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一、现行的《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》（以下分别简称《规定》和《程序》），应进行适当的修订。审计档案工作规范化建设起步较早，成效显著。从1986年4月制发《关于审计档案管理工作的暂行规定》和1987年7月制发《审计文件材料立卷归档工作试行程序》，到1991年5月印发《规定》和《程序》，至今已有IO年历程。审计档案工作规范化建设走在厂审计工作规范化建设的前列。从1991年开始，各级审计机关投入了大量的人力、物力和财力，认真贯彻执行《规定》和《程序》，把建立和管理审计档案作为审计工作… 相似文献
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随着审计工作的开展,在审计监督活动中会形成应当归档保存的各种文字材料、表格、凭证、计算材料、复印材料等真实的历史记录,这些文件材料就是审计档案。审计人员利用这些文件材料进行分析和摘录,编写出对审计工作实践有参考利用价值的审计档案参考资料,这是档案编研的主要内容,应下功夫做好这项工作。一、利用审计档案编写参考资料1、编写本机关审计工作大事记。机关审计工作大事记是将一个机关审计工作中所发生的大事、要事,以 相似文献
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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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正文书档案来源于文件,一切文书档案都是由处理完毕的文件转化来的。文件产生于机关、团体、企业、事业单位。文件归档工作就是按照党和国家的有关规定,依据归档范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中处理完毕的有价值的文件集中到一起,以供系统分类和立卷整理的工作。《中华人民共和国档案法》第十条明确规定:"对国家规定的应立卷归档的材料,必须按照有关规定,定 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
文书部门立卷与机关文件、档案一体化管理曹润芳值纪念《国务院关于加强国家档案工作的决定》（以下简称《决定》）发表４０周年之际,重温《决定》关于全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度以及机关的办公厅（秘书处、室）在领导文件工作同时还必须把档案工作... 相似文献
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在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定， 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。 相似文献
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一、认真执行分工立卷归档分工立卷归档是避免重复立卷和防止立卷时遗漏文件的有效措施,也是近半个世纪来我国机关档案工作的一条行之有效的经验。立卷工作中必须划定机关内单位与单位之间,有关的机关和机关之间的立卷范围。因为全宗内档案的重复,主要是机关内部组织机... 相似文献
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<正> 为贯彻落实《关于实行省级机关文件材料归档年检制度的通知》的要求,进一步加强机关档案工作制度建设和基础业务建设,提高机关单位的档案工作水平。11月24日-25日,省档案局、省直机关档案工作协作组有关单位组成检查组,在省档案局副局馆长余俊科的带领下分别对省文联、省委统战 相似文献
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《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)已于2006年12月18日以国家档案局第8号令公布并施行。与以前历次公布的《档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》相比,本《规定》条款表述趋于明确,更具有可操作性和权威性。认真学习《规定》,有助于我们更深刻领会其精髓,有利于各机关、各系统(以下统称机关)更合理地编制符合本单位、部门实际的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,便于档案室归档和鉴定工作的开展。一、结构合理,界定归档范围与划分保管期限有机融合《规定》改变了原来分别编制《机关… 相似文献
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文件中心,"是介于档案馆与参联机关的一种过渡性文件保管机构","文件中心主要职责之一是负责对参联机关形成的各类非现行文件进行收集、整理、分类、加工、立卷、归档、编目等工作,保证文件的齐全和完整,积极提供利用,为参联机关服务."[1]以上引自《档案学通讯》1998年第4期张启安《文件中心的理论和实践》.实质上,文件中心(属于档案部门管)是为现行机关的文书立卷工作和档案短期管理实行有偿服务的临时机构,目的是减轻机关文书人员繁琐的文书立卷工作负担,同时由档案部门工作人员立卷,提高各参联机关的文书案卷质量.它在各机关文书人员调动频繁、业务不熟、素质不高的情况下,能起到一定的缓解矛盾的作用. 相似文献
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审计档案做为专门档案,在事业单位的档案中占有的分额比较小,多年来一直参照文书档案的管理方法对其进行管理.为了规范审计档案的管理,我们根据国家审计署1991年颁发的<关于审计档案管理工作的规定>和<审计文件材料立卷归档工作程序>,结合卫生事业单位的实际工作情况,对我们单位的审计档案管理做了一些探讨.…… 相似文献