不锈钢针装订档案方式之我见

档案装订是固化档案实体逻辑顺序的一项工作,是档案整理工作中的一个重要环节。档案装订的方式选择恰当与否,直接影响到档案的质量与档案工作效率与效果。本人根据国家对档案装订工作的相关要求,结合多年实践,对不锈钢针装订档案方式进行了一些探索,现做一介绍,供同行参考。     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

谈信息化环境下档案装订的问题

本文通过对当前档案装订理念、装订方式的探讨,分析了打孔线装和不锈钢针装订的利和弊,在充分地保护档案、尽量避免或减少对档案的损坏、实现高效地档案装订的前提下,提出新的档案装订方式。     

人事档案散装更适宜保管与利用

近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分--人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展.确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任.随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题.目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴.     

档案装订与档案利用交互发展考略

装订是档案整理工作的一项内容。历史上的档案装订不仅繁琐而且十分考究,艺术性的装订成为档案室藏的脸面,又是档案整理水平的重要标志之一。笔者通过对档案装订历史的简短考证,展示出了其与档案利用工     

浅谈科技档案的按件装订

档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥,将直接影响案卷质量,不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段]     

走出档案整理工作的误区

一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费.     

民国时期政府机构档案装订形式研究——以江苏省为例

装订是档案整理工作的基础环节,也是影响档案实体保管质量的重要因素,研究民国档案装订规范有利于了解民国时期档案的整理与归档制度。文章以中国第二历史档案馆、江苏省档案馆、苏州大学档案馆馆藏民国档案为调研对象,按不同时期选取300卷（件）档案作为研究样本,对民国时期档案装订形式、材料、要求及应用情况展开研究。研究发现,民国档案的装订要求体现了档案管理的基本思想,装订形式的演变体现了传承、扬弃与创新,对后世具有深远影响,还应在重新整理中“整旧如旧”。     

干部档案整理过程详述

干部档案工作者每年都面临大量的干部档案初次整理装订和散件材料合并装订的工作.怎样快速有效地将干部档案装订成册是干部档案工作者必须要学习研究优化解决的问题. 从事多年干部档案工作的老同志凭借多年积累的经验,熟悉整理过程,并且能注意到整理过程中需要注意的细节问题.而刚刚接触干部档案工作的新同志,虽然从理论上对档案整理工作有一定的了解,但操作起来却仍稍显茫然.     

干部人事档案的装订亟须改革

干部档案管理工作是干部管理工作的重要内容和组成部分 ,而干部档案的装订又是干部档案管理的重要环节。笔者曾参加红花岗区委组织部干部档案的整理工作 ,在整理过程中发现现有干部档案的装订方式 ,对干部原始档案的安全与完整造成了严重威胁。一、干部档案装订存在的弊病随着干部管理制度的完善和规范 ,干部个人档案材料产生比较频繁且数量较多。如干部轮岗、交流及提拔所产生的考核、考查材料、干部学习培训材料、每年年终的考评考核材料、工资调升材料等等 ,这些材料都是干部个人档案的重要组成部分 ,每年都必须装入干部个人档案 ,这样就…     

文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上 ,刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章 ,其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论 ,对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者 ,笔者认为 ,随着办公环境和工作方式的不断发展 ,传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革 ,所以也想就此议题谈点看法。一、文书立卷改革不只是装订方法改革 ,而是一种指导思想上的改革很多人认为只要抛弃了“卷” ,以“件”为单位进行装订 ,就能适应现代化办公条件下的档案工作了。其实这是非常片面的认识 ,文书立卷改革并不等于装订…     

人事档案散装更适宜保管与利用

近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分一人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展。确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任。随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题。目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴。     

谈档案的装订工作应该从文件的装订抓起

装订工作是档案整理过程中的一个必要环节,装订的目的主要是便于管理和保护档案。装订之后,既固定了文件页的顺序位置,又使档案整齐美观、利于保管。     

浅谈案卷装订之弊端及春改进

对案卷进行装订是我们多年来沿用的一种整理方法,其目的是为了固定与保护卷内文件,避免散失或损坏.然而,笔者在工作实践中体会到,案卷装订后弊端甚多,为档案的后续管理工作带来一系列的问题,主要表现:……     

归档文件装订方式及装订材料利弊谈

目前档案整理中常见的装订方式，除传统的缝纫式外，还包括粘接式（如裱糊浆糊、热封胶）、铆接式（如热压胶管）、挤压式（使用变形材料，如钢夹、塑料夹等）以及不装订状态下的直接套装式。在应用《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）时，上述装订方式和装订材料各有利弊。这些方式都适用于归档文件整理工作，对不同形式的归档文件来说，关键在于装订材料的材质及其成本。下面就装订方式和材料进行简单的分析。 一、缝纫式 传统立卷方法中，案卷装订都采用“三孔一线”方法。但在机关档案部门应用《规则》后，“三孔一面”的装订方法…     

文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上，刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章，其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论，对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者，笔者认为，随着办公环境和工作方式的不断发展，传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革，所以也想就此议题谈点看法。     

实行《归档文件整理规则》遇到的问题

正《归档文件整理规则》实施以来,其简约、便利的立卷方法,使文件整理工作效率明显提高。与传统立卷方法相比,新规则归档显现出了较大的优势,但在其施行的过程中,可能会出现一些问题,对档案工作提出了更高的要求和挑战。一、装订方式存在问题《归档文件整理规则》实行文件级管理,文件按件装订,文件的装订要求便于利用,对档案无损害。装订方法比较多,但无论哪种方法都有利有弊。用线装订,两到四页的文件又订不牢,很容易撕毁,对实体原貌破坏性大,可逆性不强,而且易使归档文件产生撕裂线,造成归档文件的断裂。尤其是需要复印、扫描拆除装订线后,如果再重新装订,会对归档文件造成更大的二次伤害。相对来说采用纸制三角封套装     

文革资料的装订工艺

两年前,笔者曾对河南省档案馆收集的文革资料,文革报刊进行了系统的整理与装订.共计装订文革资料三千余册,文革报刊四百余册.装订后的文革资料、报刊,在1993年全国档案保护技术研讨会上受到与会代表的好评,并被国家档案局、中央档案馆领导誉为"全国档案界最高水平的装订".     

计算机加盟案卷封面处理研究

已进入21世纪的档案工作者,近年来受办公自动化带来的高效率、快节奏全新工作方式的诱惑,以及计算机逐渐进入档案管理各个环节的现实激励,已不再满足和坚持延续多年的传统管理手段,而是积极倡导档案现代化管理新理念,艰难地探索档案管理与现代化接轨的新手段.同时,大胆地付诸实践,对一些传统的业务操作方法如案卷装订等方面进行了有益的研究和改进.这些探索无疑是值得称道的.     

更简便的钩锥直角装订法

针对《纸质归档文件装订规范》(DA/T 69—2018)中直角装订穿线方式存在操作繁琐、档案易松动脱落等问题,在长期的实践基础上探索总结了"钩锥直角装订法",通过使用钩锥穿线改变穿线方式、减少穿孔次数,达到操作便捷、节省时间、装订牢固的目的.