不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。     

不锈钢钉装订档案不可行

自《归档文件整理规则》实行以来,各级各部门的归档文件质量有了大幅度提高。但我们在去年的档案管理考核工作中也发现有个别单位使用不锈钢钉装订档案文件的现象。笔者认为不锈钢钉装订档案文件的现象应及时给以制止,原因有以下五点:一是不符合档案整理工作的要求。国家和省档案行政管理部门历来要求永久和长期保存档案在整理时应去除文件上的金属物,而不锈钢钉仍属于金属制品,使用不锈钢钉装订档案的做法显然违背了档案整理工作的基本规范和要求。二是不锈钢钉的性能、质量无法保证。虽然说是“不锈”钢钉,但多年之后它在经历高温、潮湿等…     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

档案装订琐谈

“一把钻子一根线 ,一年到头订档案”。这句话属“打油”之类 ,不必认真追究其确当与否 ,但它确实从一定程度上反映了档案人员装订档案的辛苦与操劳。前一段时间 ,《中国档案报》登载了不少档案装订技巧方面的经验介绍文章 ,读后令人受益匪浅 ,且感触良深。许多事情看起来很简单 ,但要真正干好却需要花点功夫 ,甚至费点心力。即如档案装订 ,假如不长期实践 ,并且用心钻研琢磨 ,那是想不出这些好点子的。仅此 ,就可以想见档案工作者是以怎样的态度对待自己所从事的这项默默无闻的工作的。相信这些好经验、好方法传播开去 ,定会裨益不小 ,让现…     

归档文件装订方式及装订材料利弊谈

目前档案整理中常见的装订方式，除传统的缝纫式外，还包括粘接式（如裱糊浆糊、热封胶）、铆接式（如热压胶管）、挤压式（使用变形材料，如钢夹、塑料夹等）以及不装订状态下的直接套装式。在应用《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）时，上述装订方式和装订材料各有利弊。这些方式都适用于归档文件整理工作，对不同形式的归档文件来说，关键在于装订材料的材质及其成本。下面就装订方式和材料进行简单的分析。 一、缝纫式 传统立卷方法中，案卷装订都采用“三孔一线”方法。但在机关档案部门应用《规则》后，“三孔一面”的装订方法…     

基层档案联合型管理方式之我见

改革开放以来,档案管理工作出现了前所未有的大好发展势头.同时,我们也应该清醒地看到基层(中小型企业、个体、私营、街道、农村等)档案管理工作仍存在一些问题与飞速发展的形势不相适应,严重地困扰和制约着档案管理工作的发展.     

档案案卷不装订好

档案案卷是否装订,国家标准和<档案管理学>以及其它一些有关档案管理方面的教科书中都没有做硬性规定.     

谈档案的装订工作应该从文件的装订抓起

装订工作是档案整理过程中的一个必要环节,装订的目的主要是便于管理和保护档案。装订之后,既固定了文件页的顺序位置,又使档案整齐美观、利于保管。     

档案装订与档案利用交互发展考略

装订是档案整理工作的一项内容。历史上的档案装订不仅繁琐而且十分考究,艺术性的装订成为档案室藏的脸面,又是档案整理水平的重要标志之一。笔者通过对档案装订历史的简短考证,展示出了其与档案利用工     

一种新的期刊装订方式--期刊夹装订

文章针对科技期刊装订方式与质量的变化及常用的期刊装订方式存在的弊端，提出期刊夹装订方式，并介绍了期刊夹装订的特点及使用方法。     

干部人事档案的装订亟须改革

干部档案管理工作是干部管理工作的重要内容和组成部分 ,而干部档案的装订又是干部档案管理的重要环节。笔者曾参加红花岗区委组织部干部档案的整理工作 ,在整理过程中发现现有干部档案的装订方式 ,对干部原始档案的安全与完整造成了严重威胁。一、干部档案装订存在的弊病随着干部管理制度的完善和规范 ,干部个人档案材料产生比较频繁且数量较多。如干部轮岗、交流及提拔所产生的考核、考查材料、干部学习培训材料、每年年终的考评考核材料、工资调升材料等等 ,这些材料都是干部个人档案的重要组成部分 ,每年都必须装入干部个人档案 ,这样就…     

归档文件装订方式的调查分析

2000年12月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)行业标准."<规则>以'简化整理、深化检索'为宗旨,对原有的归档文件整理方法--'立卷'进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化整理中的手工操作."[1]但在近十年的具体实践工作中,归档文件装订方式问题一直制约着机关档案工作,它不仅没有减轻归档文件装订的劳动强度,为文档一体化管理提供有力支持,而且弱化了<规则>推行的"简化整理、深化检索"的效率宗旨原则.对此,笔者谈点自己的看法,以期引起研究和重视.     

文书档案立卷单份装订好

文书档案立卷单份装订好铁道部第十六工程局罗玉英档案的装订，在整个档案整理过程中虽不占重要位置，但如果装订得不合适，就会给利用带来困难。因此，档案采取何种方法进行装订，是一个不可忽略的问题。文书档案的装订，目前有两种形式：一种是整卷装订，即每个案卷的文...     

科学管理卷件合一档案装订装具

档案整理装订有两种方法,一种是以"卷"为单位,一种是以"件"为单位,两种方法各有利弊。文章将两种方法优点结合,对档案装订装具进行改革、发明"卷件合一"的档案装订夹,能有效提高工作效率,便于收集、整理、保管和利用。     

浅谈科技档案的按件装订

档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥,将直接影响案卷质量,不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段]