确定文书档案保管期限的分析方法

确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前,各级机关确定文书档案保管期限应依据国家档案局8号令。然而,再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料,因此,确定某份文件保管期限必须对文件材料进行价值分析。     

浅议企业档案鉴定工作

档案鉴定工作就是将超过保管期限的经鉴定没有保存价值的档案销毁,对有保存价值的档案重新划分保管期限留存,它是档案管理工作中的一个重要环节。档案鉴定工作成效如何,直接影响馆藏档案的数量和质量。目前,有的企业档案馆藏出现“玉石不分,鱼龙混杂”的现象,影响了档案工作的正常运行。因此,企业档案鉴定工作的重要性日益凸显。     

论档案鉴定理论在实践中的发展

档案鉴定是档案工作中最为重要的环节,它直接关系到档案文件保管期限的确定及档案的存毁命运.从20世纪20年代开始,档案鉴定理论就开始逐渐形成,经过几十年的发展,逐渐趋向于更多地与实践相结合,更好地为实际工作服务.     

从馆藏优化审视档案保管期限表的改革

充分利用档案保管期限表的标准化作用，进行馆藏优化建设，是世界上许多国家行之有效的措施。然而，由于我国的档案保管期限表本身还存在的一些缺陷，致使这一优化馆藏的办法在我国尚不能发挥作用。目前正值我国《归档文件与档案鉴定指南》讨论之际，本文就利用档案保管期限表进行优化馆藏的作用方面作一阐述，以供参考。一、我国现有档案保管期限表存在的问题档案保管期限表是在档案价值理论及鉴定标准的基础上形成的，以表册形式列举档案文件的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性、操作性、标准性文件，它可作为档案馆(室)鉴…     

谈谈如何确定文书档案的保管期限

文书档案的保管期限如何确定,确定的依据是什么,是档案人员在确定档案保管期限时首先遇到的问题.目前,各单位确定文书档案保管期限的依据是2007年国家档案局第8号令,然而,再周详的保管期限表也不能囊括所有档案文件材料,那么,如何确定某份文件的保管期限,现就我个人的工作经验,谈一点体会.     

军队文书档案保管期限表历史回顾及改革思考

档案保管期限表是规定档案保管期限的文件,是鉴定档案保存价值,确定档案保管期限的依据和标准。军队文书档案保管期限表是军队档案工作制度体系的重要组成部分,是我军各档案部门开展档案鉴定工作的主要依据,是实现军队档案信息资源优化配置的重要保证。保管期限表编制的科学与否直接关系着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。因此,研究军队文书档案保管期限表,回顾其历史沿革,使其更加科学、准确,具有重要意义。     

关于确定档案保管期限的方法探讨

档案的保管期限即对档案划定的存留年限。确定保管期限是档案鉴定工作的重要环节,它直接决定着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。科学准确地划分档案保管期限能使保存的档案全面地反映机关的主要职能活动,维护其历史面貌,能使档案保管利用工作发挥更高效益,能使档案价值得到更大程度的发挥。     

开展鉴定工作优化馆藏质量--沈阳市档案馆档案鉴定工作的现状及对策

档案鉴定工作是档案馆按照一定的原则、标准和方法,准确判定档案的价值,确定保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项经常性的业务工作.它是档案馆优化馆藏、科学管理与保障利用的基础.近些年来,沈阳市综合档案馆积极开展鉴定工作,进一步估化馆藏结构,提高馆藏档案质量,取得了一定的效果.     

结合“七看”做好文件材料鉴定工作

文件材料鉴定是指鉴别和判定文件材料的价值,确定文件材料的去留和保管期限,是一项决定档案命运、关系档案去留存毁的严肃工作。做好这项工作,从实体方面来讲可以使档案结构系统完整,内容简洁精炼,存者有用,毁者无误,减轻或者减免馆藏档案价值鉴定、     

高校档案馆藏的鉴定与优化

长期以来，高校档案馆都把增加馆藏作为工作的重点，强调数量，宁多勿缺，保管时间也就长不就短，只进不出，以至于馆藏冗余，不利于档案的保管与利用。为此，笔者认为应当将馆藏档案鉴定工作放在首位，从中清理掉几乎没有或已经失去价值、很少利用的档案。基于以上认识，交大档案馆参照档案利用率等指标，重点对馆藏的硕士论文、样书等进行了鉴定，缩短了保管期限，并对期满且已生效的档案进行销毁，在优化馆藏方面迈出了一大步。一、硕士论文档案的优化硕士论文档案在教学档案中占有相当大的比例，随着近几年来研究生的大规模扩招，其归档…     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

