深化企业档案管理工作的思考

企业档案是企业的重要信息资源,是领导决策的重要依据,是依法维护企业权益的有力凭证,是企业管理的基础资料,是企业文化的重要组成部分。搞好企业档案工作,就能够更好地为企业的改革发展服务。为此,必须在以下几个方面做好工作。一、企业经营管理者要高度重视档案工作,在企业容易被忽视,其原因就在于档案工作不能直接产生经济效益。一个健康发展的企业,是不能没有一整套规范、完整的档案材料的。各企业的改革和发展,如果没有详细的立     

强化基层档案员的责任意识初探

企业档案是企业的重要信息资源,是领导决策的重要依据,是依法维护企业权益的有力凭证,是企业管理的基础资料,是企业文化的重要组成部分。搞好企业档案工作,就能够更好地为企业的改革发展服务。为此,必须在以下几个方面做好工作。一、企业经营管理者要高度重视档案工作,在企业容易被忽视,其原因就在于档案工作不能直接产生经济效益。一个健康发展的企业,是不能没有一整套规范、完整的档案材料的。各企业的改革和发展,如果没有详细的立     

汉字识别技术在档案管理中的应用

一、汉字识别技术的应用价值：汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面：一方面，把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的活信息，为本数据管理技术提供丰富的数据源；另一方面，提供了一种新的档案目录数据的录入方式。     

如何做好企业档案信息资源的开发和利用

<正>档案信息资源开发是指对档案中的信息进行寻觅、筛选、整理、加工、存储、输出的过程。档案信息资源是企业各管理部门了解政策、工作考查、生产管理、经营管理、科技创新的主要材料来源。档案信息涉及企业各个领域,对各级管理人员均有相当的利用价值,与全体企业员工息息相关。如果没有档案信息资源,企业经营决策就没有参考的依据,将会给企业带来重大的经济损失。档案信息资源在对企业生产服务的过程中体现自身的价值和地位,给企业带来可观的经济和社会效益。档案中许多     

浅析企业档案信息利用过程中的知识产权保护问题

企业档案在企业经营管理、产品研发、工作查考和人员考核等方面都具有重要价值,并逐步从立档单位向社会扩散,成为社会信息系统的组成部分。随着人们档案利用意识的提高,企业档案信息利用与知识产权保护问题越来越受到关注。     

档案信息资源的逻辑老化研究

随着时间的推移,档案信息资源所含信息内容的价值会逐渐老化,文中从文件的逻辑老化、档案的逻辑老化和档案信息加工品的逻辑老化三方面,对档案信息资源的逻辑老化进行了详细的分析。     

浅析科技档案价值量的构成

本文从科技档案价值形态、影响制约科技档案价值量的因素等方面对科技档案的价值量构成情况进行系统分析,进而推出科技档案价值量化计算的方法和实际鉴定工作中应注意的一些问题,对科技人员或科技档案工作者较系统、全面了解科技档案的价值,使之创造出更大的经济效益有很大的参考价值。     

如何有效管理企业知识产权档案

企业知识产权档案是指企业获取、使用、管理和依法维护知识产权过程中,形成的具有保存价值的文件材料,其具体包括企业在商标、专利、著作权,商业活动中所形成的文件材料,还有企业反不正当竞争活动中形成的法律文件材料。企业知识产权档案主要包括商标档案、专利档案、著作权档案、商业秘密档案等,其中最为常用的知识产权档案主要是专利、商标和商业秘密三类档案。一、企业知识产权档案管理存在问题     

企业专利档案资源利用存在的问题及对策

专利档案是反映新工艺、新技术、新产品、新设备的技术资料,是企业享有知识产权的法律依据和凭证,具有重要的开发利用价值,目前企业在专利档案的利用上存在着诸多问题,企业可以从意识强化、制度建设、渠道拓展、素养提升等方面着手实现专利档案资源的有效利用和信息共享。     

企业档案信息数字化的几点思考

企业档案信息数字化要考虑许多因素:企业的管理制度、企业的生命周期、企业的性质、企业的先进化程度、企业文化以及计算机技术、网络技术、通讯技术以及档案信息的价值、档案种类、档案保管期限、档案的主要用途等。 一、企业档案信息数字化与企业管理制度的关系 企业的管理制度是企业开展档案信息数字化工作的基础,没有管理制度做平台,没有管理制度去规范、去授权,企业     

数字档案馆知识产权保护探究

在数字档案馆的建设中,数字档案的网络传播、数字档案的域名注册以及档案信息的网上利用等都会涉及到知识产权的保护问题。本文从知识产权的相关概述、数字档案馆的知识产权问题、数字档案馆的知识产权保护三个方面,就数字档案馆知识产权保护加以阐述。     

