档案数字化建设初探

一、档案数字化建设是社会需求的必然 1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、     

试论电子档案能否完全替代纸质档案

档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。     

谈档案数字化建设

档案数字化是档案工作向现代化迈进的必由之路,是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举,是发挥好档案社会效能的有效途径。在档案数字化建设中,要统筹规划、协调发展,才能全面推动档案数字化建设,更好地服务于现代化建设。     

略论高校档案数字化鉴选工作

通过分析高校档案数字化鉴选工作的必要性,进一步阐述了高校档案数字化鉴选工作的原则和方法,提出只有重视鉴选工作,才能确保高校档案数字化工作的高质量、高效益.     

高校实物档案数字化面临的问题与对策——以贵州大学实物档案数字化准备工作为例

首先,从档案保护、档案管理和档案利用的角度分析了高校实物档案数字化的必要性和重要意义;接着梳理了高校实物档案数字化面临的问题,包括档案资源建设不足、管理较为混乱、种类繁多导致数字化难以统一标准;最后,结合贵州大学实物档案数字化的准备工作,认为要加强实物档案资源建设,建立实物档案库房,做好实物档案的清理修复与分门别类,对不同的实物档案采用不同的数字化策略,才能做好高校实物档案数字化工作。     

档案信息数字化需要解决的问题

随着计算机的广泛应用,档案领域进入网络化数字化时代,档案数字化、信息化是社会发展客观要求,也是档案事业发展的必然趋势.目前,我国档案信息化逐年在加速,在重视档案信息化建设的同时应当正视电子档案整理、保存、归档、安全以及利用等问题.笔者认为,档案信息数字化工作在当今社会,特别是信息数字化时代,一定要与时俱进、求真务实、解放思想、勇于创新,才能真正搞好档案信息数字化的建设.     

试论档案数字化建设与数字化档案信息的利用

正档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则是档案信息化建设中一个重要的内容。一、档案数字化建设的可行性分析由于我国档案数字化建设还处于试点阶段,故在现阶段,档案数字化建没还存在不少问题。因此,档案部门在积极推进数字化建设过程中,不能不顾实际条件,一哄而上,必须进行可行性分析,通过分析数字化建设的可行性,结合本部门的实际,提出可行性方案,只有这样,档案数字化建设才能健康发展。     

档案数字化建设的可行性分析

档案数字化是随着计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术等在档案及其管理、利用诸环节中的不断发展而出现的一种新事物。由于我国档案数字化建设还处于初级阶段,现阶段档案数字化建设还存在如技术、合作、数字化对象、标准化等诸多问题。因此,档案部门在积极推进数字化建设过程中,必须进行可行性分析,通过分析档案数字化建设的可行性,结合本部门的实际,提出可行性方案,只有这样,档案数字化建设才能健康、有序地开展。     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

建立行之有效的档案数字化安全管理体系确保馆藏档案安全

<正>馆藏档案数字化是档案事业发展的方向和未来。档案数字化使传统的纸质载体档案信息转为数字档案,不仅节约了保管的费用和空间,而且查阅起来极为方便、迅速、准确,从而避免人力和物力的浪费。在实际工作中,因馆藏档案在数字化过程中始终处于“不稳定”状态,我们强调档案数字化过程中的安全管理,建立和完善馆藏档案数字化安全体系,这样才能保证档案实体和信息安全。1.建立和完善制度体系。建立和完善馆藏档案数字化安全体系是强化档案数字化安全的基础。档案数字化安全制度建设非常重要,     

档案信息的有效数字化管理措施研究

档案信息的数字化特别是其数字化管理带来了许多较为棘手的问题,进一步完善档案信息管理的各个环节并做好相关安全保护工作,才能保证档案信息数字化管理方案的正常有效实施。     

档案数字化过程中遇到的问题与对策

档案数字化实施过程就是档案数字化工作的流程化,具体的整理、扫描等实施步骤将形成最终的数字化成果.要确保档案数字化成果的准确、可用,使数字化后的档案数据最终有效提供利用,就得从流程管理上下功夫.只有在每个流程中管技术,抓管理,才能保证数字化数据的真实、准确、实用,确保档案实体和档案蕴含信息的完整与安全.下面就数字化流程管理中遇到的7个具体问题与处理对策进行分析探讨.     

档案数字化信息资源建设存在的问题及应对策略

由于档案数字化是一项创新性工作,在推行过程中难免会遇到一些困难和问题,只有积极开展档案数字化工作实践和研究,才能寻找到存在的问题和应对策略,为档案数字化工作顺利开展铺平道路。     

基于高校档案数字化信息资源建设研究

随着现代信息技术的飞速发展,高校档案普遍实现了计算机管理,档案数字化信息资源建设已经成为高校档案工作的重中之重。在实践过程中,不能不看到高校档案数字化信息资源建设受主客观条件限制,存在人才、经费、场地和技术等一系列问题需要解决。必须争取学校领导层的大力支持,加强档案馆信息技术人才队伍建设,提升档案人员业务水平,购置供馆藏档案数字化转换设备,筹集足够的资金,创造良好的档案数字化软硬件工作环境,才能顺利地开展并最终完成档案数字化信息资源建设任务。     

公共图书馆纸质档案信息数字化探究——以辽宁省图书馆为例

论述了图书馆档案数字化建设的意义,并以辽宁省图书馆档案为例,阐述了如何才能做好纸质档案信息数字化转化工作,并指出在此项工作中应注意的问题。     

论高校档案数字化外包几个阶段的关节点

高校档案数字化选择外包形式是最佳的形式,但要正确把握调研、招标、过程管理和验收几个阶段要注意的事项,才能保证高校档案数字化建设的顺利进行.     

浅析档案数字化过程中的信息保密问题

档案数字化是档案信息化建设的一个重要内容,但是在工作过程中却经常因为档案管理人员保密意识不强、安全管理不到位或技术方面的原因而发生泄密。因此,如何才能使档案数字化过程中不泄密、保证档案信息的安全,成为档案工作者亟待解决的问题之一。     

满文档案数字化的措施及其方法

满文档案的数字化是指通过各种录入手段和技术,将各类满文档案信息输入电子计算机,并对满文档案信息进行整合和加工,开发并建立专门的满文档案数据库.满文档案的数字化与汉文档案的数字化虽然有相同之处,但是满文档案由于语言的特殊性,其数字化的难度要远远高于汉文档案.另外满文档案属于历史档案,其载体和形制与当前形成的档案也有很大的区别,因此满文档案的数字化必须制定合理的措施,才能保证满文档案数字化的有效实现.     

馆藏档案信息数字化建设应坚持的几个基本原则

档案信息数字化建设是数字时代档案工作一个永恒的主题 ,但在积极推进数字化建设过程中 ,还应坚持一定的基本原则 ,如可行性原则、合法性原则、规范性原则、效益性原则、安全性原则 ,数字化建设才能健康有序地进行。     

加强数字档案室建设 为城乡规划工作服务

当今时代,信息技术发展日新月异,彻底改变了许多领域的传统工作模式,档案工作迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,城乡规划档案工作只有紧紧追赶时代潮流,全面革新技术手段,才能更好地为城乡规划工作服务,才能实现城乡规划管理工作由传统向现代的跨越。近年来,我局在市政府机关档案管理服务中心指导下,按照档案储存数字化、档案管理自动化、档案利用网络化的总体部署,认真贯彻《哈尔滨市档案信息化