房屋产权档案鉴定之我见

档案鉴定是档案管理工作中非常重要的一环．它是优化馆藏、充分利用现有保管条件的重要措施。然而,长期以来,我国的档案鉴定工作一直是档案工作中的“弱势”环节。《中华人民共和国档案法》对档案鉴定工作的规定是：“鉴定档案保存价值的原则,保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,     

归档鉴定标准及应注意的问题

归档鉴定是文件转为档案的鉴定。归档鉴定工作主要解决以下问题：鉴别文件材料有无保存价值，从而确定文件材料的取舍，别出无保存价值的文件材料；判定文件材料价值的大小，据以确定保管期限的长短，对每个归档的保管单位划定保管期限     

鉴定组织对档案价值鉴定科学性的影响

档案的价值鉴定工作是档案管理的一项基础工作,其开展的好坏直接影响着档案的保管与利用.而这项工作开展好坏的表现就在于被保留下来的档案保管期限划分是否合理,所保存下来的档案是否最大限度地为党和人民的事业服务,即本文所说的档案的价值鉴定科学性问题. 当然,这里所说的科学性是就某一特定的社会历史条件下而言的,指在某一特定的社会历史条件下要求档案的保管期限的确定是唯一可以接受的,在当时必须是正确的.可以这样说,档案的价值鉴定科学性具有明显的时代性.而作为档案价值鉴定的承受者和执行者——鉴定组织,在影响其科学性的诸多因素中它起的作用是举足轻重的.     

做好档案收集工作之我见

在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、     

关于划定归档文件保管期限等问题的思考

在确定了文件归档范围后,正确划定归档文件保管期限就相应决定了档案的保管期限,这实际上是一个影响面很大的问题——它影响到八1)档案“生命”的长短;(2)馆(室)藏档案结构的质量;(3)档案整理、编目、鉴定、开放。利用等工作的质量与效率;(4)档案保管费用的高低。等等。 为了科学地划定机关归档文件的保管期限,笔者有如下几点思考: 一、关于“两分法”、“三分法”、标时法、分段标时法 五十年来,我国对于归档文件保管期限划定的规定与认识是在不断地变化和发展的。例如 1964年10月10日发布的《机关文书档案保管期限参考表(试行草案)》将《党的机关档案材料保管期限一般标准》和     

中英档案鉴定工作

一、两国的档案鉴定工作1.中国的档案鉴定工作。我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施。第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。文书部门确定文件归档与否的依据和标准是国家档案局制发的《机关文件材料归档和不归档的范围》。第二阶段,对于归档文件确定保管期限。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限,平时根据每份文件的内容和保存价值分别归卷,正式立卷时再以卷为单位确定保管期限。这一阶段的鉴定工作主要由机关立卷人员具体实施,…     

浅析到期档案的鉴定

正无论是综合档案馆还是档案室都保存着一定数量达到保管期限的档案。这部分档案早已过了保管期限,如何对他们进行鉴定,已经成为档案界普遍关注的焦点。一些到期档案未能及时鉴定而长期积压,使得已失去保存价值的文件材料与档案共处一室,挤占有限的档案库房空间,耗费不必要的人力、物力、财力,不符合重要档案应得到重点保护原则,妨碍档案信息化建设,直接影响档案信息资源的开发与利用等问题,不利于档案部门自身的发展,应当引起档案同     

做好档案接收前保管期限检查，优化馆藏档案资源

做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案,而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。     

加强档案鉴定工作提高档案质量

在源源不断形成的文件中筛选为档案以及销毁到期档案都必须经过鉴定环节,因此鉴定工.作对文件与档案管理有着决定意义,它确定文件的取舍和档案的存毁,管制档案的起点和终点,并渗透在档案的收集、整理、编研和利用的环节中,直接影响文件的命运、档案的质量和档案管理的效益.所以鉴定是档案管理必不可少的基本业务,在各业务环节中,其重要性位居第一.由此可见档案鉴定工作的重要性所在. 我们采油厂的档案室是综合性的档案室,全厂形成的各类档案全部归档案室保管,共有十一个门类.作为一名油田企业的档案工作者,深感责任重大.