《企业档案工作规范》解读

第八章企业档案信息化建设一、档案信息化目标与原则8.1.2企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。这一条确立了企业档案信息化应坚持的原则:技术与管理并重;与企业信息化协调同步。首先,企业档案信息化建设必须坚持技术与管理并重。信息化不仅是技术问题,更是一个管理问题,只有通过不断的管理提升和流程再造,才能实现与信息化的良性互动。因此,企业档案信息化建设应以管理统领信息技术,以信息技术促进管理创新。     

纸质档案数字化的工作指南——-解读《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》

作为规范和指导我省档案信息化建设的又一技术标准——《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》(以下简称《实施细则》)(浙档[2007]4号文件)终于与大家见面了,该标准根据国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005),结合浙江省实际,对于纸质档案数字化的基本要求、档案整理、扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数     

《纸质档案数字化规范》（DA/T 3311—2017）要点解读及内容分析

国家档案局颁布的《纸质档案数字化规范》(DA/T 31—2017)是为适应数字化技术水平显著提升、管理要素日渐复杂和档案保护需求迫切的新形势而制定的。它具有系统性、科学性和适时性的特点。本文通过对比前一版本及联系相关标准,对其结构和主要内容进行了分析和解读,并指出其存在术语和定义数量不足、质量有待提升,部分条目集中度不够和部分标题与内容不对应等不足。     

谈谈纸质档案数字化成果的接收——《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》解读

通过扫描的方式开展纸质档案的数字化是开发档案信息资源的一项重要举措《。浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》是规范数字化工作的一个重要标准和规范,与之相配套的还有《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办     

《纸质档案缩微数字一体化工作站》项目通过鉴定

本刊讯由一个人一次完成档案缩微和数字化操作的新设备,纸质档案缩微数字一体化工作站,8月11日呈现在人们的面前,来自全国的11名专家在长沙对这一新的科研项目进行了鉴定,由国家档案局科学技术研究所和湖南琴海数码有限公司联合研究的这一项目历时一年半。这一科研项目8月11日通过了由国家档案局技术     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

规范档案整理 促进档案移交——解读《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》北大核心

2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。     

注重程序设计 规范操作流程——《全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案》解读之二

随着档案载体形式的大量电子化,档案(电子文件)的可靠性、完整性和安全性面临挑战.过去,由于缺乏有效监管手段,使得档案丢失、损毁甚至被篡改伪造的现象时有发生,引起社会对档案法律凭证价值的质疑.     

规范救助工作 丰富民生档案——解读《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》

2015年1月1日,由民政部和国家档案局联合颁布的《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》(以下简称《办法》)正式施行。《办法》的出台,将有力推动流浪乞讨人员救助档案工作的健康、规范开展。生活无着的流浪乞讨人员救助档案(以下简称"救助档案")是救助管理机构     

全国文件（档案）管理中心工作座谈会在哈尔滨召开

9月16日～18日．全国文件（档案）管理中心工作座谈会在哈尔滨市召开。会议由国家档案局档案馆室司司长孙钢主持。哈尔滨市市委常委、市委秘书长聂云凌出席会议并致辞，国家档案局副局长李明华出席会议并讲话，国家档案局及40多个省市档案部门的代表参加了会议。会上，部分省市档案部门代表交流了各地在开展文档中心建设过程中积累的经验和做法．哈尔滨市档案局介绍了通过成立哈尔滨市市委党群机关档案管理中心和市政府机关档案管理中心，     

新形势下机关档案信息化工作遵循——国家档案局13号令信息化内容解读

总结《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)档案信息化内容,梳理分析机关档案信息化建设的基本要求,归纳电子文件归档、电子档案管理、传统载体档案数字化、电子档案管理系统建设工作规定和应用要求。     

推进全省档案工作规范化管理——《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）出台

2005年5月18日四川省政府办公厅以川办函[2005]103号批转了经省政府常务会审议通过的《四川省档案工作规范化管理办法》(试行)，这是我省档案工作期盼的一件大事，是我省档案工作史上一个新的里程碑。     

规范管理 确保安全——《档案数字化外包安全管理规范》出台

前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。     

适应档案信息化建设需要 规范新时期档案工作——对新《条例》有关章节的解读

本文通过解读新《条例》有关章节，对贯彻落实新《条例》提出了一些粗浅的见解。     

《四川省档案工作规范化管理办法（试行）》实施情况评估

2005年5月18日,四川省政府办公厅以＂川办函〔2005〕103号＂文件印发了《四川省档案工作规范化管理办法（试行）》（以下简称《办法》）,并从同年6月1日起正式实施。经2009年规范性文件清理,省政府法制办确认《办法》继续有效,     

国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第一批）》的通知

档函〔2011〕261号各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,中央和国家机关各部委档案部门：根据《全国档案事业发展＂十二五＂规划》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求,国家档案局编制了《国家基本专业档案目录（第一批）》,现印发给你们。     

《历史图牒档案修裱技术规范》解读之一

《历史图牒档案修裱技术规范》(DA/T37—2008)(以下简称《规范》)作为一项全国性标准,经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,从2008年7月1日起实施。作为档案行业修裱标准之一,该标准的颁布与实施将使历史图牒档案修裱工作有所遵循,并将档案修复与修裱标准化工作向前推进一大步。     

初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》(五) 第五章 档案学

学习提示:本章主要了解中外档案学的产生与发展,档案学三大理论——文件生命周期理论(文件连续体理论)、来源原则、鉴定理论的产生,内容与发展趋势。重点了解国别、学者、著作、思想观点的对应。     

《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议.