单位档案管理信息化的程度。     

利用现代通信网络，充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力，我省通信各企业档案馆（室）的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成，馆藏档案目录均实现计算机单机检索，完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。     

与时俱进，提高企业档案信息化管理——清华紫光档案管理软件在电厂中的应用和发展

万能达公司的档案信息化建设，始于1997年。当时我公司购买了安徽省电力局推广的江苏省电力局开发的档案管理软件。这套软件比当时流行的那些单机版FOX的档案管理软件先进，但运行两年后，它的缺点逐渐显露，尤其是它在每台电脑上不安装档案应用软件就不能实行网上查询，随着网络技术的发展越来越不适应社会的需要，而服务又不能跟上。在这时，     

延伸档案服务空间 共享档案信息资源——浙江省档案互联网站建设概览

浙江省档案网站建设始于2001年,尽管起步不算太早,但经过摸索、试点、推广,仅仅两年多时间,一个覆盖全省档案系统的三级网络就构建成功。各级档案部门以此作为延伸档案服务的新平台,及时在网上发布开放档案的信息,公开档案政务处理事项。这项工作为浙江省谋求新型档案工作发展之道,注入了强大动力,赢得了普遍赞誉。厘定思路,加强领导与规划档案信息化建设必须坚持以档案信息资源为核心,以信息资源共享为目的,所以网络这个新生事物一经出现,便吸引了浙江档案部门的视线。借助因特网这个“第四大媒体”,可以打破原来的边界束缚,让档案信息资源…     

谈如何做好档案信息化建设

随着科学技术的进步与发展,特别是计算机及其网络化的普遍应用,档案工作重心向信息化发展已成为必然的趋势,加快档案信息化建设迫在眉睫。档案信息化建设的重要前提是单位重视支持,应与本单位信息化建设共同规划,同步实施;档案信息化建设的重要保障是制定并推行相应的法规和标准,通过相应制度和标准的执行,形成科技档案的管理模式;档案信息化建设的重要基础是档案信息资源的数字化,包括电子文件和电子档案的形成、积累和各类档案数据库的建设及档案编研成果的信息化;档案信息化建设的重要环节是档案管理应用软件的开发推广;档案信息化建设的必备要素是培养高素质的复合型管理人才;档案信息化建设重要课题是确保电子档案安全。文章从这几个方面对实施档案信息化建设的主要步骤进行了思考和探讨。     

浅谈档案管理软件在高校中的作用

随着高校招生人数和办学规模的不断扩大，传统的手工管理档案的方法，已经不能适应成倍膨胀的档案数量，也无法满足广大师生和社会对档案的巨大利用需求，利用档案管理软件进行计算机管理是提高高校档案服务水平的必由之路。笔者结合福州大学使用档案管理软件的体会，谈谈如何在高校中应用档案管理软件。     

另眼旁观档案信息化

我国档案信息化系统的建设和应用,经过几年的努力,已有了一个良好的开端和初步的规模。但是由于各种原因,它的发展很不平衡。有必要从软件提供商、软件开发商和应用软件用户的角度,对我国档案信息化发展现状进行一番剖析。     

档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,