企业如何有效开发城建档案信息资源

企业在建立城建档案时,只是初步的进行了数据的归纳,而对于信息资源却几乎没有任何处理,使得城建档案无法适应时代的需求,也不能被完美利用。因此企业极需解决的是如何有效开发城建档案信息资源,使其能够充分发挥其自身价值,有效地服务于企业。一、企业城建档案管理的特点企业城建档案管理即为所有与城市建筑相关的资料和文件,     

科技档案规范化管理策略探讨

<正>一、科技档案规范化管理的意义进入信息社会以来,信息尤其是科技信息的生产、收集、整理、利用、开发能力,已成为一个经济实体、一个国家强盛的标志。企业科技档案是企业信息力的重要组成部分。我们对企业科技档案的利用主要体现在以下几个方面:(1)有效利用科技档案,可节省人力成本,促进全社会生产力的提高。科技档案作为一种潜在的生产力,只能通过利用才可发挥作用。当科技档案被利用起来后,能够产生难以估量和替代的作用。因此,以战略眼光来看待科技档案,     

论科研档案管理和开发利用中的知识产权保护

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案在管理和开发利用过程中不可避免地会涉及到大量的知识产权问题．如果不加强科研档案知识产权保护。势必造成产权纠纷和损失。因此,在当今信息传输比较发达和市场竞争激烈的时代．加强对科研档案管理和开发利用过程中知识产权的...     

企业知识产权档案管理刍议

<正>随着知识产权在世界经济和科技发展中的作用日益凸显,在国外,许多企业已经把知识产权档案视为企业生存发展的根基,采取各种措施加强知识产权档案的管理。当前我国许多企业对知识产权档案的重要性认识不足,还没有建立起一套规范有效的知识产权档案管理体系。因此,本文试从企业知识产权保护与管理的重要性入手,探讨知识产权档案在企业知识产权保护与管理中存在问题及对策,以及建立企业知识产权档案管理体系的途径。     

开发企业档案要研究市场需求

企业档案作为企业的重要信息资源,其作用的大小,价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。那些不注重对日常信息资源的积累、管理,不注意做好档案信息资源开发利用的企业容易失去工作的方向,而不能获得最佳的经济和社会效益。因此,档案工作者应注意研究市场对档案信息的需求,为企业发展提供有价值的信息资源。现在企业的活动范围不断扩大,文件种类不断增加,除了电子档案,还有厂务公开、电子商务、检验检疫、知识产权、合同、商业秘密、外向型企业倾销反倾销、企业法律事务、信用等方面的档…     

学校档案管理信息化对策分析

正随着学校档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化,以及档案的利用越来越频繁与迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式,已越来越不适应新形势发展的需要。为此,要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下几个方面的工作。一、管理者思想的创新是实现档案管理信息化的关键电子计算机能否成功地应用在学校档案信息管理中,关键在校领导的支持和各部门的积极参与。一个部门如果没有     

开发利用档案信息资源促进档案价值向现实生产力转化

企业档案是极其重要的信息资源,通过开发利用这些信息资源,可以将档案的潜在价值转化为现实生产力,为促进企业发展、提高经济效益服务。本文从五个方面就如何开发利用档案信息资源加以简要论述。一、注重企业档案意识的培养企业档案信息资源的开发利用需要良好的外部环境。要搞好企业档案信息的开发利用工作,首先要提高企业档案意识,使企业领导和全体员工切实认识到企业档案工作是由企业自身工作的内在需要所产生的,     

社会主义市场经济条件下如何做好企业档案管理工作的几点思考

随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的日臻完善,企业成为市场竞争的主体,企业的地位、功能、内部机制和外部环境等都发生了重大的变化.如何抓住机遇管理好这些记载着企业知识产权、商业秘密和生产经营过程中的档案,发挥其潜在的价值,更好地为企业服好务,是摆在我们面前的一个新课题.笔者认为要做好新形势下的企业档案工作应从以下四个方面入手.     

试述开发利用企业档案信息资源的意义与方式

在知识经济条件下,企业如何开发利用档案信息资源,发挥档案信息资源的潜在价值及其优势,更好地为企业的生产经营服务,对于提高企业效益和社会效益有着不可低估的作用.本文试从在开发档案信息资源存在的现实意义、如何强化档案业务的基础工作、怎样通过编研来提高档案信息资源利用层次、拓宽档案信息资源利用途径和加强宣传档案知名度等5个方面,作了阐述.